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摘要：会计电算化就是将计算机引入到工作中,并且通过会计软件来完成会计工作.主要对会计电算化的发展过程、工作内容、特点等方面进行论述.

关键词：会计；会计电算化；计算机

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）01011501

随着计算机走进人们的工作与生活中,我们越来越依赖于它,因为它可以提高工作的效率,因为它可以给我们带来便利.事实上伴随着计算机的发展,各行各业都开始了新的变革.会计领域也是如此,会计工作人员也开始用新的技能与理论武装自己,以适应不断发展变化的工作环境.

会计电算化是会计领域发展的一次重大变革,然而会计的发展事实上经历了三个主要的过程：

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（1）手工处理阶段,也就是会计工作人员利用手中的算盘、笔和账簿来完成记账和算账的过程.

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（2）机械处理阶段,劳动生产率的提高,使得劳动的手段、工具发生了变化.到20世纪30年代,穿孔机、分类机等机械工具被应用于会计的数据处理中,从而也标志着会计进入了机械化阶段.

（3）电子数据处理阶段,会计电算化的发展是伴随着电子计算机的发展而产生的,人类第一台计算机1946年代诞生于美国宾夕法尼亚大学,美国于20世纪50年代初将计算机用于计算工人的工资,从而我们认为这就是电算化会计的产生.随着社会的发展,会计在经济管理中的作用越来越大,人们对会计的要求越来越高.传统的会计信息处理方式已经难以满足现代管理的需求.于是,伴随着计算机技术的发展,会计电算化应运越来越广泛,会计工作进入电子数据处理阶段.

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,通常是指在会计工作中利用电子计算机来代替手工操作,实现数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统.

我国的会计电算化发展得比较晚,源于上个世纪80年代初,到现在的普及程度还是很高的,通用会计电算化软件被大多数单位所采用：比如用友、金蝶等；会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种.通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主.专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件,这种软件对开发单位和使用单位的会计工作人员和计算机人才的要求是比较高的.一般只要具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件.

从会计工作的主要内容和计算机工作的特点看,会计电算化的形式包括以下四个方面：

（1）账务处理电算化.这部分的电算化,主要是运用计算机完成记账凭证或原始凭证的输入、汇总、复核、校对,产生总账、各级明细账和各种汇总表,并处理银行对账、数量核算、外币核算等内容.

（2）核算工作电算化.这部分的电算化,主要是在各个单位已选择的会计估计和会计政策的基础上,进行工资的核算、固定资产的核算、各种存货的核算、成本的核算、销售的核算等内容.

（3）报表处理电算化.这部分的电算化,主要是由计算机从已输入的数据和其他资料中自动生成.

（4）管理电算化.这部分的电算化,主要是由企业的会计人员或管理者运用计算机进行财务计划、财务预算、财务预测、财务分析、财务控制等工作.

由于会计电算化归根到底仍然是会计,因此它还具有手工会计的一般特点.比如说,它们的直接目标都是为相关的会计信息使用者提供对决策有用的会计信息,它们的最终目标都是为了提高经济利益；再比如说,手工会计和会计电算化都要遵循基本的会计理论和会计方法,都要遵守会计法规和会计准则,都是运用复式借贷记账法的原理编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、判断等加工处理,然后编制会计报表等等.然而,会计电算化也有它自己的独特性.从其使用的计算工具来看,会计电算化使用的是计算机和一些辅助设备；从其数据的载体来看,会计电算化是以磁性介质作为数据载体的；从其数据处理形式来看,会计电算化只需输入原始数据、填制会计凭证后,便可由计算机自动进行记账、转账、查账、生成报表等一系列会计职能的操作,并通过打印机按规定的格式和内容输出.

会计电算化提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,实现电算化后,用计算机完成很多工作,不但代替原来靠会计人员手工进行的抄写、计算等工作,有助于提高数据处理的准确性.实行电算化后会计工作减轻了劳动强度,大幅的提高工作效率,运用计算机进行会计数据和会计信息处理,减轻了会计人员的劳动强度,避免了手工操作过程中重复抄录、易出差错等弊端,提高了工作的效率；提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展,由于工作手段发生了变化,从而使得会计制度、会计管理体制进行变革,以适应时代的变化,从而也促进了会计工作自身的发展.随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如：信息处理网络建立后,企业将如何做到及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密；会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等问题有待于我们进一步研究.

该文出处 http://www.sxsky.net/jingji/0439168.html

我们所处的时代是瞬息万变的,而从事会计工作要给信息使用者提供快速、准确的