审计工作底稿的常见缺陷

本文所指的审计工作底稿（以下简称“底稿”）是指注册师独立审计工作底稿，不是泛指政府审计、内部审计工作底稿。它是注册会计师在审计过程中形成的记录，是审计证据的载体，是形成审计结论和发表审计意见、出具审计报告的依据。也是评价注册会计师及其助手业绩，衡量其业务水平、工作能力、反映其职业责任强弱的标尺。所以，在整个审计工作中地位和作用十分重要。为此，独立审计准则将其放在比较突出的地位。

《注册会计师独立审计基本准则》第十五条明确规定：“注册会计师应当将审计计划及实在施过程、结果和其他需要判定的重要事项，记录于审计工作底稿”。《独立审计具体准则第6号——审计工作底稿》具体规定了底稿编制的要求，做到：完整、格式规范、标识一致、记录清楚、结论明确，并规定了底稿的10项要素。

注册会计师审计离不开工作底稿。但在当前的独立审计实践中，无论就设计、编制、回档而言，都存在很多缺陷，严重质量。笔者就此谈点看法。

一、底稿设计方面的缺陷

按照国际惯例，底稿一般由各家会计师事务所自行设计，只要符合独立审计准则的规范。为了使会计师事务所在设计底稿时符合“准则”的要求。中国注册会计师协会发布了《中国注册会计师执业规范指南第2号——审计工作底稿》（以下科称指南），具体规定了底稿的基本内容，基本要求，底稿之间的钩稽关系，底稿的复核、分类、整理和回档保管等内容，供各会计师事务所在设计时。此外，还列示了不少示范性的格式和编制说明。但实际上很多会计师事务所，出于本钱效益的考虑没有或没有完全依据“准则”和“指南”的要求设计底稿。举一例：财政部1999年12月22日发布的“会计信息质量抽查报公告（第三号）抽审100家国有中发现有28家（注1）事务所审计工作底稿不规范，底稿摘记整理杂乱无章，格式、标识前后不一，钩稽关系不明……。致使审计结论出现偏差，审计报告失实，一些企业会计信息重大失真未被充分揭示。有的连业务约定书的内容不全，重要条款遗漏。可见题目的严重。据笔者所见，底稿设计方面的缺陷一是不完整，“指南”的规定和审计实践的要求，审计工作底稿应由符合性测试、截止性测试、性测试和实质性测试底稿以及试算平衡表、审计差异调整表等组成。但大多数会计师事务所只重视实质性测试底稿相对比较完善，即使有符合性、分析性、截止性测试底稿也十分简单，不完全符合规范的要求。二是内容不齐全。《国际审计准则9--记录》规定：“工作底稿应当充分、完整和具体，使有经验的审计职员对审计获得全面了解。”我国审计工作底稿指南也规定：每张底稿应具备：被审计单位名称、审计项目名称、审计项目时点或期间、审计过程记录，审计标识及其说明，审计结论、索引号及页次、编制者姓名及编制日期、复核者姓名及复核日期、其他应说明事项等10项内容。可是，这10项内容不齐的底稿常有所见，有的底稿甚至缺少审计过程，审计结论记录项目；三是不系统。审计工作底稿应由审计程序表，审定表（引导表）汇总表、明细表、测试表、抽查（盘）表、分析表、验算表、询证函等组成。形成一个互为制约、相互钩稽的完整体系。但从实际接触所见，部分底稿设计逻辑混乱，标题不当，底稿之间缺乏明确的对应关系。

二、底稿编制方面的缺陷

完整地、全面地将审计计划，审计过程包括注册会计师及其助理职员职责分工，注册会计师的专业判定记录于审计工作底稿，是注册会计师及其助手必须遵守的责任，尽对不有马虎。所以在编制底稿时，首先，内容上要做到资料翔实：就是获取的资料真实可靠，内容完备，注明来源；重点突出：对反映审计结论有重大影响的事项应当作具体说明，繁简得当：“记录的范围是职业重要事项，由于由审计职员将每一项观察，考虑或做出的结论都记进他的工作底稿既不必要，也不切合实际”（留意2），所以一般题目可作简略记录，重要题目要作具体记录；结论明确；要求注册会计师对该审计项目终极表达专业判定意见时不能模棱两可，含糊其词，更不能不表示意见。其次，形式上要做到要素齐全：就是上文所叙10项内容填写齐全；格式规范：就是在一个事务所所使用的底稿应当一致；记录清楚：就是内容要合逻辑，文字要端正，数据要正确。但的现实是注册会师为了赶任务，进步效率，往往在编制底稿时匆匆忙忙，草草了事。回纳起来，在编制底稿时的常见缺陷有：