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摘要:声像档案是档案工作中的重要组成部分,它是直接记述和反映学校活动、保存备查各种声像材料的总称,起着与其他档案载体不可替代的作用.本文结合笔者的工作实际,分析了声像档案的特点,探讨了当前声像档案工作的现状,对提高今后声像档案管理工作提出了一些积极的应对思考.

关键词:声像档案,管理,思考

1声像档案的特点

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案的记录方式,具有时间性和特定性,它超越时空,作为历史凭证让人们在回顾、重现这些历史资料时,能把当时记载的事件、事物、人物都真实、直观、形象地再一次显现出来,使研究资料的人们不但能闻其声,还能见其形,检索到当时特定的情景和表情,对所研究的历史资料有一个更加充分的认识和解读,所以声像档案的建立具有重要的意义,它的信息利用和珍藏都具有非常重要的价值.

2声像档案的管理现状

目前高校声像档案管理中还存在着归档不完整,保管条件不完善,管理不规范等问题,这在一定程度上限制了它的有效利用,不适应现在高校教育发展需要.

2.1声像档案的归档意识淡薄.高校在发展壮大,学校开展的活动也越来越丰富多彩,这些丰富多彩的活动,就是声像档案形成的基础,是第一手资料,但很多高校没有建立和完善声像档案的管理制度,缺乏有效的保障措施,同时因从事声像档案管理工作人员较少,很多系、部、处、室所开展的活动,声像档案管理工作人员不能亲自参加,兼职档案工作人员又要忙于自己其他工作,而会疏忽这项归档工作,缺乏归档意识,致使活动资料散落在各自手里,声像资料不能及时地进行归档并交到档案室备查,造成收藏的声像资料与实际开展的活动数量不相符合,以致不完整、不全面的局面.

2.2声像档案的归档质量不高.声像档案的归档要求与其他纸质档案有所不同,它具有较强的时效性和特殊性.因此,声像档案的归档,不但要有归档意识,提高归档率,还要有归档质量.

声像资料拍摄后,它的原始性,要靠立卷质量去保证.由于某些单位为了节约成本,一盘摄像带子反复使用,容易导致信息灭失,同时,拍摄信号会逐渐衰减,影响播放质量,拍摄完新的内容后,一定要尽快注明所拍摄的时间、地点、人物、事件等情况,不然时间久了,摄影人员日后回忆起来也难以保证它的完整性和准确性,使归档质量大打折扣,影响声像档案的长久保护和开发利用.

2.3声像档案保管条件不完善.由于声像档案的保管有一定要求,一般各高校的综合档案室是能够符合这个条件的,但高校的各部门要满足这个条件就较难.特别是由于四川成都的气候湿度较大,拍摄的磁带容易受潮,因此拍摄完后就要及时地进行处理,以保证拍摄资料的原创性和最佳效果,保障立卷质量,避免气候原因影响声像的最佳播放效果.因此,声像档案一定要尽快地处理所拍摄的内容,无论是影像资料还是图片资料,都要尽快归档并移交给综合档案室,使资料在符合保管设备的条件下妥善进行保管.

3对声像档案管理工作的思考

声像档案管理工作要在收集、整理、利用等方面逐步得到完善,就需要在声像档案管理办法中采取有效措施,探索管理新方法,提高管理水平.

对高校声像档案管理工作的参考属性评定
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3.1加强宣传提高认识.高校领导对声像档案管理工作的重视,以及学校教职工的支持是做好声像档案工作的重要保证,它不仅是高校档案主管部门的事,更是学校各级各部门的事情,因此,一定要加大对相关档案法规的宣传力度,使教职工充分认识声像档案的重要性,明确职责抓落实,建立健全声像档案管理制度,转变工作理念．变被动为主动,实现声像档案的集中统一管理.

3.2加强声像档案管理办法.声像档案不同于纸质材料档案,不易收集和立卷了,因此,声像摄制拍摄后,要尽快进行整理、立卷、编号等过程,避免因按错一个键,或计算机遭病毒出现的故障,丢失全部重要信息.除了及时地进行处理和归档资料外,还需要有一个专门的保管设备,这也是非常必要的.声像档案的保管,它需要有恒湿、恒温、防磁、防震、防火、防光等条件,才能保证资料的永久性和利用效果,做到规范管理,延长声像档案使用寿命,因此,声

关于声像档案相关论文范文集像档案要独立成卷,配备符合声像档案的保管设备就必不可少.

写声像档案论文的注意事项
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3.3结合实际,合理整理

3.3.1初步筛选.在整个收集整理声像档案过程中,声像档案的整理过程比较辛苦,各高校的档案工作人员把最初的资料收集起来后,按照相关文件规范的要求进行初步的筛选、剪辑等工作程序,确定是否具有保存价值后,并将主题不突出,图片不清晰的资料删除掉,完成初步筛选.

3.3.2合理分类.声像档案的分类,是各自学校视其具体情况而设定的,他们分别以人物、活动和时间进行分类,相互补充,相互依存,使其更加合理,再把筛选出来的资料分别进行编号规范整理,注明时间、地点及内容,并与文本档案相关内容完全一致,在查找资料时,真正提高工作效率.

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3.3.3确定冲印数量与刻录内容.由于纸质照片的入册数量没有具体的硬性规定,只能根据各高校的不同要求而确定,电子照片一般都比入册照片数量要多,选出需冲印的照片后,再将其冲印并入册,其他未冲印的照片,又有一定的收藏价值,再刻录成光碟保存,这样,有助于长期保管以备查找.

3.3.4注重业务培训,提高业务能力.要完成声像档案的管理工作,工作人员不但要掌握一定的摄影知识和摄像知识,还需要具备一定的审美能力和鉴别能力.因此,加强和提高档案工作人员的素质培养,就非常重要.要经常对专职和兼职声像档案人员的业务进行培训,并派他们到兄弟院校去相互学习,吸取其他高校的先进经验,在日积月累中丰富他们的知识,提高他们的能力,以此奠定良好的基础,营造良好的工作氛围.同时档案管理工作需要有一定的连贯性,对专、兼职档案人员的工作岗位要尽量固定,减少流动性,避免工作人员岗位的变换,所带来的工作不熟悉、资料流失等状况,让他们在工作中逐步熟练掌握档案工作的基本要领,提高自己的综合素质.

总之,档案是学校的宝贵财富,而声像档案更是在学校对内对外宣传中起作相当大的作用,所以进一步改进和加强声像档案管理办法,让其更具科学性、实效性,具有重要意义.为此,还应积极加强学校档案主管部门、学校宣传部门及各个立档部门之间的相互配合,畅通收集渠道,上下齐心,齐抓共管,接受学校综合档案室专业性的业务指导,全面收集、整理声像档案,做好档案的移交工作,为学校档案集中统一管理奠定基础.

参考文献

［1］<档案学概论>［M］.中国人民大学出版社,2006-05-01

［2］<高职院校声像档案管理的现状及思考>［J］.<档案与建设>,2008.4

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