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摘 要：主要讲了电算化会计系统的内部控制的相关内容,首先简单介绍了会计电算化的应用状况,并且简单介绍了在会计电算化的系统内部控制的重要性,然后分析了现在的企业会计电算化内部控制存在的一些问题,主要从四个方面进行了简单的分析,然后针对存在的四个问题提出了相应的解决方案,最后针对这几个问题做了简单的总结.
关 键 词：电算化；会计；系统；内部控制
中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：16723198（2012）20010702
1前言
现在大多数企业的会计业务都已经不再是传统的纸质的作业方式了,都已经逐渐转向电算化会计的方向,并且越来越多的企业都已经建立了电算化会计系统,所以在电算化的过程中,会计业务的计算也越来越的方便快捷,所以会计电算化的系统控制成为了一种趋势,越来越多的企业需要加大力度进行会计电算化的内部控制,所以必须要进一步的努力才能将会计电算化很好的应用到企业的业务中去.
2电算化会计系统内部控制对企业的重要性
在现在企业的经营过程中,如果不能很好的进行电算化的控制,那么企业也许就会损失许多的东西,尤其是对企业的财务会产生非常不利的影响,所以企业进行会计电算化是非常必要的,可以很好的控制企业发生一些难以预料的经营风险,因为传统的纸质的账目是比较难以进行一些保存的,并且比较容易受到损失,一旦企业的财务账目受到盗窃就会对企业产生一些影响,甚至会影响企业的生死,所以对企业进行会计电算化的内部控制是非常重要的,不仅可以使企业能够防范经营风险,也能使企业成功顺利的解决一些遇到的困难,所以必须要准确及时地对企业会计电算化进行内部控制,这是非常有必要的,也是对企业来说非常重要的.利用会计电算化可以解决一些传统的会计方法所不能解决的问题,比如会计电算化的运行时依托计算机软件来进行的,所以会有许多的方便之处,不仅能够简单的进行操作,还能够在发现问题的时候进行及时的补救,所以对于企业来说,如果能够很好的利用会计电算化,就能为企业节省很多的成本,也可以为企业创造一些非常的利润,但是在应用会计电算的同时,还要注意对会计电算化进行一些必要的内部控制,只有控制好会计电算化的各个工作步骤,才能使其在工作的时候更加的仔细,不会出现一些错误,所以对企业会计电算化进行内部控制也是非常重要的一个工作.
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3会计电算化系统存在的一些问题
3.1相关工作人员安全意识比较淡薄,不注重会计电算化系统的内部控制
因为现在企业中大多数的会计工作都是由电算化的会计系统所完成的,所以在日常的控制过程中,并不是所有的工作人员都能很好的对系统进行有效的控制,因为想要对会计系统有一个非常好的了解需要一定的计算机知识,所以有一些老的会计工作人员就不能很好的对会计系统进行操作,对一些会计电算化的系统的使用方法非常的不熟悉,所以很难进行一些实际的操作和管理,所以这就导致了工作人员在管理电算化系统的时候不能安全的进行管理,在安全管理上会出现一定的错误,这样就会导致整个会计电算化的系统发生崩溃,所以现在相关的工作人员的安全意识比较淡薄是一个非常严重的问题,并且大部分的工作人员都不重视电算化系统的内部控制,这就导致了一些问题的出现,所以这是需要解决的一个方面.
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3.2会计电算化的凭证比较容易进行一些仿造,容易发生会计
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现在会计电算化的工作过程中,由于大多数的工作需要的数据都是电子版的,所以比较容易被伪造,一旦被伪造就会容易产生一些事故,对企业会产生非常大的影响,所以在现在的企业会计电算化的过程中,还需要解决的一个问题就是会计信息的泄漏问题,一旦会计信息发生泄密,那么对企业产生的影响是无法估计的,所以在企业日常的工作过程中,需要很好的保护企业的会计信息,防止会计信息产生问题,一旦产生问题就会对企业产生不可预知的影响,所以防止会计电算化的凭证伪造问题就成为了会计电算化内部控制的一个重要的问题.
3.3会计电算化内部控制程序容易产生差错,从而造成工作人员的误操作
在会计电算化的过程中,系统地内部控制程序是非常复杂的,因此在具体进行运行的时候容易发生一些想不到的困难,所以对企业的会计电算化产生非常严重的影响,有的时候工作人员的疏忽就更容易造成一些不可忽略的差错,工作人员如果对程序不熟悉就会产生误操作,对会计电算化的工作来说,还是非常的严肃的,控制会计电算化系统的程序安全性,这样就不会对工作人员的操作产生严重的影响,所以会计电算化内部程序的控制是非常重要的.
3.4会计数据的安全性不够,在一些重要文件上没有保密性
对于企业来说,企业的财务数据是非常重要的,必须要严格的加以保护,这样才能保证企业的财务数据是安全的,因为一旦企业的财务数据产生问题,那么对企业来说,有可能产生致命的威胁,因为企业财务关系到企业的生命力,一旦重要的财务有了问题发生了信息的泄密,让自己的竞争对手获悉了自己公司的一些状况,这样就会在市场竞争中处于非常不利的地位,一旦有工程项目或者需要竞争的项目的时候,对手就可以根据企业泄漏的一些财务信息来估计企业的实力状况,这样就能给企业接下来的竞标产生一些控制性的行为,对企业非常不利,所以会计数据的安全性是非常重要的,必须要严格的控制才能获得安全的企业数据,所以在现在激烈的市场竞争中,如果想要出其不意就必须要对自己的信息严格的进行保护,只有不让对方知道自己的状况,才能打败对手,对于企业的一些非常重要的文件来说,保密性是非常重要的,如果不能将重要文件严格的控制,就不能将整个企业的经营顺利地进行,所以在这一方面还需要进一步的努力.
4解决问题的主要方法和对策
4.1对会计电算化的内部控制系统进行相关的规划管理,严格控制信息的安全性
如果想要更好的控制企业内部的会计电算化的系统,就需要对会计电算化的内部控制进行相关的规划管理工作,如果能很好的控制这些,就能为企业的会计电算化工作提供很好的帮助,在进行控制系统的规划管理的同时,还需要严格的控制信息的安全性,如果能控制信息的安全性就能为企业的发展提供更好的帮助,那就需要对计算机的一些硬件进行更好的控制,对计算机的软硬件提供更好的服务就能够更好为企业提供服务和帮助,这是对企业很有帮助的一个改变,所以企业需要严格的重视企业信息的安全性.
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