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[摘 要]本科教学工作水平评估是国家教育行政部门对高等学校的办学层级、办学水平、教学质量和发展前途的评估,也是对高校综合实力的评估,更是高校发展的巨大推动力.这一举措对于直接承担资料管理的教学秘书不能不说是一次严峻的考验.本文首先论述了高校教学秘书的角色定位,并对如何提高教学秘书在高校教学评估工作中工作效果提出了几点建议.
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[关 键 词]高校教学秘书资料管理本科教学工作水平评估
[中图分类号]G647.2;G642.4[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2013)04-0238-01
一、高校教学秘书在教学评估中的作用
(一)教学管理的参与者
高校教学秘书职责的重中之重就是为了满足高校的迎评,并在上级的领导下,依照自身的特点,遵照相应的教学规章制订适和自
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(二)档案管理者
教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用.作为高校教学秘书应该掌握教学管理的文件和资料应如何分类、怎样分类,以满足教学管理的需求.教学档案主要包括以下几种:第一,为了保证教学管理的顺利进行,以为各个院系领导搞好教学管理提供依据的档案信息,如教学规划、教学大纲、授课任务等信息;第二,为了领导了解日常教学的信息,方便领导对教学工作检查和监督的档案信息,如教学日志、教学进度、课程表等;第三,为了更好地让学院领导了解学生的学习情况及日常情况的档案内信息,如学生档案、成绩表等;第四,为了让学院领导更好地了解教学运行情况的档案信息,如考试试卷、毕业论文等原始性资料.所以说,教学秘书应该具有较强的工作责任心、较强的教学管理能力,这样才能使教学档案发挥更大的利用价值.
二、秘书在教学评估工作中工作效果的建议
本科教学工作水平评估不是对学校某年的静态指标的考核,而是对学校办学质量、办学层级、办学水平的动态评估,因此一定要保证资料的原始性、真实性和完整性,绝不能把希望寄托在评估之前搞会战,整材料,那样将毫无意义.因此,为了提高教学秘书在高校教学评估中效果,其建议有以下几方面:
明确工作职责为了进一步满足高等学校对本科教学管理的需求,从而规范教学管理规章制度,必须对高等学校现有的教务秘书和考务秘书进行明确职责、规范分工管理.高校教学秘书只有清楚地了解自身的工作职责,熟悉相关教学管理知识,掌握教学管理的规章制度,才能做好日常的工作,并且协调好与各个院系领导、老师、学生的关系.只有教学秘书做好自己管辖范畴之内的工作,才能更好地为教学管理工作做好充足的准备.
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一屋不扫,何以扫天下;己身不立,何以言他人.所以说科学文化素质对于一个人是至关重要的.随着社会不断地发展以及科学不断进步,我国的教育事业也得到了不断的发展,对于教学秘书的素质要求也不断提高.计算机技术已经融入到社会的各个领域,伴随着教学管理的信息量的逐渐增多,传统的管理方式已经不能适应这个时展的需求,那就需要用计算机来代替它.这样一来,计算机便成为这个时代最为重要且最为实用的沟通工具,并与我们的日常生活息息相关.所以说,教学秘书应该拓宽自己的知识技能,还要充分掌握计算机技能,并且积极进取,努力学习,争取把新的理论和技术运用到教学管理工作中,进而提高自身的业务水平和计算机运用能力,使计算机成为校园内一种新的教学管理途径.
(三)增强沟通合作能力
高校教学秘书是教学管理的信息传输纽带,是学校教务部门与各个院系、学生沟通的桥梁.工作量大且繁琐是教学秘书工作的最大特点.因此,明确自身职责,提高自身的沟通合作能力是为了提高教学秘书的工作效率.教学秘书应该发挥自身的潜能,找寻一些适合自身管理的管理手段,将自身的工作与人文之间的关怀相结合,创造相对和谐的工作氛围.由于学校教学管理模式还不够完善,这就需要教学秘书具有良好的沟通合作能力,需要和本学院以及本学院以外的相关单位领导进行协商,进而改善现有的不足,以为学校、老师和同学更好地服务.教学秘书还要随时与老师和学生沟通,了解老师和同学对课程设置及课程运行情况的建议和意见,并及时向上级领导进行汇报,及时处理学校现存的问题,以为学校更好地发展.
三、结语
综上所述,在现有的教学管理环境和条件的基础上,教学秘书应当明确自身工作职责,提高自身的科学文化素质,增强沟通合作能力.唯有如此,才能改善现有教学管理模式中存在的不足,进而提高教学管理工作的工作效率,更好地服务于领导、老师及学生的需求,顺利实现适合自身的教学模式,以为高校更好地发展做出贡献.
【参考文献】
[1]周慧明.对高校迎评促建工作若干问题的思考[J].高校发展与评估,2005,(4).
[2]王洁.信息时代高校教学秘书信息素养的培养[J].科技情报开发与经济,2008(29).
[3]徐敏.浅谈高校院系教学秘书的信息素养[J].长春理工大学学报(高教版),2009,4,(1):119-120.
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