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菜单命令搞定简单排序
目标任务:将员工的商品销量按“年销量”降序排序,如果年销量相同,则按“第四季度”销量降序排序.
选中表格中数据所在区域中任意一个单元格,点击“数据→排序”菜单,在打开的对话框中将“主要关键字”设置为“年销量”,降序;“次要关键字”设置为“第四季度”,降序,点击确定即可.
自定序列完成特定顺序
目标任务:将运动员信息统计表中的数据按级别从高到底排序,即“国家级”、“省级”、“市级”、“区级”的顺序进行排序.
选择“工具→选项”菜单,在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签,在“输入序列”处按要求顺序输入所需级别.然后,选中数据区域任一单元格,选择“数据→排序”菜单,在打开对话框中主关键字选择“级别”,单击其中的“选项”按钮,在打开对话框中按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中上述导入的序列,确定返回到“排序”对话框,最后确定即可.
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数据不动排序 借助函数公式
目标任务:在档案号按顺序排列的情况下,将学生的总分进行排名.
选中人员甲所对应的排名单元格,即D2,在公式编辑栏输入公式:等于RANK(C2,$C$2:$C$11),然后再次选中D2单元格,向下填充到最后一条数据.
除了用RANK函数能够完成排名外,还可以在D2单元格输入如下公式:
⑴等于COUNTIF($C$2:$C$11,">"&C2)+1
⑵等于SUMPRODUCT(--($C$2:$C$11>C2))+1
⑶等于SUM(IF($C$2:$C$11>C2,1,0))+1
特别强调一下,由于第3种方法输入的为数组公式,输入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 键才可以得出正确的结果.
两个函数解决多条件排名
目标任务:在不改变表结构的情况下,需要对职工得分进行排名,在业绩考核得分的排名相同时,则按学生测评得分进行降序排名.
选中人员甲所对应的排名单元格,即E2,在公式编辑栏输入公式:等于RANK(C2,C$2:C$11)+SUMPRODUCT(N((C$2:C$11等于C2)*(D$2:D$11>D2))),然后向下填充到最后一条记录为止.
分组排序 一个函数搞定
目标任务:对于工作表中各班的总分平均分,按照不同班级所属的类别进行排名,如应届文科各班进行排名,应届理科各班进行排名,往届文科各班进行排名,往届理科各班进行排名.
选中人员1班所对应的排名单元格,即D2,在公式编辑栏输入公式:等于SUMPRODUCT((B$2:B$23等于B2)*(C2 VBA排序 一键就可完成 目标任务:如果表中的数据每天都需要更新,可通过按钮对表中的数据分别按产值、税收进行排序. 选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单,在弹出的窗口中选择“插入→模块”菜单,并在代码编辑区输入相应代码.然后,选择“视图→工具栏→窗体”菜单,在表中画出一个按钮,指定的宏就是图中过程代码的名字. 注意通过“工具→宏→安全性”命令,将宏的安全性设置为“低”,才能让宏正常运行. 妙法应对 合并单元格排序 目标任务:工作表中的每条记录都包含合并单元格,要求按每条记录的总分进行降序排序,并保持原有工作表的格式布局不变. 选择所要排序的数据区域(A1:D15)并复制粘贴到一个新的区域(F1:I15),选择新区域
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