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Word、Excel和Powerpoint可谓是Office家族中的“三兄弟”,在日常办公中也是“工作量”最大的,为大家广泛使用.不过大多数用户都是独立使用这三个工具,很少将工具进行结合,三兄弟之间缺乏合作.本文将破除兄弟之间的“隔阂”,增加他们之间的沟通途径,让三兄弟更好地为我们服务.

一、按需选择,Word获取Excel数据

Word以文字处理为主,在数据处理分析上并没有多大的优势,但是能通过以下2种方式获取Excel数据.

(一)借助超链接调用数据

有时Excel数据不需要在文档中显示,只需要给出数据的位置,可以方便查看,此时就可以使用超级链接指向Excel文件.

打开Word后,输入文字（如数据一）,选中文字右击选择“超链接”,单击“现有文件或网页”（如图1）,然后选择链接的Excel文档,最后单击“确定”按钮即可.这样将光标指向文字后会出现链接文件提示,按住Ctrl键,单击文字则可以打开对应的文件.如果要分享Word文档,Excel文档也要和Word文档存放在一起.

(二)Excel数据插入到文档

如果要让Excel数据在Word文档中显示,通过“选择性粘贴”来实现,可以用多种格式导入数据.

打开Excel文件后复制里面所需的数据,然后切换到Word文档中,单击“开始”选项卡,单击“粘贴”下的“▼”显示粘贴选项（如图2）,选择“链接和保留源格式”,此时表格就粘贴到Word中.使用这种方法导入Excel数据,当Excel数据被修改后,Word文档重新打开,会提示是否更新数据,确保文档和数据保持同步.在粘贴选项中可以直接粘贴数据,将数据保存为图片或文本,根据需要进行选择即可.

二、你中有我,Excel获取Word文本

Excel中输入整段的文字并不方便,修饰处理文字的功能也没有Word强大,我们可以让Word进驻Excel.

(一)Excel中导入Word文档

打开Excel,切换到“插入”选项卡,单击“对象”按钮,出现对话框,选择“新建”下的“Microsoft Word”,单击“确定”按钮后,我们会看到Excel窗口中出现了Word的主窗口（如图3）,我们可以像在Word一样对文字进行处理.

(二)Word文本转换成Excel表格

有时Word中的文本需要转换成Excel表格,比如,Word文档中有不少成语,需要填充到Excel表格中,此时通过复制粘贴是不行的,我们通过下面的的方法进行操作.

首先在Word文档中将成语之间用空格分割开,选择菜单“文件/另存为”将文件保存成“文本格式”；打开Excel,选择菜单“文件/打开”弹出对话框,文件类型选择“文本文件”,然后打开保存的文本文件,连续单击“下一步”按钮,再单击“完成”按钮,即可将Word文档转换成Excel表格（如图4）,最后将转换后的表格保存为Excel文件.

三、Word与Powerpoint的亲密沟通

在某些场合,Word也需要和Powerpoint进行亲密沟通,最常用的是Word文档和Powerpoint文稿之间的互换,有时Powerpoint中的备注也需要转换成Word文档,下面我们一一为大家介绍.

(一)文档转换成演示文稿

Word转换成Powerpoint,只需要添加一个不常用的功能按钮即可.

启动Word2013,单击左上角的快捷工具栏,选择“其它命令”弹出对话框（如图5）,选择“不在功能区中的命令”,然后选择“发送到Microsoft Powerpoint”,单击“添加”按钮即可.打开Word文档后,选中文本,单击快捷工具栏中的“发送到Microsoft Powerpoint”,此时就会打开Powerpoint,自动根据文档的段落,将文本按顺序分别发送到多个幻灯片.

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(二)演示文稿转换成文档

演示文稿转换成Word文档非常简单,打开Powerpoint后,选择菜单“文件/另存为”弹出对话框,文件保存类型选择“大纲/RTF文件”,这样保存的文件就可以用Word打开.不过演示文稿中的图片、艺术字等都会丢失.对于Powerpoint中的备注文本,选择菜单“文件/导出/创建讲义”弹出对话框（如图6）,根据需要选择备注的位置,单击“确定”按钮,即可自动将备注文本发送到到Word中.

四、Powerpoint调用Excel电子表格

Powerpoint调用Excel电子表格,通