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专业出版机构一般不用WPS或Word之类的工具来排版,但这并不代表此类工具无法完成书刊制作.实际上,在一些机构中,经常使用这两种工具来制作宣传小册子、产品说明书甚至图书.就让我们用WPS编制一本图书《西游记》吧!

1.内容的准备和植入

图书排版是内容和形式的完美统一过程.就内容来说,用WPS排版首先要准备好文字和图片等基本材料.

在WPS页面中进行键盘输入是最直接的文字来源.如果环境允许,还可用语音快速输入,百度拼音语音输入模块就可胜任.若用现成文字,则要视文件格式确定转入方法.TXT、Word文档、HTML网页文档,可使用WPS文字直接打开,然后选择文字复制并粘贴到排版文档中.如果是PDF或其他特殊格式,则需要用PDF阅读器或其他专用文档阅读器打开,然后复制粘贴到WPS文字排版文档中.本例我们将从网上下载的《西游记》文本置入到WPS中.

排版的关键难点在于“形式”.我们且将WPS文字软件使用的图形、图像统称为图片.图像包括数码照片、软件界面图,图形包括用画图工具绘制的草图、美术作品等.此外,WPS文字还支持文字演变来的艺术字,线条和文字组成的表格、图表,我们且将这些类别的元素也看作是一种特殊的“图形”,归入图片来叙述.注意,表格和图表依赖于WPS的另一个组件WPS表格.排版用的普通图片可来自于本地照片、软件截图、网络在线、扫描仪等渠道.这些可通过WPS文字“插入”选项卡下的相应按钮等来置入（图1）.

除了现成的图片外,如需产品或工程的草图、示意图、结构框图等个性化的图形,可通过WPS文字自带丰富的形状工具来绘制.点击编辑窗口右侧边框的箭头,展开折叠面板,点击“形状”按钮,就可以用其中提供的丰富的基本形状、线条、箭头、流程图组件、标注框、按钮等图形元素,任意组合出需要的图形.

其中的一些图形元素还允许标注文字和数据,这样可达到图文互补的表达效果（图2）.

当文字、图片等内容都准备好之后,先期只需按照其出现的顺序,简单地置入到WPS版面中即可.按顺序填好书名、作者、制作者、版权信息、内容提要、序文等,置入正文和图片,最后是编后语和附录内容等.接下来的工作就是给页面和章节进行“划界”了.

划界操作主要是利用WPS“章节”设置实现的.在版面中将光标置于需要划界的位置,从“章节”选项卡下选择“拆分章节”.拆分章节比较有讲究,它涉及到页码、版式是否具有连续性,因此要根据