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业界有这么一句话,“不上ERP等死,上了ERP找死.”在ERP面前无论怎样,企业都貌似一死.然而在现实中,尽管有些调研所显示的ERP的成功率尚不足10%,却仍然有许多企业愿意冒死一博.从国有企业股份制改造转变而来的衡水薄板如今就走上了ERP这条“不归路”.不过,从如今的情形来看,衡水薄板正大步走上一条凤凰涅磐之路.
先革自己的命
邯钢集团衡水薄板有限责任公司(以下简称衡板)是国有大型管、带、材加工的骨干企业,1998年加入邯钢集团,是邯钢集团直属子公司.公司现拥有冷轧厂、热轧焊管厂、马口铁厂三个主体分厂及海力公司、储运公司、工贸公司、工人医院四个附属单位,是典型的国有企业转化为股份制企业的代表.
“由传统国企进行股份制转化而来的衡板有一个优点,员工都是扎扎实实做事的人,但低头做事的同时往往忘记要抬头看看天.”正如总经理李文斌多次强调的“创新”,“要实现‘精锐衡板’、‘绿色衡板’,在现今不利用信息化手段实施企业改造就相当于等死,因此,我们首先要做的就是要革自己的命.”
由于衡板原有信息化建设相对落后,无法进行系统内部的互联互通,李文斌介绍道:“原来的企业根本没有所谓的统一规划,内部沟通主要通过邮件系统,公司所谓的信息化还停留在个人手工信息录入阶段,企业没有实现所谓的整合.对于衡板这样的企业而言,没有信息整合也就不存在精细管理,也就无法使企业进行有条不紊地生产.”
2005年以来,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要,决定实施ERP系统,从信息基础层、应用层、数据挖掘三个层面上,不断推进信息技术的应用.考虑到当时中国钢铁行业ERP在冷轧薄板领域几乎没有案例,而为了成功实施ERP,衡板对全国钢铁信息化系统进行全面考察,总结实施经验和教训,制定规避风险的措施,慎重选型.最终选择了金蝶K3ERP软件系统.
消灭“盲”碌领导
“只有落后领导,没有落后的群众,在ERP建设上,我们首先要从领导抓起.”一直注重企业文化建设的李文斌对ERP铁了心.在ERP的选型过程中,李文斌也一直奔跑在第一线,并亲自组织企业内中层以上领导反复学习成功企业经验,同时研究企业本身在制造流程方面急需解决的问题.
努力不会白费.衡板通过部署ERP系统,在很多方面都得到了改善.首先,系统很好的协调了公司整个生产经营过程,为决策参考提供重要依据,提高企业应变能力和综合竞争能力;第二,各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,各种单据一次性录入,凭证自动根据各种单据自动生成,加强了审核、监督过程,降低了出错机率和频率,节省人力和工作强度.
第三,统一由ERP系统自动生成的出入库单据,规范清晰,任何人都看得懂,实现内部数据共享,另外,也解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录.
第四,由于在流程优化阶段对公司各部门83个流程逐个进行分析梳理,优化、整理为27个公司级流程,并制定了流程中涉及到的各种单据的填写规范,推动了公司管理的标准化和规范化.通过ERP项目标准化、规范化的实施和一系列的培训,管理人员也从中吸收了新知识,提高了管理人员的管理素质,为企业管理的升级在改造提供依据.
迎难而上
“在信息化建设过程当中,我们一定要以沉稳