审计数据转换系统的设计与研究

「摘要」本文从机审计中审计数据转换的必要性进手，给出了审计数据转换涉及的相关操纵，结合这些操纵设计出审计数据转换系统，并对审计数据转换日志进行了深进探讨。1、引言审计数据转换是计算机审计中非常重要的一环。以下两个方面决定了在计算机审计过程中必须进行审计数据转换。（1）进步数据质量审计数据来源众多，这些来源于不同被审计单位的数据中可能存在方方面面的质量，具体表现为数据不清洁、不完整，甚至有些数据可能是不真实的、错误的。数据质量题目必然会数据的结果。例如，对错误的数据进行分析将得不到正确的结果。为了有效开展审计，必须最大程度地消除这些数据质量题目。（2）形成集成的数据一方面，被审计单位的数据组织通常是面向业务处理的，不是面向分析的。而审计工作要求根据审计目标和分析主题来组织数据，这就需要将不同的数据经过整理和转换后集成到一起，形成审计分析用的同一数据集合。这个集合通常称为审计中间表。也就是说，审计分析必须建立在一个数据清洁、结构良好的审计中间表的基础上。另一方面，审计所需的数据并不单单局限于某个系统或某家被审计单位。利用不同系统间的数据以及外部数据进行关联分析已经成为一种有效的手段，它可以有效克服信息不全面带来的审计风险。例如财务数据和业务数据之间的对比分析，利用贸易银行的存贷款数据、人民银行的同一授信数据、税务部分的纳税申报数据和金税工程数据、工商部分的登记数据、社保部分的保险数据、技术监视局的企业编码数据、海关部分的进出口数据及退税数据、电力公司的电费数据、自来水公司的水费数据进行企业行为的综合分析，等等。从多个数据源中抽取数据进行集成，必须消除数据的不一致性和冲突。这些都对数据转换提出了很高的要求。2、相关概念2.1审计中间表数据转换过程中经常使用审计中间表。审计中间表是指将清理、转换后的数据按照进步审计分析效率、实现审计目标的要求进一步选择、整合而形成的数据集合。它有两个特点：一是面向分析主题。审计中间表的构建总是针对具体的审计项目进行的。同样的数据库，假如审计目的不同，构建的中间表也不相同。在构建的过程中，审计职员应该依据审计方案既定的审计目标进行数据的选择、整合，构建出面向主题、满足审计目标的数据集合。二是相对稳定。审计中间表是在具体的审计项目实施过程中所形成的，是对采集到的被审计单位数据进行清理、转换，并进一步根据审计目标选择、整合而形成的数据集合。由于这些集合具有比较固定的结构，并且保存的是被审计单位的数据，一般不进行更新，所以审计中间表是相对稳定的。2.2审计元数据所谓审计元数据，指的是描述审计中间表内部数据的结构和建立的数据。在审计数据的采集和转换系统中，元数据可以帮助审计职员非常方便地找到他们所关心的数据。它有两方面用途。首先，审计元数据能提供审计职员所需的，基于计算机审计的各种信息，如被审计单位数据项的业务描述信息和审计中间表的结构与关系信息等，从而帮助计算机审计职员有效使用各种与审计任务相关的数据。其次，审计元数据能支持系统对审计数据的治理和维护，如关于审计中间表数据项存储方法的元数据能支持系统以最有效的方式访问数据。3、审计数据转换系统中涉及的相关操纵审计数据转换系统的功能是否强大，在很大程度上取决于转换规则集是否健全。通过分析被审计单位数据和审计项目的具体需求，我们发现几乎所有被审计单位数据都是采用关系数据库来存放的，审计中间表的设计与存储也是建立在关系数据库基础之上的，因此我们制定的审计数据转换规则都是针对关系数据库来定义的。同时，我们的转换规则集设计采用开放的方式进行治理，也就是说审计职员可以根据自己的需求添加转换算法。假如审计职员需要复杂的审计数据转换，可以通过一系列的转换操纵组合来达到目的，这个转换组合就是一个转换活动。