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摘 要 :本文以分析ERP系统与物流信息管理系统的各自特点为出发点,试图寻求到在ERP的基础上开发物流信息管理系统的思路和方法,以利于企业可以根据自身需求,低成本,高效率的开发自己的物流信息管理系统.
关 键 词 :物流信息管理系统 ERP 电子商务 物流管理
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)07-0048-01
1.我国企业目前物流信息管理系统的概述
伴随着我国经济的持续快速发展,我国物流行业呈现出高速增长的势头,而物流信息化的投入力度也相应提高,建设步伐持续加快.从目前企业物流涉及的方面以及使用的物流信息系统管理软件基本可以将现行的物流信息管理分为如下几个方面:(1)仓储管理系统(WMS).该系统主要提供一整套仓储业务以及作业管理系统,通过仓储管理系统,实现储位分配自动化和智能化,提高仓储作业效率和速度,提供准确的库存信息,并使之与实际库存变化同步.(2)运输管理系统(TMS).该系统主要提供运输资源管理,包括车辆、驾驶员以及允许的运输范围和线路资源等;运输成本管理,包括单车营运成本的管理;运输计划管理,包括生成运输计划、运输执行命令系统等;装载优化,提供优化的配载计划,使车辆车型的使用和搭配达到最优;路径以及站点顺序优化,提供站点顺序合理性建议以及优化的路径路线.(3)订单管理系统(OMS).该系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足.
2.现行企业物流信息系统的弱势分析
尽管现行企业物流系统能够涵盖企业物流工作的大多方面,在一定程度上满足了企业的需要,但是在仔细分析之后,其也存在着许多缺陷,主要在于:(1)现行物流信息系统所处理的业务大多只限于企业内部,没有与外界相关企业或者客户等的信息系统的链接.物流信息化对企业运营生产环节的渗入层次较低,企业网站的功能多为企业形象宣传为主,作为电子商务平台的比例相对较少,大约只占16.67%.这样就使得系统交互性差,业务处理能力受到限制,尤其是在电子商务日益发展强大的趋势下,单个的企业要想得到快速的发展,就必须实现与外界的信息共享,极大地方便顾客才能吸引顾客,提高顾客的满意度.(2)现行物流信息系统模块关联度低.由于物流信息系统开发时是针对物流功能,其模块设计功能单一,与企业其他信息系统诸如财务、人事、营销模块关联度不够密切,这样会影响到系统处理数据的速度、信息共享度、组织内部的协调能力等.
3.ERP系统与物流信息系统结合的可行性和优势
3.1 ERP系统企业物流信息系统提供了信息化管理基础条件
随着企业信息化的不断深入,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)作为建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台被越来越多的企业引进.因此,ERP的发展作为企业信息化管理基础为企业物流信息系统的建设提供了良好的平台条件.
3.2 ERP系统对物流信息功能的内在需求性
目前比较流行的ERP系统主要包括分销、制造、财务及人事模块,虽然集成了营销、物料、生产、财务、人事等功能,没有专门的物流模块来支持与其他系统模块信息的交换与集成.物流信息几乎分散在其他模块中,如分销部分、制造部分都有一些零散物流处理模块,这样在物流数据采集的时候极易导致数据的重复,造成人力、物力的浪费,同时在具体的业务处理过程中响应速度必然会变慢,这就使得ERP系统的物流功能相对比较弱.
物流信息系统学位论文撰写
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4.ERP与物流信息系统结合在开发中的注意问题与对策研究
通过以上的分析和研究,结合ERP的物流信息系统具有非常大的发展优势,企业在该系统的开发实施过程中应注意一些问题.首先,企业盲目上马项目,不顾自身信息化基础情况,一味追求“大而全”、高智能的信息系统,一步到位的全套信息化建设思想流行,对信息化阶段实施目标的可操作性和过程的可控制性等工程问题在需求方面缺少准确客观的把握,这会使企业信息化投资成本增加,企业得不偿失,入不敷出
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面对系统开发中可能遇到的问题,要提早预计和控制并采取相应的对策来加以应对.
第一,树立正确的系统开发指导思想.企业在实施该套物流信息系统时,要认识到这不仅是一次技术变革,更是思想创新、管理创新、制度创新.从企业高层领导到中层干部再到基层操作人员,各阶层一定要统一思想认识到该系统发展对企业的深远意义,坚持一切从企业的实际情况出发,既不追求一步到位,“大而全”的系统,也不把系统建设只停留表面形式.只有这样,才能减少系统开发的风险,合理使用企业资源,使得系统正真符合企业信息化的建设目标.第二,系统开发过程要始终坚持科学规划,稳步实施的理念.企业在开发ERP基础上的物流信息系统时要根据自身特点,整体考虑规划设计系统,并协调安排ERP的功能和物流系统功能,尤其要注意物流功能模块与ERP其他功能模块间的信息交换与共享,以及该物流模块下的各功能信息的交换与共享,避免形成信息孤岛的局面.
参考文献
[1]崔炳谋.物流信息技术与应用[M].清华大学出版社,北京交通大学出版社,2005.10.
[2]闪四清.ERP系统原理和实施[M].清华大学出版社,2006.10.
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