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摘 要高校辅导员身份特殊,责任重大.高校辅导员的工作时间、空间及对象具有连续性、广延性以及能动性的特征.为提高辅导员的工作效能,本文在分析高校辅导员工作现状的基础上,论述将时间管理应用于高校学生工作中的可行性,并尝试提出相关的时间管理策略.
关 键 词辅导员时间管理效能
中图分类号:G47文献标识码:A
TalkingaboutTimemanagementStrategyofCollegeCounselors
ZHUHuibo
(DepartmentofEconomicsandManagement,ShanghaiUniversityofPoliticsandLaw,Shanghai201701)
AbstractThespecialstatusofcollegecounselorshasgreatresponsibility.Collegecounselors'workingtime,spaceandobjecthavethecharacteristicsofcontinuity,extensive,andinitiative.Toimprovetheeffectivenessoftheworkofcounselors,onthebasisofanalysisofthestatusquoofcollegecounselorsworkdiscussesthefeasibilityoftimemanagementincollegestudentswork,andtrytoputatimemanagementstrategy.
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高校辅导员是教师队伍和管理队伍的重要组成部分,具有教师和干部的双重身份.辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者.辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友.①在构建社会主义和谐社会与建设创新型国家的新形势下,肩负多重使命与角色的高校辅导员肩负需要运用有效的时间管理策略,不断提高工作效能.
1高校辅导员的工作特征
在高校思想政治工作中,辅导员具体承担着大学生思想政治教育、大学生日常管理和为大学生成长提供指导、服务的任务.辅导员的工作在时间、空间及对象上分别具有连续性、广延性和能动性等②独特特征:
(1)工作时间的连续性.高校辅导员工作的职责范围包括在每天的24小时内,而且大量的班级活动都安排在业余时间和节假日.遇突发事件要及时处理,遇学生心理问题要随时关注,不少事件都需要辅导员持续性地参与,甚至牺牲个人家庭时间.“两眼一睁,忙到熄灯;两眼一闭,提高警惕”是目前辅导员工作最典型、最真实的写照,由此可以看出辅导员的工作具有时间上的连续性和无限性.
(2)工作空间的广延性.对大学生进行思想政治教育渗透在高校的每个角落,因此辅导员的工作场所无处不在,包括学校教室、办公室、学生宿舍、学生活动举办的场地等,无论校内还是校外,只要有学生的地方,就是辅导员的工作地点.辅导员的工作是适时适地进行的,具有显著的广延性.
(3)工作对象上的能动性.高校辅导员的工作对象是当代新时期的大学生,在信息化社会中,他们思维活跃精力充沛,个性突出,追求时尚新潮,有自己独特的见解,他们对生活与人生充满希望与渴望,具有很强的主观能动性.“大学生是思维活跃、精力旺盛的青年,由于生活经历、个性特点和追求目标不同,表现出千差万别的多样性.他们具有很强的主观能动性,有思想、有个性、能思维的能动主体.”③辅导员工作要以学生个人特点因材施教才能收到良好效果.辅导员工作需要很强的创造力,是科学,更是艺术.
担任高校辅导员的工作职责,就意味着必须保持24小时手机不关机、时刻准备着的状态.如何高效地运用时间,将精力花在刀刃上,在工作与生活间找到平衡的幸福感,是必须要探讨的.所以,研究针对高校辅导员工作的时间管理策略刻不容缓.
2有效的时间管理步骤
管理大师德鲁克在认为,要提高劳动者的工作效能,掌握自己的时间是十分重要的,“时间是最稀缺的资源,管理不了时间,其他的一切也无从管理了”.④时间管理可分为三个阶段:对时间的去处进行记录、对时间进行管理以及对时间进行整合.
2.1运用工作手册对时间的耗费进行记录
不少辅导员保持成天忙碌的状态,但一旦被问到忙什么,却往往很难回答得上每天把时间具体耗费在哪儿.为了提高工作效能,应记录时间的实际使用.了解时间的花销,是时间管理的一个重要准备任务.运用工作手册,如同记账一样将每天所做事件的具体时间花销记录下来.在连续不断地记录自己使用时间情况的基础上,每月定期进行检查,对时间实际使用情况进行分析、修改.在持续一段时间后,会发现有可能因为“随波逐流”而在一些琐事上浪费了时间.
2.2时间管理:要事第一
时间管理要解决的首要问题是:做什么?时间管理应首先从抓住重点开始,做正确的事情,这是成功的关键.“二八法则”⑤证明:抓住生命中的20%,才能事半功倍.史蒂芬柯维则将这一论点表示为“要事第一”(PutFirstThingFirst).⑥时间管理要解决的第二个问题是:如何做?即为解决效率问题.耗费时间的事务依据紧急性与重要性可分为四个象限.紧急性是指必须立即处理,推脱不得的,但不一定很重要的事.重要性则是指真正有助于达成目标的,让工作与生活更有意义、更有成就的事情,但这些事通常并不是那么迫不及待的.这些要事,与价值观相关、与使命相关、与责任与现实以及自身成长相关.在处理顺序上,应以这些