变量抽样和货币单位抽样

实质性测试是为取得直接证据而进行的检查，其目的是为了使审计结论建立在有足够审计证据支撑的基础上。在实质性测试中要求审计职员对总体的错误量（金额）或正确量（金额）的大小作出结论，对总体进行定量评价，并能描述总体的数目特征。实质性测试一般运用变量抽样和货币单位抽样。变量抽样是对账户和交易的余额进行实质性测试时所实施的统计抽样方法。变量抽样采用正态分布数学模型，能够对总体的金额进行估计，它的特点是可以于记录不全的总体测试。变量抽样虽与样本金额大小有关，但其采用的均值、方差等概念，与金额正、负、零的关系不大。变量抽样方法有单位均匀估计法、差异估计抽样、比率估计抽样、分层抽样，从上说，所有符合统计抽样的总体亦均可采用变量抽样中的任一种方法。变量抽样的几种方法采用相同的数学模型，各种抽样方法的实施步骤相似。货币单位抽样（MUS）是按照总体金额（元）作为抽样单位抽取样本，再根据样本错误数或错误额推断总体的错误额和正确额的一种审计抽样方法。货币单位抽样基于泊松分布数学模型，其基本思想是：不以一个账户、一种凭证或一笔业务作为抽样总体的一个单元，而是以货币单位，即1元钱作为抽样总体的一个“单元”的，其抽样总体就是由多个1元集合而成的总体对象。例如，某单位有应收账款明细账户200个，共有余额100000元。通常，每个明细账户为一个抽样单元。若采用货币单位抽样法，则以为抽样总体含有100000个“单元”，而不是200个。假如其中账户A1、A2、A3……的余额分别为200、150、350……元，则A1占的货币区间为l－200；A2占201－350；A3占351－700……在抽样中，假如第500个货币单元被选出，则第500元所在的账户A3（351－700）就被选出作为审查的样本。即通过抽取货币单元（第500元），从而钩出了相应的物理单元（账户A3）作为审查对象。在总体中，每一个单元被选出的概率是相等的，所以在货币单位抽样中，金额越大的物理单元被选出的概率就越大，越轻易受到审计职员的关注。运用货币单位抽样法，审计职员可以只用较少的工作量（例如只审查10％的业务）达到实际审定了较大部分的金额（例如可查实80％的金额）。货币单位抽样法是属性抽样和变量抽样的一种混合方式。与变量抽样不同的是，它对抽样总体的分布没有严格的限制，但要求总体中分歧零金额记录，由于按照它的选样原理，零金额永远没有机会抽到。但它具有变量抽样对总体进行定量估计和分层抽样对高频业务予以高度重视的优点，轻易被人接受，利用机技术辅助货币单位抽样。能使样本的选择和计算方便快捷、正确。在此，我们重点推荐的是货币单位抽样法。货币单位抽样在实质性测试中实务操纵程序：1.取得某科目的数据库。2.审查电子数据库，完成下列工作（如有差异应查明原因）：（l）数据与明细账、总账核对是否相符；（2）对数据库进行汇总，根据审计目标，将相同性质的数据按正、负、零重新分类。3.确定可信赖程度、精确限度，将参数输进软件抽取样本。4.编制样本现场审核栏目表，列明样本现场审核要素。5.审核样本，编制样本误差汇总表。6.记录样本数目、金额，并计算其所占总体比例。7.核对样本，并审核结果。8.将审核结果输进抽样软件，对样本审核结果进行计算，推断总体。9.若误差超过可接受范围，再次使用统计抽样软件，扩大样本规模，进一步审查或采取其它替换程序。10.作出结论。下面我们用货币单位抽样在实质性测试中的实例来说明其操纵程序：xx199x年度库存原材料审计统计抽样实例一、审计目标为确定199X年度库存原材料的存在性、原材料增减的正当性和记录的完整性以及在报表上表露的充分性，同时为进步工作效率，量化并控制审计风险。二、审前调查审前重点调查了财务处和物资处的会计核算方式和材料采购、让售、领用的资金流程；库存原材料的收、发、退、报废等手续的物资流程；通过内控调查问卷对电算化和计算机治理制度进行符合性。测试，测试以为该厂库存原材料计算机治理程度较高，控制较严密，其数据更新比较及时、正确，DBF数据库较完整。但因库存物资品种多、数目大，采用手工抽样工作量过大。我们根据调查情况，以为该厂具备对原材料开展计算机辅助审计统计抽样的条件。