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[摘 要 ]针对复合图书馆存储空间日益紧张问题,以美国、芬兰低利用率文献合作存储模式为个案,研讨目前国外解决低利用率文献合作存储的主要模式,讨论低利用率文献合作存储不同模式的优越性,为数字时代我国如何构建低利用率文献合作存储和利用提供可资借鉴的模式与方法.
[关 键 词 ]存储图书馆 合作存储 低利用率文献 模式研究
[分类号]G250
1 引言
有效存储和保护文献是图书馆的职能,也是图书馆生存的根本.但是,文献储存空间却一直成为制约图书馆发展的一个重要因素,随着文献出版数量的增长,无论是公共图书馆还是大学图书馆,都不同程度地存在着低利用率文献的存储问题.自上世纪以来,人们就一直在探索如何解决图书馆存储空间矛盾与管理模式问题.1886年哈佛大学图书馆埃利奥特提出的“哈佛仓库”理论,是最早为解决大学图书馆低利用率文献存储途径而提出的解决方案.其后在欧洲、澳洲和前苏联等国,相继发展了这一模式.近年来,由于图书馆藏书量的膨胀、建筑空间有限、图书馆馆藏空间与新型服务模式之间矛盾越来越突出.低利用率文献合作存储已成为解决图书馆空间问题、转变服务方法、缓解文献存储与利用矛盾的有效模式.目前,法国、芬兰、瑞典、挪威、丹麦、德国、日本、韩国等国都建立了合作储存图书馆(或文献存储中心).在上述国家中,尤以图书馆事业发达的美国和图书馆数量众多的芬兰两国所建造的低利用率文献储存库最为典型.它们在馆藏范围、排架方式、运行服务、内部管理等方面都具有代表性.基于此,本文以美国、芬兰低利用率文献合作存储模式为个案,研讨目前国外解决低利用率文献合作存储的主要模式类型,讨论不同模式的优越性及其对中国图书馆事业发展的借鉴意义.
2 国外低利用率文献合作存储的主要模式
2.1 哈佛仓储模式――多校园系统合作存储模式
2.1.1 构建缘起 低利用率文献合作存储理念源于对图书馆空间的有效整合与利用.哈佛大学图书馆是一个具有不同主题和特色的多校园图书馆,其馆藏不仅包括书刊,还有数百万种缩微制品、手稿、照片、演讲录音带等珍贵资料和4000余种电子资源.20世纪80年代末,随着图书馆馆藏不断增加,图书馆空间问题日益突出,为此,他们提出建立低利用率文献合作存储理念.1985年建成了一个高度密集式的储藏库设施――“哈佛储存库”(简称HD),HD由哈佛大学图书馆负责管理,主要用于储藏从分馆中分选出来的低利用率文献,从而节省了大量馆藏空间,这就是著名的“哈佛存储库模式”.
2.1.2 哈佛存储库模式的管理与服务特征“哈佛仓库模式”的核心是通过把馆藏中的低利用率文献转移到储存库,从而达到控制馆藏增长或减缓增长的目的.与其他模式比较,它在馆舍、馆藏、排架法、馆藏容量、管理等方面的开创性特征十分明显,如表1所示:
2.1.3 哈佛存储库模式的优越性从表1可以看出,作为一所综合性研究型大学图书馆,在一校多馆的基础上建立起来的低利用率文献合作存储模式,具有以下优势:①物理建筑设计体现出灵活性.该存储库共有6个独立的单元模块,1999年全部完成.这种模块式设计可根据需要增加储藏单元,最终可扩展至15个主储藏单元.②环境控制独特.对文献保护十分有利.其环境设计以尽可能延长各种载体文献使用寿命为目标:储存库中温湿控制系统可以保证书库的恒温环境,空气循环和过滤装置能及时去除有害粒子和
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