档案馆有关专科毕业论文范文,与简析学生档案管理信息系统设计相关学术论文格式

本论文是一篇档案馆有关学术论文格式,关于简析学生档案管理信息系统设计相关专科毕业论文范文。免费优秀的关于档案馆及信息管理系统及档案服务方面论文范文资料,适合档案馆论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

摘 要

目前各大高校学生档案管理是一件非常繁琐的事情,但同时档案对于每一名学生也是极为重要的,所以传统的人工管理档案的方法已经不能够准确快速完成学生档案管理的工作,本文针对各高校普遍面临的问题采用了学生档案管理的信息化实现,保证学生档案的管理信息化、快速化,方便各高校管理人员使用.文章通过需求分析和业务分析得出实现的方案,并进行了相应子模块的设计.

【关 键 词 】信息化管理 学生档案 模块化

1.系统需求分析

目前高校作为一个巨大的集科研教学功能于一身的平台,高校的科学研究活动和日常教学活动内容来源于社会,同时又将这些成果服务于社会,高校具有广泛的事物以及专业性,因此,高校档案更新速度快,并且涉及到的内容非常多.高校的学生档案管理信息系统还有一些需求,他们是非功能性的.

首先是系统的可扩展性,因为高校档案馆的档案信息主要来源于学生处和教务处,这些部门的数据信息格式.所以,高校档案信息系统需要提供多种转换方法来适应这些不同的档案数据格式,可扩展性对获取元数据来说是必须的；其次是系统的易用性,档案信息系统的对象是档案馆的管理人员和用户,系统必须为管理人员和用户提供便利的用户界面,确保系统操作简单易用性.

2.业务分析

根据高校档案馆不断出现的新需求以及日常的流程,并且学习其他较好的MIS的技术功能结构以及现金的解决方案,总结出高校MIS能够实现的关键功能与模块,包括业务表现层、业务管理层以及应用基础三个层次 .

业务表现层的内容包括两个方面,其一是服务申请入口,其二是档案馆的门户网站,设计的目标是档案馆的现有客户群和将来将成为客户群的潜在客户群.在这里,服务申请入口的功能是用户通过互联网填写个人信息,申请档案服务以及查阅申请服务的进展程度,从而更加方便用户.档案馆门户非常重要,它是系统让外界熟知的重要通道.档案馆门为用户提供档案馆管理流程、宣传文件以及办事指南,并且还提示用户如何链接到服务申请入口.

档案馆本科论文的写作方法
播放:26876次 评论:6182人

业务管理层内容包括两个模块,其一是服务过程管理模块,其二是档案信息管理模块.前者的功能是档案馆的管理人员的流程管理,内容有用户审核、用户缴费、用户调档、信息录入/修改、信息校对、打印信息、通知用户取件、用户取件登记等流程.后者的功能是管理高校学生的所有档案信息,它组成了档案馆永久档案的一部分.档案信息系统的数据主要源于纸质的学生档案以及从教务处获取的数据库文件,的得到这些数据之后,管理人员导入这些数据、数字化处理和加工学生档案,如此来满足用户不同情况的信息检索、信息查询或者是信息打印等需要.