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摘 要 ：计算机网络技术的大规模应用与发展使会计电算化系统出现了许多新的特点.网络的发展给会计工作带来方便快捷的同时也带来了一定的风险和问题.本文对网络环境下的会计电算化工作的变化和特点进行探讨,并给出了解决这些风险和问题的对策.
关 键 词 ：会计电算化；网络会计；不安全性
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0-01
引言
随着互联网技术的发展,对信息处理实现网络化已成为历史的必然趋势,网络普及时代已经到来,会计工作的环境在网络下也发生了变化.网络技术使企业走出封闭的状态,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部各部门的所有部门实现了资源优化配置.为了适应工作环境变化,网络会计应运而生,网络会计具有通信方便快捷、设备共享、资源共享、分布式处理等优点,弥补了会计电算化的不足,成为信息时代会计发展的新领域.
一、计算机网络环境下会计电算化的新特点
会计电算化是以计算机代替人工记账、报账、并账,以及替代人工完成对会计信息的预测、分析和决策.会计电算化应用的普及,使财会人员摆脱了手工操作的复杂性与重复性劳动,对于提高会计工作水平和效率、提高企业经济效益有着十分重要意义.随着计算机与网络技术的发展及广泛应用,会计电算化工作呈现出了许多新的特点.
1.1资源和设备共享
联网的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内共享的资料,通过在线访问,信息需求者可以获得网上其他企业开放的财务及非财务信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的相关财务指标,进行分析比较,正确地预测企业今后的发展方向和财务状况.并且网络化以后,网络上的计算机可以使用共享服务器中的各种软件和硬件设施,提高了资源使用率和经济效益.
1.2电子商务给会计电算化带来的新挑战
在电子商务普及的今天,企业经营越来越依赖于客户,企业在网上的财务活动日益增多,如网上销售、网上定购、网上理财、网上结算、网上证券投资及外汇买卖,以上活动的双方都是不谋面的信息交流,完全凭借双方的信誉进行交易活动,这样企业就有可能面临着财务结算的安全问题,一些非法人员侵入他人的计算机系统,通过网络转移电子资金或通过窃取密码盗窃银行存款,致使企业资金面临安全风险.
二、网络环境下会计电算化新的发展方向
随着计算机网络技术大规模的发展和应用以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多和对会计信息资料的研究与分析的深入,全球信息处理网络化也已成为历史的必然.为了适应环境的变化,网络会计成为会计业发展的新领域.所谓网络会计就是指在互联网环境下对各种交易和事项进行计量、确认和披露的会计活动,它是基于网络环境的会计信息系统,也是电子商务的重要组成部分.它帮助企业实现财务与业务的协同远程报账、报表、查账、审计等远程处理,支持电子货币与电子单据,改变了财务信息的获取与利用方式,是一次跨跃式发展,它有着以下特点.
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2.1会计信息更加快捷全面
目前,我国许多企业单位的会计电算化工作使用了财务软件,实现了各个工作站点之间共享软件和硬件资源,以及实现了网上各工作站点之间进行点对点的信息交换,达到了会计数据的监控和共享的目的.随着Inter应用和发展,一些跨国连锁公司、大中型企业已开始应用远程处理技术,实现企业内部的会计信息共享以及企业与外部相关单位的信息共事,使信息传输范围更广,使会计数据实现异地共事这是当前企业管理发展的一个新的趋势.
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2.2增强了会计业务的协同能力
网络时代使商务信息和其他业务信息相互关联,彼此共事,这对企业的财务和业务间的协调提出了更新更高要求.它不仅要求进货、销售、存储和账务处理等内部的协同,还要求企业财务部门与企业销售链、供应链等的协同,还要求企业财务部门与政府相关部门,如金融、税务、工商、海关等的协同.
2.3有利于企业的统一管理和监控
网络会计使企业财务管理向集中化管理靠近.一方面整个集团可以支持不同类型、不同地域的分支机构独立核算及并账处理,可以通过网络执行统一制度、统一管理.如采用统一的编码原则、科目体系、提供客户卡片、供应商卡片等基本信息,从而统一整个集团的报表格式和财务管理制度等；另一方面网络会计可以将所有分支机构形成一个报账单位,而所有凭证报表的生成都必须在集团总部进行,总部也就可以随时查询每个分支公司的财务状况.这样就实现了数据处理集中化,降低了会计数据处理的成本,而且整合了整个集团的财务资源,有利于财务监控.
