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[摘 要]文章探讨了声像档案在医院管理工作中的重要性,以及当前声像档案出现的主要问题及原因、对策.加强和完善声像档案的归档管理,才能更好地为医疗、教学和科研服务.
[关 键 词]医院；声像档案；管理
[作者简介]张敏,广西医科大学第三附属医院,档案员,本科,广西南宁530031
[中国分类号]C9.3 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2009)05-0093-04
在现代化飞速发展的今天,声像技术应用已成为一项重要的手段.医院在各项工作和各类活动中产生了大量的声像档案,为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,笔者认为有必要进一步加强声像档案管理,现就医院声像档案管理存在的问题及对策谈谈个人的一些看法.
在这个信息大爆炸的时代,声像档案已成为人们日常生活必不可少的活动,声像档案是医院档案的一个重要组成部分,它具有客观、形象和真实的特点,能生动、具体地再现医院医疗、教学、科研及各方面工作成果,真实记录医院各个时期发展的面貌.和其它文字、图纸、实物档案一样,声像档案具有现实į
关于声像档案相关论文范文
1 声像档案的定义.声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录.它是全宗档案的重要组成部分.
2 医院声像档案的内容.医院声像档案的内容会随着医院管理工作的不断发展而不断变化和更新,现仅就现阶段的医院管理工作提出声像档案的收集范围.
(1)党政工作类：
1)各种重大会议：历届党代会、团代会、工代会、妇代会、先代会及党政部门召开的重大会议.包括：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料.
2)各种创建活动：医院参加各种创建活动例如创百姓放心医院、绿色环保医院、文明医院、医院质量管理年创先达标的声像材料等等.
3)上级领导来医院视察、检查工作形成的声像材料.
4)各种社会活动,例如各类会议、领导考察、外出参观、外医院著名人物在本院活动的声像材料等.
5)各种庆典活动：院庆庆典、历年医生节、护士节、开业典礼等纪念日的声像材料.
(2)历史照片类：指反映医院各个时期的历史和变迁的照片,例如医院名称的变更、地址变更的声像材料等.
(3)科研学术活动类：
1)科研课题评审、鉴定会场面的声像材料.
2)科研成果评选及领奖仪式的场面声像材料.
3)新业务、新技术、典型病例、业务学习、科技活动月、健康教育的声像材料等.
4)由本院发起并组织的全国性、省级学术活动等声像材料.
5)著名专家、国内外知名人物来医院作学术报告讲、业务座活动、捐赠仪式等的声像材料.
(4)人物类：建院以来主要领导任职期间的工作照,历任院长、党委书记及名人录的声像材料.专家等名人的全部照片、底片、材料.劳动模范、先进个人证书、奖章及奖品等照片材料.省级以上党政领导和社会知名人士来院活动场面(包括视察、座谈等)的声像材料.
(5)建设类：重大项目的开工、奠基仪式、落成典礼和医院建设规划、模型等声像材料.
(6)文体活动类：历届运动会开幕、运动闭幕式、领导讲话、运动员比赛场面的声像材料.医院文化艺术节全部声像材料如书画展、游园活动、文艺团体演出剧照、演员合影等,知识竞赛、演讲比赛等等活动的声像材料等.
(7)奖状类：如奖牌、奖杯、锦旗、获奖证书、感谢信的声像材料等.
(8)外事类：医院在涉外活动中形成的声像材料、医院领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料.
(9)其他有重要意义活动形成的声像材料.
3 声像档案在医院管理工作中的重要性.声像档案具有现代信息、声像技术的形象性强、信息量大、资源宽广等优点,具有其他载体档案不可替代的作用.第一,直观性.声像记录和文字说明是形意结合的整体,它们互相依存、互相印证、互相补充.声像档案以画面的可视形象,生动地展现在人们面前,而且配有音乐、语言,便于利用者理解和接受,使利用者具有身临其境之感.声像档案的形象性与直接感受性超过其他类型的档案.第二,形象性.声像档案由于依赖于先进的科学技术和快速的传送手段,时间感与空间感比一般档案强烈,甚至可以进行超越时空的远距离传送,这是一般档案望尘莫及的.声像档案可以把一瞬即逝的“容貌”记录下来并予以再现,可以把人们引向对历史的深切怀念或者使人们对历史有更深刻的认识.第三.易复制.声像记录品容易复制,而且难以区分原件与复制件.一般的纸质档案、原稿与复印稿是很容易区分的,而要区分原版磁带与制作精良的磁带复制件、区分原版底片与制作精细的翻版底片是十分困难的.同时,纸质档案的文字记录与文字载体之间的关系是难以分割的.而记录在声像档案载体上的信息,可转录到感光胶片、磁带和光盘上.而且作为声像档案载体的磁带可用来多次记录,使它成为各种相互依存技术的产物.
4 声像档案管理存在的问题
(1)档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.调查发现,有近20％的医院有积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明更难说清.本来是很珍贵的照片.却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值.录音、录像带的归档,更令人担忧,相当一部分医院都是一盘带子反复用,原始录音(像)没有保存下来.另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案,但管理不规范,当档案部门去收集时,往往不愿交.究其原因,主要是档案意识不强,对声像档案管理缺乏有效措施.
声像档案学术论文怎么写
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(2)声像档案管理制度落实不到位.声像档案没有集中统一管理,医院制定了相应的声像档案管理制度,但产生声像档案的科室兼职档案员及科室负责人档案意识不强,有章不循,通常都是自由处理.目前,一些医院声像档案的管理主要有以下几种形式：一是档案室集中统一管理,随时形成随时移交,但很难做到；二是产生声像档案科室先进行预立卷,一年一次移交档案室；三是由产生声像档案科室自己立卷,统一要求,按规范进行立卷.编档.由此表明声像档案没有集中统一管理,虽有管理制度,但落实不够,缺乏有效的保障措施.(3)摄录入员中存在两种误区.摄录入员在医院活动中直接从事产生声像档案的工作,并决定着声像档案的数量和质量,一种是摄录入员根本就不知道什么是声像档案,他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案.而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等,认为拍完录完就可以完成任务了,不需要归档保存；另一种是误以为谁拍的照片就归谁,送往报社、电台用完就算出了,怎么处理这些声像档案属于个人行为.由于这些同志缺乏全局观念,档案意识不强,致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存,不移交档案室统一保存.特别是随着人员变动和机构调整,造成声像档案的失控式流失,致使医院档案不齐全、不完整.严重影响了声像档案的长久保护和开发利用.事实证明摄录入员及管理科学认识上的误区,造成了声像档案管理上的不规范.也就是说,产生声像档案的第一点形成和归档不把好关,待用时再靠档案员去催要,那只能是“亡羊补牢”了.
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(4)保管条件差,声像档案难以长久保存.声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格,科室存放声像档案
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