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在大学生的学习过程中,大学生小组学术讨论会是一种平等有效的学习方式.会议不仅锻炼大学生的思维学术能力,还是展现自我锻炼自我的好机会.然而并不是所有的大学生小组学术讨论会都能达到上述效果,会议也会出现缺席、迟到、散漫、低效率等等问题.在本文中,通过对进行大学生小组学术讨论会的一些方法介绍、问题的提醒,来达到一个供大学生进行会议参考的目的.

会前准备

(一)W：why when where who 会议目的、时间、场地、参与人员

Why为何开会：大多数组织不开会无法运作.当你们需要倾听彼此的意见时,面对面的互动交流是最好的沟通方式.你能迅速对别人说过的话做出反应,你也能想出不同的解决方法,你们可以讨论小组行动的结果.大学生小组学术讨论会需要大家共同完成一个项目,研究一个问题,不管是初步探讨还是分工合作,开会都显得非常有必要.

When何时开会：开会时间的选择取决于会议的目的,要考虑开会的人的时间协调,开会地点那时是否可用,预期会议的时间长短.有很多大学生选择在吃饭的时候聚餐开会.事实上吃饭时间并不是一个好的选择,虽然大家一起吃饭会增进彼此感情、容易促进交流,但是另一方面食物会让大家分心,而环境的不正式性也会让大家不那么积极严谨的思考问题.Where在哪开会：你还要考虑同学们的方便性,距离远近,有无座位桌子.Who开会的人：我们知道如果参加一个会议的人数太多会直接导致会议效率的低下,学术会议同样如此,不仅时间难以协调,沟通成本也大大上升.

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(二)与会人员通知

在通知小组成员会议时,必不可少的是以下下几个信息：开什么会,在哪开会,开会时间,谁来开会.然而大学生小组学术讨论会议更需要提前告知大家开会的目的,开会前需要做的工作.

会议中

(一)会议角色设置

一个高效的会议需要不同分工的人共同来完成,每一个角色都是必不可少的.一般来说,会议角色有这几个：领导者（会议主持人）、帮助者（设施操作人员）、记录员、与会者.领导者主持人：一个好的主持人需要起到以下作用：使会议能够紧扣主题和目标、讨论更具有建设性、能使每件事情得以充分展开被公平对待、能够使会议程序客观有效.这就需要会议主持人能清楚的认识到会议的目的,能够把握会议的方向,并且善于总结别人的发言,缓和紧张的气氛,保证会议的公平.帮助者操作人员：当需要用到电脑、多媒体设备时,为了保证会议的正常进行,一个操作人员是必不可少的.他能熟悉各种会议设施的操作,利于会议顺利进行.

(二)讨论方法

在会议之前,每个人对所讨论问题需做提前准备工作.这些工作包括对要讨论问题的资料收集,对自己观点的总结.在会议一开始的时候需要大家相互交换资料,很多大学生在会上交换资料的时候,直接把自己找的资料拿给别人看.这样一个人就要看好几份资料,而且阅读的深度不够,更重要的是造成了时间的浪费.

(三)会议状况处理

迟到、早退：小组成员有时会迟到,但是如果不是经常性的迟到,则让他安静的坐下来,让他身边的成员告诉他目前会议的状况.早退的人确实吸引其他人的注意力,他们会想,会议为什么还在继续.此时,你需要安抚大家,指出会议大概还有多久能结束.

会后落实

任何一次会议之ࡧ