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摘　要：办公自动化系统给中国石油天然气集团公司的管理带来了全新的理念和重大突破.本文从设计原则、功能结构设计和环境要求三个方面详细分析了中国石油天然气集团公司办公自动化系统的设计,最后提出了系统的安全控制模型.

关 键 词 ：办公自动化系统　 管理　 功能需求　安全性

如何写数据库论文
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随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用了大量的人力和物力,已经远远不能够适应现代企业办公的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,成为企业发展的瓶颈.中国石油天然气集团公司（China National Petroleum Corporation以下简称CNPC）是一家集油气勘探开发、炼油化工、油品销售、油气储运、石油贸易、工程技术服务和石油装备制造于一体的综合性能源公司.逐渐扩大的规模和多样化的发展战略对企业办公效率提出了较高的要求,本文以最大限度满足各职能部门的办公服务要求为目标,对CNPC的办公自动化系统进行了设计,使得CNPC的管理更加高效化、规范化和科学化.

一、 CNPC 办公自动化系统概述

CNPC 办公自动化系统是在CNPC内部建立功能强大、可扩展性强的综合信息系统,实现办公信息处理的智能化、网络化、无纸化.CNPC 办公自动化系统的应用将使行政管理、应急指挥和快速反映能力进一步提高,高效率,高质量地为集团公司宏观管理和科学决策提供服务.本系统采用Lotus Domino为服务器,B/S访问和管理,集成后台关系型数据库和NOTES非关系型数据库,应用程序和后台数据库分离,具有与其他工具开发出的Web站点有更强的功能、更简单的管理方法、更高的安全机制等多方面的突出优点.提供可以INTERNET互连的电子邮件系统.

CNPC 办公自动化系统使得企业既可以进行分布式地Inter、Intra和Extra 的个性化定制,又方便进行控制.它由三个主要的应用构成：①分布式的内容管理： 具有审批流程和多层次呈现信息的功能,使用浏览器；②集成业务流程和应用：通过协作的电子交易来全面启动电子商务；③个性化的内容传递： 根据web 用户的选择、现有的知识和业务规则来识别用户的行为.与传统的一次性的开发模式不同的是,CNPC 办公自动化系统提供了一个基于多种功能的解决方案,从而带来一种新的范例.

二、CNPC 办公自动化系统的设计

1.设计原则

为保证CNPC 办公自动化系统的成功建设与运行以及今后的扩展,规划设计过程中应遵循以下原则：

采用B/S结构、数据库及分布式处理技术,构造信息存储与事务处理平台,使各数据库的生源与修改源统一规划,确保数据的一致性；

保障信息传递的高效率

有利于信息的采集、存储、共享、发布

方便最终用户的使用

方便网络和系统的管理、安全性控制等

CNPC 办公自动化系统具有流程处理功能的模块以仿真模拟现实工作流程

方便与外部系统的连通,以及与其它业务应用系统的集成　NOTES逻辑网络的规划充分考虑未来机构的变化

CNPC 办公自动化系统考虑未来功能模块的挂接、功能模块的变化

提供方便对外部关系型数据库的访问接口,如：访问Oracle、Sql server等专业系统的后台数据

支持局域网用户和移动用户两中访问方式

关系数据库（ORACLE、SQL SERVER）和非关系数据库（NOTES）相结合,满足不同用户存贮不同的数据（表数据、附件、多媒体数据-各种不同格式的多媒体文件等）.

2.CNPC 办公自动化系统的总体功能结构设计

2.1电子邮件管理

电子邮件模块以电子秘书为指导思想,提供一个相对独立的个人工作环境.主要包括以下六个子模块：

电子邮件：当新邮件到达时,系统可提供声音或视觉提示；提供多种信件格式,可与Inter进行邮件传递；提供回执、转发、删除、保存邮件等功能；对邮件可进行按时间、人员进行排序,查询的功能；

个人日程安排：提供个人日程安排表,根据权限可以查询个人单独的或部分人员公共的空闲时间和活动安排；

任务栏：根据任务安排,系统给予自动提示；

外出留言：提供在外出后对别人的E-mail给予自动应答的功能；

个人名片夹：用来存放私人的名片,提供录入查询的功能；

Web访问：在LOTUS平台上直接访问Inter.

2.2两级公文传输

多级公文办公系统能真正体现出网络办公的优越性.中国石油天然气集团公司采用两级公文处理的模式,即集团公司和下属单位采用完全相同的公文应用系统,以NOTES电子邮件为传输纽带,实现两级公文处理传输管理.如图1所示,集团公司总部机关办