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[摘 要 ] 凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生.因为商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的.随着经济交往的日益频繁,商务谈判的作用越来越突出.要想取得谈判的成功,企业的决策层不仅要掌握与谈判相关的专业知识,而且还必须具备扎实的语言功底和良好的语言表达能力.成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果.
[关 键 词 ] 商务谈判语言技巧简明惯用委婉含蓄
凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生.因为商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的.成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果.具体地说,在商务谈判中除了在语言上要注意文明用语、口齿清楚、语句通顺和流畅大方等一般要求外,还应掌握一定的语言技巧.
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛.做自我介绍时要自然大方.被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类.询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等.介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈.稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛.高明的谈判者往往都是从中心议题之外开始,逐步引入正题.正是所谓的“功夫在诗外”.天文地理,轶闻趣事,个人嗜好,轻松笑料等等,可视对方的喜恶选择谈论的题目,谈酒可以成酒友,谈网可以成网友,谈戏可以成票友.同学的同学可以为同学,老乡的老乡可以为老乡.某一方面喜恶和见识都可能成为“知音”.如果能使对方有一种相见恨晚之感,就为谈判打下了很好的基础及轻松和谐的谈判气氛,能够拉近双方的距离.切入正题之后就容易找到共同的语言,化解双方的分歧或矛盾.另外,高明的谈判者不仅善于语言表达,还善于在不显山露水的情形下,启发对方多说,要尽力地“谆谆善诱”. 缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见.因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言,许多宝贵信息就这样失去了.他们错误地认为优秀的谈判者是因为说得多才掌握了谈判的主动.其实成功的谈判者在谈判时把50%以上的时间用来听.他们边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方.他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码.在倾听了对方的意见后,要从对方说话的神情、讲话的速度、声音的高低,说话的思维逻辑等方面,判断出对方是一个什么类型的谈判者.针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功.例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎,对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好.在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言.然后根据自己方面的原则立场,拿出一套应对的谋略.同时,还要随着对方策略的转换而转换,或者是设法把对方思路引向自己的策略中来.这样才能谈笑风声之中,掌握谈判的主动权.谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌.
谈判之中,这是谈判的实质性阶段,一个优秀的谈判者,首先要掌握语言技巧,要意识到谈判并不是无休止地讨价还价,也不是蛮横不讲理.好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各
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