词库方面毕业论文范文,与挖掘潜能2016年6期相关专升本毕业论文开题报告

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一、校对,让拼写错误自动“显身”

如今用拼音打字的人非常多,因为这种输入法简单易学,不足之处也很明显,错误率会比较高.在Word2013中内置的校对功能,则可以帮助我们对文本进行校对,从而尽快发现可能存在的错误.

(一)内置校对找错误

第1步：打开文档后,切换到“审阅”选项卡,单击“拼写和语法”按钮,会自动对文章进行检测,并将可能有误的文字用彩色浪线标出,此时可以对绿色文字进行修改,如果彩色浪线标出的是正确的,可单击“忽略”按钮（如图1）,这样后面同样的文字就不会再出现.

第2步：由于一些地名和人名是不规则组合,自动校对时会误判,这在很多涉及到特殊词汇的文档中经常会碰到,因此可以将特殊词汇添加到校对词库中.选择菜单“文件/选项”,打开“Word选项”对话框,在“校对”项中单击“自定义词典”按钮,出现对话框（如图2）,单击“编辑单词列表”,可以根据需要添加自定义词语,最后连续单击“确定”按钮完成设置,以后遇到自定义词语就会自动跳过.

(二)自制增强型校对

网络新词层出不穷,Word自带的校对词库无疑跟不上时代,因此我们可以将拼音、搜狗拼音等软件中的新词库导出来,再设法导入到Word的校对词库中,这样就避免了Word误判新词为错字或别字.

第1步：右击拼音输入法工具条,选择“属性设置”弹出对话框,切换到“词库管理”选项（如图3）,单击“更多分类词库下载”按钮,可以打开网站下载各种词库,双击即可安装,在拼音词库丰富之后,单击“中文用户词库”下的“导出”按钮,将词库保存为ciku.txt.

第2步：在Word中打开“ciku.txt”,切换到“开始”选项卡,单击“替换”按钮,打开“替换”窗口,单击“特殊格式”选择“任意字母”（如图4）,单击“全部替换”,稍后会看到词库中的所有字母都被删除了.再在查找内容中用“任意数字”进行全部替换,这样将所有数字删除,最后替换词库中的各种符号、空格等,确保只剩下纯汉字.

第3步：按【Ctrl+A】全选“ciku.txt”中的词语,再按【Ctrl+C】复制词语,最后关闭Word.进入Word校对词库所在文件夹（C：＼Users＼admin＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼UProof）,双击会自动用记事本打开CUSTOM.DIC文件,将复制的词语粘贴到该文件中,保存文件,这样下次使用Word的校对功能时则会使用该词库.CUSTOM.DIC是Word的校对词库,默认保存在系统分区中,这里的C表示系统分区盘符,admin是当前系统用户名,在Word2013的“自定义词典”窗口中可以查看当前电脑上CUSTOM.DIC文件的位置.

二、批注修订,让“改变”一目了然

在无纸化办公环境下,文档在上下流转时,通常会被修改得“面目全非”,因此保留修改痕迹就比较重要了.Word 2013中的批注和修订,恰好可以满足我们的要求.

(一)批注,“浮于表面”的修改

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当我们需要对一份文档提出自己的修改意见时,就可以使用“批注”功能,这有些类似于上学时老师批改作文,圈出有问题的语句,再在旁边写上问题.打开要批注的文档,切换到“审阅”选项,将光标移到文档中要给出建议的地方,点击“新建批注”按钮,在该处右侧会出现一个批注框,在里面可以输入批注的内容（如图5）.在添加多个批注后,会自动在批注者姓名后加上1、2、3,这样可以很清楚地获知加了多少个批注.如果不需要某个批注,可选中该批注,点击“删除”按钮即可清除；如果要删除文档中所有批注,点击“删除”下的“”按钮,选择“删除文档中的所有批注”即可.