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摘 要 ：信息技术在医院财务管理工作中的融入应用,在很大程度上提高财务管理工作的效率水平,在医院财务管理领域中,开始尝试性应用财务信息一体化的管理模式.文章将在分析医院财务信息一体化建设重要性的基础上,深入研讨医院财务信息一体化建设水平提高的方法.
关 键 词 ：医院 财务管理 信息一体化
1.医院财务信息一体化建设的重要性分析
医院传统的财务管理模式,以“层层分工”和“金字塔”的模式为主,这些模式的财务管理,强调财务管理的分工与协作,但与医院财务的规模化管理预期目标,尚存一定的差距.据笔者了解,当前大多数医院以出纳、总账、成本、计划、报表作为财务管理主要岗位,要求每个岗位的财务管理人员,都能够在各自的职责范围内,完成自己的岗位工作.这种岗位管理模式,看似全面,实则相对松散,并不利于医院集中式的财务管理.随着信息化技术的应用,医院为了提高财务管理的效率水平,在财务管理工作中引
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2.医院财务信息一体化建设水平提高的建议措施
在明确医院财务信息一体化建设重要性的基础上,以及考虑到网络经济发展与医院财务管理的相容性问题,在此笔者建议进一步研究医院财务信息一体化建设的变革与创新,以提高财务信息一体化建设的科学化水平.
2.1管理理念的创新
医院财务信息一体化建设,要求突破传统财务信息管理模式,在营运成本和竞争合作等方面进行管理理念创新,使得财务管理理念能够与财务信息一体化建设的需求同步.在营运成本理念方面,指的是医院流动资产与流动负债相减后的余额,属于可供财务管理人员自由应用的资产,传统财务管理重点强调资产的流动性比率,为抵预财务风险和提高获利能力,要求医院保留适量的营运资本.但如果流动性比率过高,可能意味着医院存在医疗服务过剩、应收账款较多、收账期长、待摊费用增加、银行存款短缺等风险,这对于医院财务信息一体化的建设极为不利,要求医院将传统的运营资本经营理念,转变成为“零营运资本”经营理念,加强管理营运资本,提高资金周转速度,譬如将应收账款从资本中释放出来,在竞争合作理念方面,医院应加强与其他医疗机构的业务合作,尤其药品供应企业合作方面,将竞争合作理念同步融入到财务管理工作当中,用“双赢”的思维处理财务信息,协调好医院与竞争对手之间的市场竞争和市场合作关系.譬如某医院具备足够的资金,但在技术匮乏时,需寻求与其他医院的合作,进行技术和资金优势互补,财务工作方面就要管理好合作双方在资金方面的信息资源,促使双方利益的协调统一.
2.2筹资渠道创新
医院的筹资,部分资金来自于银行贷款,而信用担保、机构担保、抵押等,给医院贷款设置了较高的门槛,再加上银企信息的不统一,使得银行贷款难度很大.笔者认为,医院财务信息一体化建设,筹资渠道方面应该尽快突破银行贷款的桎梏限制,而尝试性通过筹资渠道的创新,争取更多的发展资金.关于筹资渠道的创新,要求从财务管理的视角,立足于医院本身的发展实际情况,了解医院信用体系的完善程度、银企信息沟通的畅通程度等,如果发现医院本身的条件不允许以银行贷款作为筹资主要方式,则应该另辟蹊径,寻求新的筹资渠道.一方面医院需要寻求与银行贷款信息的平衡点,由财务部门综合医院筹资与银行贷款的信息资源,分析银行贷款筹资方式的可行性与否,另一方面是与周边的医疗企业合作,由这些企业提供合作方面的优惠便利条件.譬如与医药生产企业建立长期合作关系,医院提供医疗技术人员力量,协助医药企业根据医院的药物类型、功效等要求,共同研发出适合医药实际医疗服务的药品,其中医药企业可减少药品研发的技术人员投入,但其节省的技术人员投入资金,可作为药物优惠提供等价交换的条件,笔者认为这种方式,可以为医院大幅度减少药物购买时的资金费用,可作为筹资的辅助方式.筹资渠道的创新,是医药财务信息一体化建设的主要目标之一,可通过更精准的资金供应信息提供,与全国范围内的资金供应方取得联系,进而选择更为简单、快捷的融资方式.
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2.3管理技术创新
医院财务信息一体化建设,传统的财务管理技术已经开始不适用,在技术层面上,医院应该选择更为先进的管理技术手段.一方面是财务的柔性管理技术,鉴于网络经济对个性化医疗服务的需求量日益增大,医院应借助电子商务技术,就各种类型财务信息进行优化整合,引导医院财务工作的开展.譬如财务预算周期的优化,编制预算方案时,可利用并行工程的方法,结合对医院医疗服务质量和科研技术等的要求,进行资金的弹性组合与合理搭配,控制资金的闲置数量,医疗服务总成本也能够得以降低,适用于当前环境多变的电子商务医疗服务市场.另一方面是财务的虚拟管理技术,为在竞争中取得优势,医院需将财务管理视为组织核心功能,以电子商务为平台,与虚拟期间建立短期的战略联盟,去除诸多繁冗的中间环节,属于一种优化财务信息资源的管理决策模式.以上财务信息管理技术的创新,正是医院财务信息一体化建设的重要前提,也是电子商务背景下医院取得长足发展必不可少的前提条件.
2.4管理人员素质创新
医院进入电子商务医疗服务市场后,财务信息一体化管理的技术要求更高,且管理内容更为复杂,正面要求财务管理人员不仅需要懂得财务核算和财务管理的知识,而且需要掌握网络通信的技术,提高财务工作事中控制和事前预测的能力,将财务信息管理的重心,转移到医院未来发展趋势的预测,尤其是关联医疗机构、药物供应企业、医患关系等外部信息.在此笔者建议将电子商务模式的财务管理人员,分为一般管理人员和高级管理人员,一般管理人员在电子商务模式下开展财务管理工作,不需要掌握网络财务的技术细节,但必须大致了解网络财务的运行模式,高级管理人员负责电子商务模式下财务信息一体化建设的统筹工作,从宏观的角度,把控好医院的整体运营.
3.结束语
综上所述,财务信息一体化建设是医院财务管理工作的全新选择,但期间需要面临传统财务管理模式的限制与挑战,适时要求医院通过管理观念的创新、筹资渠道的创新、管理技术的创新、管理人员素质的创新等,提高医院财务信息一体化建设的科学化水平.文章通过研究,基本明确医院财务信息一体化建设的方法,但鉴于不同医院财务信息管理条件和要求的差异性,因此以上方法在医院实际财务管理工作中的应用,还需要结合具体的财务管理情况,予以灵活地参考借鉴.
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