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一、传统财务管理的缺陷
1．传统财务系统缺乏个性化
由于信息生产成本和信息处理能力的局限,传统财务系统往往只是试图满足所有用户的共同需要,而没有或很少考虑他们的个性需要.例如,在现在的知识经济社会里,企业的人才配置合成为评价企业的一个重要标准,有的用户就可能会对企业人力资源的信息有需求.但在传统财务系统中,受成本效益原则的约束,这些过去看来不是非常重要的信息没有在财务报告中出现.而在网络财务下,由于信息成本的降低,财务报告可以涵盖更多的内容,这样的信息就可以在财务报告中得以体现.再者,有的用户只需要了解一部分的财务信息,譬如一个小债权人,他不可能像大债权人那样为了降低风险对企业状况进行全面的了解,只需要了解企业大概的偿债能力和信用状况就可以了.但是要在大量的财务信息中去提取这一小部分信息,对于他来说必定是一件很不合算的事,而要企业提供这样的个性信息在传统财务系统下是明显不可能的.
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2．财务信息的披露存在会计期间的约束
传统财务系统只能在一个会计期间结束后才能获取财务报告,已经不能满足网络时代信息使用者的要求.一是电子商务的一个显著特点就是快捷,如果双方不能随时获取对方的财务信息,在信息不充分的情况下,商家必然会放慢业务决策的速度,也就无法体现电子商务的优势.二是网上交易的企业很可能是“虚拟公司”.“虚拟公司”可随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束或需要调整时,“虚拟公司”可以随时终止.其存在的时间具有不确定性,可能是几年,也可能是几天.在这种情况下,要进行会计分期是一件困难的事,而且也没有多少实际意义.也许在预定的一个会计期间还未结束,该公司就已经解体了.所以网络时代信息使用者更注重的是即时财务信息,而且在电子联
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3．无法实现财务与经营业务的协同
财务与经营业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等.企业内部各部门、各分支机构与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻都会产生各种财务信息,如果没有网络技术的支持,根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理,从而使财务信息传递到经营业务系统的时间差增大,不利于企业的生产经营决策.
4．不支持电子商务
我国的传统财务软件具有单币种、单语言的特点,这对于网上业务的结算、会计数据的传递交流都会产生障碍.另外,传统财务软件由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务.
5．会计信息国际可比性小
传统财务系统过分强调中国会计制度,造成了中国会计封闭自守的一面.国内某家大型企业在海外上市之前,为了使其近三年的会计报表符合国际投资者的要求,聘请毕马威华振会计师事务所进行调帐,结果整个审计工作历时一年半,共耗去53万元的人工费.通过这个实例可以看出缺乏国际可比性的会计信息,不仅不能满足投资者的需要,也会对企业造成资源的浪费.在财务网络化、国际化的今天,这种会计信息已不能适应时代的发展要求.
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二、加强财务管理的建议
1．加大监督重点
第一,要大力加强对重大经济活动的监督.何为重大经济活动?巨额资金的投放,计划单列项目的论证,专项经费的使用；承包单位的效益等,都是重大经济活动.要大力加强对它们全方位、全过程的有效监督,要从传统的事后监督,转移到事前事中监督上来,并逐步把它们纳入规范化、科学化的轨道.用主要精力管理了大的方面,就是坚持了财务监督的基本方面,抓住了财务监督的重中之重.只有这样,财务管理的重要作用才能充分体现出来.
第二,要强化对失真凭证的管理监督.目前,会计凭证失真、会计信息模糊已日趋严重.失真凭证有两种情况：一是被动的失真,一般是为了符合财务制度规定而有意使凭证失真；二是主动的失真,如为中饱私囊而制的“假发票”.收款方可以完全按付款人的意思行事,甚者干脆提供空白发票,填什么内容悉听尊便.对这种失真凭证,财务部门要严肃对待,发现一起就应查处一起,并及时上报,而且决不让其在经济上占便宜.对此,财务人员应振奋精神,恪尽职守,勇于防弊纠错,善于发现问题,为规范经济行为、消除失真现象,为促进经济建设的健康发展而做出贡献.
第三,要严格对预算外资金的管理.改革开放以来,实践结果表明,把单位资金统一体人为地割裂开来的做法既不符合综合财务计划的要求,又与资金运用的客观规律相违背.但在现行核算制度下,对预算外资金收支的监督仍面临管住与搞活的双重任务,即,既要强化宏观调控,堵塞漏洞,又要促其激发活力,增强后劲,以实现“大的方面管住管好,小的方而放开搞活”的目标.由于我国市场经济范围不断扩大,法制还不够健全,预算外资金已成为违纪事件的多发部位,是经济活动受关注的热点之一.
2．加强流动资金管理
流动资本管理包括现金管理、存货管理和应收账款管理等.加强现金管理主要是在国家有关规定的范围内,做好日常收支,加快现金周转速度,控制现金持有规模.针对传统上我国企业往往倾向于持有较多存货,占据企业的资金,增加管理成本的情况,我国企业可引进最佳订货批量模型,加强订货提前期、保险储备量的控制,降低存货成本.现代市场经济本质上是信用经济,信用销售一成为企业间交易的主流方式,因而应收账款管理始终是财务管理的重要内容.我国企业必须改变只注重销售业绩,忽视应收账款的控制状况,加强应收账款管理,在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作,并提高信用分析能力,控制应收账款规模,防止坏账的形成.
3．以控制成本为中心,加强成本管理
第一,掌握成本控制关键点,包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量,减少无效或低效劳动.同时开展价值工程活动,把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,实现事前参与和超前控制.
第二,拓展成本考核范围,健全成本考核体系.财务部门在考核产品制造成本的同时,还要考核产品质量成本和责任成本.在考核有形成本时,还要注意产品的无形成本,建立健全成本考核体系.
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第三,借鉴先进的成本核算管理的经验,开展优化企业产品结构活动,以成本管理为中心,将资金投入效益好的产品.
4．建立财务状况预警系统
加强对企业财务状况的管理,完善调控手段,建立起对财务状况的前景预测、动态检测及预警机制,以便在财务状况发生警情之前,能做出科学的判断,保证财务预算的实施和管理计划的实现,从而通过财务评价指标来反映企业经济运行质量的好坏.在财务决策上,要经过慎重的分析比较,以避免企业陷入财务危机.风险意识要建立在竞争意识的基础上,在我国当前建立现代企业制度和改革开放的形势下,我国企业的压力越来越大.在这种强大压力下,财务人员更应增强风险意识,加强财务管理,防止财务危机的出现.
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