三、网络环境下会计电算化的不安全性及应对策略
3.1计算机系统的安全问题
在计算机会计信息系统中网络系统和计算机是会计工作不可缺少的部分,是完成会计业务处理的物质基础,因此网络系统和计算机可靠、正常、安全运行是准确提供会计信息的基础.由于计算机会计系统包括网络系统、计算机硬件、应用软件和操作系统几个组成部分,因此每一部分是否正常工作都会对整个系统带来重大影响.
3.1.1计算机硬件.计算机硬件系统的正常工作是计算机会计系统正常工作的基本保证.在实际工作中可能造成计算机故障的原因有很多,如计算机缺乏保养和除尘可能使计算机及其附属设备的元器件损坏或不灵敏,而使系统无法工作；计算机病毒传染可能使系统瘫痪并可能危及系统内保存的数据；计算机使用过程中突然断电也有可能会使数据丢失；系统硬件设置被有意或无意修改或系统设置文件被删除会造成系统无法
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3.1.2计算机网络系统.会计信息系统逐渐向财务一体化的管理型信息系统方向发展,但网络系统也增加了系统发生故障的因素,如网络设备故障、网络线路故障会造成网络瘫痪.因此必须根据网络系统的薄弱点建立针对性管理制度,对网络设备进行经常性维护检查,以保证网络的正常工作. 3.1.3计算机软件.计算机软件是计算机系统的重要组成部分,其中操作系统能有效地管理计算机的硬、软件资源,并为用户提供灵活安全和强大的使用功能的环境.另外会计业务的处理有严格的法规、法律、会计制度和会计准则的制约.会计信息系统的软件设计必须按照规定和要求,从而保证会计数据处理的正确性和安全性.否则一旦出现设计错误,将会给企业经济带来巨大的甚至是无法弥补的损失.
3.2数据处理方式变化带来的问题
数据处理方式是传统会计与计算机会计最直观、最明显的差异.数据处理方式变化使计算机会计系统的工作效率和质量有了极大的提高,但这种变化也使会计系统原有的内部控制机制失去作用.计算机会计系统所有数据统一由计算机自动化、集中化进行处理,在数据处理过程中,除了数据的输入和操作控制外,系统在程序的统一调度下由计算机快速完成,这是手工会计系统所无法比拟的.在计算机会计信息系统中所有数据都是以文件的形式存放,其存放介质为软盘或硬盘等磁性介质,数据处理统一记录于介质中,便于修改和复制,而计算机强大的数据处理能力,复制、检索、删除都可以在一瞬间完成,从而给非法分子篡改破坏磁盘数据、盗窃企业经济情报等留下可乘之机.而且难于实现像盖章签名那样的证据化操作,没有严格的针对性措施很难及时防范和发现.
因此保证数据不被篡改和盗窃的有效措施就是对数据进行加密处理,数据加密是防止电子盗窃和保护信息网络传输的首选方法.目前,大多数的会计软件都有数据加密功能.为了提高数据的安全性,可以使用第三方专用加密软件对数据进行加密处理.
3.3会计人员构成和会计组织机构变化带来的问题
在会计电算化条件下,计算机会计信息系统除了专业会计人员外还需要有维护人员、计算机操作员共同完成,会计工作组织形式将发生较大的变化,在工作中明确责权范围的内部牵制制度失去了作用.因此需要明确新条件下的工作岗位职责,避免对计算机进行未授权的非法操作,以保证系统正常工作.
四、结语
会计是社会生产力发展的产物,经济越发展,会计越重要.随着Inter的不断发展,网络会计将会得到更广泛的应用,怎样维护好计算机中的数据,构建一个稳定、安全的计算机系统是一项复杂的工作,严格的会计安全管理制度是会计电算化工作顺利进行的重要保障,具体来说,就是要在单位内部建立起会计信息系统的岗位责任制,明确审核、操作、保管、维护等人员的工作责任；建立健全会计信息系统的操作管理制度,明确规定操作人员的操作权限和内容,杜绝非授权人员操作会计软件,预防己输入的原始数据未经审核记入机内账簿；操作人员操作完毕,应及时退出会计软件,还应根据本单位实际情况,对上机操作人员、时间、操作等内容加以记录备案.
参考文献：
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