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摘 要：随着全球经济一体化进程的不断深化,集团公司作为现代公司的一种组织形式被广泛运用到公司的组织结构当中.由于集团公司组织结构的复杂性和特殊性,在新经济环境下财务控制工作将会面临着诸多的问题和挑战,传统财务控制手段已不能适应这种新的需求.
关 键 词 ：集团公司；财务信息；监督控制
一集团公司机构设置不科学
现代集团公司的组织机构大都是基于职能部门的专业化模式,是以传统管理理论为基础而建立的,其组织形式是金字塔式的、自上而下递阶控制的层次结构,这种组织结构是落后的管理理念和管理技术所决定的产物.
严格的等级体系、明确的责权关系和完备的规章制度,保证了用人工方法进行信息采集、加工及传递的有效性.然而庞大的中间管理层子公司管理层以及集团各职能部门造成了很多弊端机构臃肿,集团内部信息交流和传递迟缓,集团各子公司之间的协同工作效率低下,对迅速变化的市场环境不能做出及时反应子公司之间分割管理,易形成本位主义,各子公司往往只关心局部利益,而不考虑集团整体利益,难以实现集团全局的最优化审批、协调环节过多,增加了许多不增值的无效作业,导致工作效率下降、费用增加,降低了集团整体的价值利润创造能力.因此,集团公司财务机构设置不科学是影响财务控制有效性的直接因素.
二集团公司财务信息化水平低
由于现阶段集团公司大多数都在母、子公司内部建立了各自的财务信息系统,实现了其各自的财务电算化控制,但是由于各子公司使用的财务软件各不相同,而且集团整体缺乏统一的规划,造成了集团公司难以对各子公司的财务数据进行提取、汇总、分析和管理同时,即便母子公司采用了相同的财务软件系统,但由于在集团内部缺乏一个网络环境,使得母子公司之间财务信息的传递仍然相当困难,从而形成了一个个"信息孤岛".不仅如此,即使是在集团各子公司内部也同样存在着"信息孤岛".由于信息孤岛的存在,给集团公司实现财务的实时集中控制造成了很大的障碍.
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三集团内部监督控制不力
集团公司财务控制的另一个方法就是根据管理需要随时对子公司的财务信息进行调用、查询,减少各子公司虚假记账报账的可能性,提高财务信息质量.而且,从监督子公司经营规范化和保证财务数据真实性、可靠性方面考虑,集团公司还必须对子公司开展定期或不定期的审计工作这里主要指的是集团公司的内部审计,加强集团对下属各子公司的财务监督控制,及时发现集团内部财务控制的薄弱环节,及时汇报,并及时提出相应的改进建议和处理措施,从而维护集团整体的合法权益.在现代市场经济环境下和信息时代大潮的推动下,特别是中国加入之后以及在国内集团公司发展全球化的趋势下,集团公司越来越迫切地要求公司财务系统能为集团管理和决策提供及时、准确、全面的信息.
目前大多数集团
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四集团公司财务考核体系不健全
在现代企业制度下,集团公司及其下属各子公司虽然有集团内优势互补、扩大市场份额等多种目标,但其最终目标都是获取盈利.在市场经济体制下,没有免费使用权的资金,子公司在获得运用集团公司投入的资本金进行经营活动的权利的同时,不但要确保资本金的安全和完整,还必须要做到盈利,完成集团公司下达的投资回报指标.
因此,为确保投资回报的顺利实现,集团公司首先应该确定合理的投资回报率,确保资产的保值增值同时,为进一步加强对子公司的财务控制,确保集团整体各项经营管理目标的实现,集团公司还应建立财务指标考核体系,形成对子公司乃至公司每一员工的激励与约束机制,使各子公司的责任、风险、利益相统一,最大限度地调动各子公司的积极性,使集团财务控制体系不断完善和科学化.
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在各子公司资金运作、预算执行过程中,母公司通过对其业绩的考核信息的反馈及相应的调控,及时发现和纠正偏差,从而实现对各子公司财务活动的控制.就目前而言,许多集团公司都正在建立或者己经建立了一套财务考核指标体系,但是这些指标体系的指标设定合理与否、考核过程严密与否以及考核结果的正确与否就很难控制了.
五集团财务信息的安全性受到威胁
电子商务是一种全新的商业模式,它的出现打破了传统的商务交易方式,改变了人类相互交往的习惯,并影响着各行各业的组织结构与业务流程.随着电子商务的发展,传统的财务模式也演化到网络财务时代.网络财务是以互联网、内部网以及电子商务为背景的在线理财活动,它的最显著的特点就是实时报告一训和在线管理.就本文所研究的集团公司财务控制而言,电子商务的蓬勃发展给集团财务控制开辟了一片新天地.
在网络财务环境下,集团对下属各子公司的财务活动可以进行远程控制,通过网络可以对集团内部所有财务数据进行处理和财务资源进行集中控制,便于整合整个集团的财务资源,提高集团的竞争力集团的一切财务活动均可以实时报告,便于集团对各子公司进行在线集中控制,从而显著提高集团公司的工作效率可以实现财务与业务的协同,包括与集团内部各成员的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同,从而使集团资源配置最优化、最大限度地节约和使用资源电子货币和电子单据的普遍使用不仅可以极大地提高资金结算效率,加快资金周转速度,降低集团资金成本,而且在结算过程中节省了许多中间环节,从而促进财务流程速度和效率的提高.
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参考文献：
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