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本土模板“套”出特色中国绝活

由于时间和水平问题,许多时候不能去亲手设计所用的文档版式,套用现成的样式成为最常用的方法.但Word模板中真正有中国味的还是占少数,WPS文字2013则直接提供丰富多彩的中国特色免费模板,让微软Office望尘莫及.这是让我喜欢它的第一原因.

安装WPS文字2013之后,展现在眼前的不是一个空白文档,而是一个充满各种五颜六色的文档、表格和演示文档,窗口左侧有分类目录便于查找（图1）.日常工作中,如果需要建立哪类文档,只需通过从分类中点击,浏览查找或用左上角的搜索框以关 键 词搜索,即可快速获得自己需要的模板文件.然后直接套用或在上面修改即可.

WPS文字2013网上模板不但可供套用,还支持下载保存.点击WPS文字窗口下边框上的齿轮状设置按钮,在打开的窗口中可以更改模板保存的位置.如果使用的模板数量比较多,并希望便于日后使用和管理,则可以将其路径从系统盘改为其他数据分区目录.

文字工具“拷”出规整文章格式

常上网阅读,当发现一些有收藏价值的文字时,我常常会将其拷贝下来保存.但是,由于网页图文格式的特殊性,拷贝下来的东西往往会夹杂有许多控制符号或非阅读元素,词语之间、段落之间往往会被空格、乱码和其他无关要素所干扰,因此处理起来比较麻烦.以前用Word处理收藏的文字,在这个问题上很有体会.虽然利用Word中的各种特殊替换功能可以解决这些问题,但设置的麻烦、正则表达式构造的高深都会让人感觉到不方便.而WPS文字2013在解决这个问题方面就方便多了.

通过WPS文字提供的众多文字格式自动整理和处理工具（图2）,可以轻松实现网文的重排、格式整理.只需在选择文字后,执行“文字工具”下的相应命令,即可马上实现文字段落的整齐划一.

免装工具专业长微博照样制作

经常为公司制作和发布专业微博信息.由于微博字数的局限性,长微博制作成了一件日常任务.此前我总是利用这样那样的工具来制作长微博,但用上WPS文字2013之后,所有工具都抛之脑后了.WPS文字提供三种长微博制作方式：一种是输出为图片方式,另一种是在WPS文字中制作“适合微博显示的页面”,还有一种是通过链接转入网页版在线制作长微博.三种长微博制作功能可从“办公空间”选项卡中进入选择,非常方便.

轻型办公助力多人协同工作

由于工作性质的关系,经常需要和同事共同完成一个文档的写作任务.新版WPS办公软件引入网络轻办公的概念,它能让我跟同事在一个圈子里共同协作完成文档修改方案,这项功能也是WPS2013