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[摘 要 ] 报业出版流程涉及的众多环节中,原有基于PS的出版流程技术,多个部门的用户可以接触底层共享目录、核心的出版文件得不到加密处理,可被轻易修改,存在对数据进行恶意或无意的处理和操作风险.该文从采用基于PDF技术的出版流程安全管理、流程监控、版面加密和防篡改技术、检错机制建立、差错控制等方面诠释了如何更有效地组织报纸出版流程,以规避上述风险,从而进一步完善报纸安全出版防护体系建设,使各个出版关联环节配合更加顺畅,进一步提升报纸出版的时效、质量、安全和用户满意度.

[关 键 词 ] 安全出版 流程整合 流程监控 风险管理

近年来,数字技术的应用正在深刻地改变着中国报业,并引发新一轮的报业技术变革.在众多数字化技术当中,最引人关注的是基于JDF/PDF格式标准的新数字出版流程被迅速引入报纸出版领域.它将网络技术、数据库技术、PDF印刷标准、版面接收、拼大版、数码打样、版面检查、RIP照排输出、CTP制版、印刷机台软打样等若干工艺环节进行系统化集成与流程整合,实现报纸印前生产的统一控制与风险管理,实施报纸版面数据加密处理,消除了报纸出版流程各环节的“孤岛”现象,实现报纸出版状态的流程监控,有效提高出版安全管理能力.2011年,泉州晚报社在充分考察与技术论证后,决定引进报纸“印前出版流程控制和安全技术管理系统”（简称DMS系统,下同）,该系统的版面数据采用PDF印刷标准格式,数据流转采用JDF规范,采用严格的权限管理解决传统出版流程各个环节配合上的安全隐患,再造出版作业流程.

1.传统基于PS格式的报纸出版技术风险与隐忧

在引进DMS系统之前,泉州晚报社采用的是以PS技术为核心数据流的出版流程,各环节各自独立,缺乏有效配合和统一管理,出版流程中存在着各种技术风险.原有的出版流程涉及广告部门、编辑部门、组版部门、校对部门、印务部门等多个环节的分工协作.出版流程涉及的工序有广告文件制作、广告文件命名、广告文件存放、新闻稿件组版、广告新闻合版、大样打印、校对、改稿、合红、版面修改、清样签发、传版、印务收版、拼大版、输出CTP、上印刷机印刷.整个出版流程涉及一系列复杂工序,关联多个系统,各个系统之间的数据流转存在大量人工拷贝、删除等基于文件级的操作,数据容易被篡改或者破坏.在报纸出版工作全面走向数字化、网络化的情况下,报纸出版工作面临前所未有的严峻考验.

PS出版技术存在先天不足,如PS文件输出“拖家带口”,RIP解释容易产生二义性,且PS文件的外挂图片容易被恶意篡改或者被同名文件误覆盖,容易产生出版安全事故.以下是报纸出版实践中各部门经常遇到的一些问题：

1.1 编辑部门打样效率不高

编辑在打样过程中,编辑需要点选多层目录,才能到达版面文件存放的位置,并且要在脑中将版面文件的名字翻译成一系列数字和代码,才能正确地打样.对于晚上出版高峰期来说,这样的操作繁琐且容易出错,打印错了会影响时效且浪费纸张.此外,出版高峰期对于文件调用、网络速度、频繁存储都会造成很大压力.

1.2 串行操作机制导致印务部门拼版低下

由于报社和印务是串行的操作机制,印务不能提前拼版,在最后定版后,留给印务的时间就非常少.报纸没有时效,在市场上就没有竞争力.

1.3 历史资料的备份缺乏理想技术手段

报社积淀的资料档案非常珍贵,而对于历史版面文件,受技术限制,过去社领导、编采人员如果要查看版面文件,只能提供版面图,但是由于精度限制,不是字体不清就是图片清晰度不高,无法满足他们的需求.

1.4 各环节协调不畅,遇到问题容易推诿

编辑部需要衔接广告部门和印务部门.由于版面文件存在网络共享目录中,多个部门可以调用同一个版面文件. 如果部门之间沟通协调出现