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摘 要：本文从社会档案意识的定义谈起,从主体的角度对社会档案意识进行了划分,并根据主体的不同对社会档案意识的三大形成动因——社会背景、职业背景与教育背景进行了分析.然后以热门档案题材电视节目《档案》为切入点,分析社会档案意识的现状并讨论专业档案人员应如何引导社会档案意识向正确的方向发展.尝试从一种全新的视角审视社会档案意识与档案工作.
关 键 词 ：档案意识 社会档案意识 档案机密性 档案服务
在档案界,社会档案意识一直是被大家所关注的重点问题.无论是档案学的理论探讨还是实践探索,社会档案意识始终被认为是影响档案学、档案工作以及档案事业发展的重要影响因素.但社会档案意识究竟应当怎样界定?它的主要成因又有哪些?当前的社会档案意识又如何?这些问题的答案仍不明晰.下文笔者将针对以上问题,尝试从全新的视角来探讨我国的社会档案意识与档案工作.
一、社会档案意识及其主体
社会档案意识界定的重点在于探讨社会档案意识的内涵及类别.陈智为认为,社会档案意识,是人们对档案和档案工作这一客观事物的反映和认识,是社会对档案和档案工作的认识和反映程度的整体观念,是整个社会意识的一个组
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综合上述观点,不难看出各位学者对社会档案意识的一些共性见解：首先,社会档案意识的主体是社会全体成员,社会档案意识是由社会全体成员对档案的认识共同构成,指出了档案意识的社会性；此次,社会档案意识是社会全体成员对于档案和档案工作的认识与反映.这就意味着社会档案意识不是一成不变的,社会人的档案意识会随着档案和档案工作的发展而不断深化、拓展,形成新的档案意识.再次,由于社会档案意识具有社会性,在社会这个“结构复杂”的群体中,我们不难得知社会档案意识在形成与变化过程中会对档案、档案工作有着强大的“反推式”作用力.这就形成了社会档案意识与档案、档案工作的交互影响.简言之,社会档案意识是在社会的动态变化发展的过程中影响档案和档案工作的发展方向.
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可以认为,社会档案意识是社会全体成员对于档案和档案工作这一客观事物认识与反映的集合,同时这种意识对于档案与档案工作有着能动的影响力.
不仅如此,社会档案意识根据思维主体的不同可以分为社会大众的档案意识以及档案专业人员的档案意识.
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社会大众这里主要是指社会自然人中未接受过档案学专业教育以及未从事过或未在从事档案管理工作的社会群体.这是社会的主体和主要组成部分,由于人数占有绝对多数,因此有较高的社会影响力,是普遍意义上的社会档案意识定义的来源.因此,研究社会档案意识应以这部分社会群体为主要对象,才能够更准确地揭示和反映社会档案意识.但是,由于该群体涉及范围广、且不具备档案专业及档案管理的相应知识和技能,对档案和档案工作的理解并不准确,就容易受到多方因素的影响而产生过于主观的“歪曲”的档案意识.因此需要以正确的思维方向作为引导.这在下文作者会进一步探讨.
档案专业人员则是除去社会大众之外的另一个重要的社会档案意识主体.这部分人员由于普遍接受过档案学的专业教育或是长期从事档案管理实践工作,具备完整的档案学、档案工作相关的理论知识体系和系统的实践技能,对档案学、档案工作有着准确的认识和清晰的把握.档案专业人员能够通过理论与实践工作对一般社会大众的档案意识进行引导,指引其正确认识档案以及档案工作.因此,档案专业人员的档案意识会对一般社会大众的档案意识有着重要的影响.
二、社会档案意识形成动因分析
不同主体对社会档案意识的影响不同,然而社会档案意识的形成仍有其相应的成因.下文将通过社会背景、职业背景以及教育背景三个影响因子对这两大主体的社会档案意识的形成动因进行分析,论述不同影响因子的影响力.
(一)社会背景
社会背景的影响是在某种社会普遍认同下,大多数社会群体一致接受并遵循这种认同进行各种社会实践的行为.这是一种宏观范围的影响,在稳定状态下这种普遍认同难以被少数群体所改变.举例来说,档案的休闲利用在欧美等发达国家较为普及,档案馆内普遍设立了休闲利用专区,而群众也经常走进档案馆,无论休闲或是查阅档案.这是欧美国家对于档案馆的普遍认同,这种认同引导国家的档案工作向更开放、休闲利用的方向发展.但是,我国的社会宏观环境来看,实现休闲利用仍有一段距离：从社会大众的角度来看,到档案馆休闲利用,仍然不是社会的共同认同；而从档案工作的角度来看,目前档案馆对于休闲利用的各项设施、制度准备不够充分.因此,社会背景对于目前社会档案意识的形成影响重大.
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对于社会背景的追溯可以发现当前社会主流档案意识的形成过程,从而使我们更好的理解与把握当前的社会档案意识,由于档案专业人员可以更好得把握社会档案意识的核心和发展方向,因此档案专业人员可以通过主动开展各项档案活动扩大影响,通过这些档案活动的社会影响力来引导社会大众档案意识逐步向正确的方向发展.
(二)职业背景
社会人的职业性质往往成为影响其对于档案和档案工作认识的重要因素.一方面,其职业与档案活动的相关程度会影响其档案意识的广度.从事行政或人事工作人员,由于日常工作性质和内容的差别,他们对于档案工作的了解自然要比从事营销、市场工作的人员要多；政府机构工作人员与中小企业管理人员相比较,对于档案的了解自然也要多.另一方面,社会人的职业与档案活动的相关程度会影响其认识档案活动的深度.对于经常参与档案工作的个人,对于档案活动认识的深刻程度往往要高于工作与档案相关程度低的社会人.而这些人在不断的档案研究与实践过程中积累了大量的档案专业知识与技能,往往能够准确的把握档案和档案工作的核心,规划档案工作未来的发展方向,因此,他们的言语和行动往往能对社会大众的档案意识产生一定的影响,引导社会大众对档案的认识.这些人往往是“档案界”的专业人士,如高校教授,专业杂志编辑,档案馆工作人员等.
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