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[摘 要]随着社会的发展,科技的进步,城建档案管理工作面临新的机遇和挑战.本文从档案的管理重要性,强化档案管理意识,加强管理能力,介绍了城建档案的管理工作.
[关 键 词]城建档案管理的重要性管理意识管理能力
[中图分类号]G271[文献码]B[文章编号]1000-405X（2014）-1-294-1
档案,记录着历史,见证着历史,还原着历史,承载着历史.而城建档案作为专业性档案,是城市建设的真实记录,是城市规划、建设和管理的主要依据,是城市可持续发展的宝贵资源.加强城建档案的管理,对促进城市建设的健康发展,更好地发挥城建档案在城市规划、管理和科研等方面的作用,更好地为经济建设服务,更好地服务于社会,是城建档案工作的重中之重.
随着城市建设的快速发展和城市规划建设管理的需要,城建档案所发挥的作用越来越重要,同时也对城建档案的管理提出了新的要求.城建档案如何为社会发展和城市建设提供利用和服务,充分发挥城建档案价值,乃档案工作者重要使命.
1城建档案管理的重要性
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档案管理,也称之为档案工作.其管理的对象是档案,是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理,并提供运用服务的各项工作的总称,也是档案事业最基本的组成部分.
城建档案管理在经济建设和各项社会事业中的作用越来越大,日益受到大家的关注.作为城建档案在进行社会管理,提供公共服务、保障城市生产生活秩序,维护城市安全,应对城市突发事件工作中发挥着重要作用.
对城建档案进行科学管理是城乡规划、建设和管理的一项基础性工作,是建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据.
城建档案是在城市规划、建设及管理过程中形成的,它既是城市规划、建设和管理的依据,又是科研工作的信息资源.开发城建信息资源,为城市建设服务,是城建档案的根本宗旨.提升城建档案的科学管理,是城建档案工作发展的必然趋势.
2依法治档、强化档案管理意识
加强城建档案工作的法治建设,实现依法治档,这是我们做好城建档案管理工作的重要保证.《中华人民共和国档案法》的颁布,是我国档案事业实行法制的标志.制定切实可行的城建档案法规,以全面提升我国城建档案法规层次,要在监督的前提下开展指导,在指导的过程中进行监督,并在监督中加强各部门之间在法治工作中的协调,形成监督合力,以最大限度对城建档案规章制度执行的监督,完善监督约束机制.城建档案管理有了规范和准则,建设和发展档案事业有了法律依据,它对推动档案事业向法治化、标准化和现代化发展具有重要意义.通过城建法规的不断完善和城建档案工作者多年的努力,城建档案工作的社会影响不断扩大,人们的档案法律意识有了明显增强.“执法必严,违法必究”,保证依法办事,按照相关规定进行处罚,保证各项工作顺利进行.依法治档,是档案事业持续发展的重要保证,档案事业的发展,必须增强法治意识,坚持依法治档,做到有法可依.建立和完善城建档案法制体系,这是我们做好城建档案管理工作的重要保证.
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3加强城建档案管理能力
首先要树立明确的目标.
（1）城建档案管理的核心和前提是法制,是在合理利用和保护档案资源环境基础上进行发展,并在发展中解决好管理人员、档案资源、社会环境问题.关键是处理好经济建设和管理人员、档案资源、社会环境的关系问题.这就要在思想上必须明确档案管理的核心是以经济建设为中心的发展.
（2）城建档案管理的前提是档案资源的永续利用和良好的发展环境,是在城市规划、建设、管
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（3）城建档案管理的实质是要改变传统的发展模式,树立行业前卫意识,转变档案管理者的思想观念和行为规范,牢固树立以人为本的发展观.
其次,要熟悉档案业务的各个环节.
城建档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用、编研等工作.档案工作的各项业务,既是彼此依存,相互制约的一个有机整体,又都有各自不同的工作内容.特点和要求.每项工作都是整个档案工作的重要组成部分,都是必不可少,独立的一个环节.要成为一名合格的档案工作者,必须熟悉并精通档案工作的各项业务,以认真、细致、耐心、恒心的态度投入其中.努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量,积极探索新的管理模式,使档案工作更科学,更实用,为不断进步发展的社会提高有利的信息资源,做好档案管理工作.
最后,要加强城建档案队伍建设.
城建档案管理是城市建设的一个重要组成部分,城建档案资料是城市改造建设过程中的重要依据,档案管理队伍是城建档案管理的关键因素,是提高城建档案工作质量的根本保障,发展城建档案事业,必须建设一支政治强、业务精、作风好的干部队伍.城建档案人才队伍建设在城建档案管理中占据重要位置,其人员素质的高低直接影响着档案质量的好坏,这就要求我们档案管理人员,必须有高度责任心,事业心,政治责任感和历史使命感.
随着经济改革的不断深入,新的时期要求城建档案管理人员要不断进行自我加压和充电.要在综合素养上下功夫,要具有良好的职业道德,能吃苦有耐心,有脚踏实地的奉献精神,既要有扎实的城建档案理论知识,懂得新科技知识,又要有较强的组织能力,沟通协调能力和解决实际问题的能力,使自己成为本行业的“专家”.熟悉和掌握国家有关城市建设、档案工作的法规,坚持依法治档,同时有较高的专业学术水平,进而从根本上使档案人才队伍具备自己的专业知识和科技文化的综合型档案管理能力.
总之,要加强城建档案管理,提高档案管理质量,需要加强宣传工作力度,提高全员档案意识,加大资金投入,强化档案现代化管理.随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,必须加强档案现代化管理,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用.在新的历史条件下,档案工作必须要紧紧联系时展要求,要从观念上更新,采取有效措施,从理念上加强档案管理模式,积极探索档案现代化管理,促进和谐社会发展.
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