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【摘 要 】随着经济全球化的发展,企业之间的竞争越来越激烈.要想使企业在竞争中占有优势,健全的内部控制是必不可少的.要想使内部控制更好地为企业服务,就应该采用先进的会计信息化管理方式.本文主要对会计信息化对内部控制的影响进行论述,并在此基础上提出会计信息化背景下内部控制措施.
【关 键 词 】会计信息化 内部控制 影响
信息化的发展为企业内部控制带来了新的内容,新的会计信息化是以计算机为主体进行操作的,不仅能提高其效率,还能为企业做出正确决策提供真实、可靠的信息,同时也能促进内部控制系统有序进行,以促进企业发展.如保证会计信息化顺利实施,已经成为企业级会计行业关注的重点.
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一、会计信息化对内部控制的影响
1.受会计信息化形式的影响.随着计算机技术的发展,为会计信息化带来了方便,计算机不仅有高速、稳定的特点,还有智能化的逻辑判断、分析能力,对信息化会计数据存储、应用有重要作用.原来的编制的科目汇总表、试算平衡表等的检查、总账、明细账的核对等会计信息内容主要依靠手工进行.传统的会计信息方式在对上述信息进行操作的时候,遇到复杂的信息数据容易出错,且效率较低.以计算机为主的会计信息化方式,只要是在财务软件正常运行的状况下,就能根据计算机中本来存储的信息对新的数据进行分析、整理,复杂的计算机数据也能很快的处理,且效率比较高.同时也可以对手工环境下的会计内容录入到会计软件中,在计算机中可以较为容易地对相关信息进行处理.
2.受会计信息化技术的影响.会计信息化系统是比较严格的控制体系,对人员的岗位及系统的操作权限都是有明确规定的.该系统对内部员
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3.受会计信息化内容的影响.随着计算机网络技术的发展,为会计信息化增添了新的内容同时,也增加了相关的控制措施.会计信息化系统作为新型的会计管理工具,在操作的过程中,必须对计算机硬件及软件分析、编程,计算机病毒防治,要想保证这些工作顺利进行,就应该有一批高质量的会计管理人才及相关的专业人才对会计信息系统进行操作.在操作的过程中,一旦出现相关的问题,有相关的专业人员进行管理和维修,以保证会计信息化顺利进行.
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二、会计信息化背景下内部控制措施
1.会计信息化内部控制设计措施.会计信息化系统是以计算机为依托的,要想使信息化系统能够更好的发挥作用,就应该加强内部控制设计.内部控制设计是一种集成化思路,能对企业进行整体设计,其强调的是财务系统、购销系统、制造系统、人力资源系统以及决策支持系统的统一.只有加强对信息化内部控制设计,才能更好地对会计信息内容进行分析、处理.
2.会计信息化内部控制程序操措施.由于会计信息化系统操是一个比较严格的控制系统,要想保证会计信息化处理的质量,就要尽量避免操作上的失误及事故发生.最好是制定相应的操作规则及管理办法,以保证信息化操作系统正常运行.企业在选用会计信息化人员的时候,必须对其进行严格的考察,上岗的时候必须持有上岗证；相应的信息管理人员和业务操作人员必须有熟练的计算机技能,上岗时要经过严格的考核,合格后才能上岗；相关的会计信息维修人员除了有相关的技能,还要有一定的会计基础知识,同时还要有严格的职业操守.由于会计信息系统是比较严格的操作系统,其相关人员都是有明确责任,并且相关的程序都是经过你授权的,在操作的过程中,要避免无关人员对信息化系统进行操作,以免出现错误或是事故,致使整个系统不能正常运行.在录入数据的时候,相关数据必须经过严格的审定后,确保其完整、真实,才能将数据录入计算机中.在录入数据的过程中,出现相关问题,要核对后,才能对其进行修正.此外,相关人员在操作的时候,还要对相关的数据内容进行记录,以保证出现问题时,可以找出解决问题的依据.
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3.会计信息化内部安全的控制措施.计算机技术在给会计信息化带来方便的同时,也给会计信息化带来一些问题.计算机信息化操作系统,毕竟是与互联网联系在一起的,在运行过程中容易受到不法分子的入侵.特别是电子商务盛行的今天,更应该加强对内部安全的控制.电子商务是通过网络系统进行交易的,在交易的过程中,一旦企业管理、维修及监控水平差,就会使整个系统陷入瘫痪的状态,进而使企业受损.要想保证内部信息系统的安全,就要对工作流程数据准备环节、系统运行环节、财务管理环节及档案管理环节进行控制.并建立相应的操作管理制度,常对相关人员进行安全教育,使相关人员能在安全规章制度的规范下,对会计信息化系统进行安全操作.同时要常对信息化系统进行检测,确认没有病毒,才可以安全使用.
三、结束语
随着信息技术的发展,会计信息化系统向更深层次发展,企业内部控制环境发生了深刻的变化.但是在国际竞争日趋激烈地今天,对企业内部控制提出了更高的要求,要想内部控制要想顺利的进行,就要对现有的会计化信息进行改进.也只有这样,才能正确的反映企业的经营活动,保证内部控制有序进行,使企业向更好的方向发展.
参考文献
[1]崔勇军.我国会计信息化与企业内部控制的探讨[J].中外企业家.2010.(04).
[2]张强.刍议会计信息化条件下加强企业内部控制问题[J].商业经济.2010.(24).
[3]崔婷.会计信息化环境下的内部控制[D].山西财经大学. 2011.
作者简介：何爱,女,汉族,湖南人,副教授,湖北财税职业学院,研究方向：财务会计与信息化.
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