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【摘 要】在企业管理中一个重要的环节就是行政管理,企业行政管理的作用关系到企业的长期可持续的发展,直达一个企业的中枢神经系统,是在竞争日益激烈的市场中提高企业竞争力的重要保证,不过从当前我国企业行政管理的实际来看,也存在着一些问题需要我们去思考和创新管理思路,本文首先简单介绍企业行政管理的主要职能,接着分析当前企业行政管理存在着哪些问题,最后有针对性地论述了加强企业行政管理的创新思路.
【关键字】企业行政管理;发展;职能;创新
一、主要职能概括
从当前的企业行政管理来看,一个企业是否能够稳健的运行受到企业行政管理科学性的制约,其主要的管理手段有制定行政管理制度和企业奖惩办法、作出行政指示或下达企业行政命令等等,从具体的作用来看,企业行政管理的职能主要有如下几个:
1、决策职能
决策职能是基于企业的管理目标的职能,选择科学的运行方案和策略促进企业长期可持续的发展,是企业的行政管理机关顺利进行行政管理并取得良好效果的重要保证.大量实践经验表明,通过企业行政管理中决策职能的发挥有利于一定阶段内企业行政管理各种任务和工作要求的确定,应贯穿于企业行政管理的全过程,在行政管理中起主导性作用.
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2、协调职能
在企业发展有了决策计划后,接下来是经历组织协调付诸实施最终一一具体落实的过程,该环节离不开组织协调职能,借助于该功能实现对企业行政管理对象合理的重组与调度.囊括了如下几个大的方面:(1)企业行政组织机构内部的设置与调整;(2)从业人员的培训、选配及对员工的考核;(3)对企业管理的各个环节进行协调和指导.借助于协调职能实现企业的稳定运行和长期发展.
3、监督控制职能
一个企业要想得到稳定运行和发展,控制监督环节非常重要.企业行政管理具有重要的监督职能,能够对企业的日常工作进行监查、督导和发现偏差,并加以纠正的管理活动.如果一个企业一旦失去任何监督,失去控制和监督.企业在发展过程中就会放任自流,进而偏离方向,阻碍企业的正常、持续发展.
二、我国企业行政管理的现状
当前我国企业行政管理的状况,主要存在如下几个方面的问题:
1、意识上的缺乏
改革开放以来,随着市场经济的不断发展企业之间的竞争也愈发激烈,越来越离不开企业行政管理.不过从企业管理的实际来看,企业行政管理意识缺乏是当前我国的企业普遍存在的问题,主要有如下几个方面表现:(1)企业的主要负责人缺乏行政管理意识,其在指定企业规划时忽视行政管理的重要性,忽视了相应规章制度的制定环节;(2)企业内部从相关工作人员缺乏行政管理意识,具体表现为从事行政管理的工作人员与企业生产经营的具体实际相脱离,由于不熟悉和缺乏必要的了解,导致行政管理工作与企业的发展战略出现了一定程度的背离,也直接影响了行政管理措施实施的有效性;(3)企业内部行政管理机构建立不够健全,其主要表现为行政管理机构未能起到枢纽作用,导致各职能部门之间的联系与沟通不够顺畅,在企业内部相关部门之间有工作关联的工作开展起来存在障碍.
2、企业行政管理效率不高
效率是企业健康运行的重要指标,当前企业行政管理效率不高主要有如下几个方面:(1)企业行政管理机构设置不合理,结构臃肿,行政管理人员的职责不能得到有效划分,造成了行政效率低下;(2)行政权力不能得到有效监督,权力过分集中,官僚主义比较严重,严重阻碍了企业科学化、民主化的进程;(3)企业行政管理机构运转不灵活,部门和环节过多,造成处理问题上的扯皮现象直接造成行政效率的低下.
3、企业行政管理体制不是很健全
主要表现有如下几个方面:(1)企业自身的管理不到位,行政管理体系不够严密.长期以来传统计划经济体制对企业的影响,导致我国企业行政管理在当前的市场中还存在以行政事务为重要方向的现象,计划经济的色彩依然浓烈,有相当多的企业没有建立和思考适合企业自身实际的行政管理体系,导致创新的匮乏,企业的长远发展成为了空话;(2)从国内的形势来看,企业行政管理模式严重滞后是普遍问题.在当前企业的发展过程中,我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式,企业发展趋缓.
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三、当前企业行政管理的几点创新建议
1、创新企业行政管理意识
(1)加强企业负责人对行政管理重要性的认识.企业行政管理作为企业管理的重要组成环节,对企业的长远发展有着不可替代的作用.企业负责人应该从企业发展的实际出发,在企业策略环节的制定中充分考虑企业行政管理,保证企业行政管理工作的顺利开展;(2)强化企业行政管理人员的意识.在企业行政管理中,加强工作人员的行政管理意识,为行政管理工作的顺利开展奠定重要基础;(3)提高企业行政工作人员的自身素质.提升工作人员的综合素质,是提高企业行政管理改革的一个重要手段.每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,只有这样才能够保证企业的稳定运行.
2、建立健全企业行政管理体制和体系
好
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3、提升企业行政管理的科技水平
在经济和技术快速发展今天,企业行政管理手段必须现代化,借助于先进的科技水平实现企业行政管理工作效率的稳步提升,最终转化为企业的利润的上升,企业的稳健发展.
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