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【摘 要】如何对现有资源进行高效利用是所有人关注的问题.新形势要求我们合理配置、利用资源.这样既有利于经济效益的提高,也有利于生态环境的保护.物资配送也是其中的一环,本文就针对电力物资配送的管理进行讨论.
【关 键 词 】电力物资；配送；管理
从最原始的人背马驮,到现在的火车、飞机、管道等高科技手段,物资配送的方式随着科学技术的发展不断进步.物资配送在任何领域都是重要的环节,有时甚至能影响到一个国家、民族的生存与发展.同样,物资配送对于电力系统来说也是至关重要的.做好物资配送能够为电力企业的建设、运行、维护提供保障,从而有利于企业效率的提高,它是可以提高企业的竞争力的.因此强化对电力物资合理配送的管理是十分有必要的.
1.配送简介
1.1 含义
配送属于物流中的一个较为特别和全面的形式.它是将商流与物流做了一个整合,具有物流的大部分功能,又兼具商流的功用.配送可以说是物流的一个缩影,因为它具备了物流的所有要素,表现力物流过程中的所有活动.所以配送又被人们叫做物流配送.普通的配送包括装运、包装、托管和运输等内容,通过这些过程把客户需要的货物送达到目的地.电力物资配送是一种比较特殊的形式,它是按照客户的需求进行配货然后定时送达的活动.
电力物资配送目前已经是高要求的一种服务业.物资配送不仅要简单的将所需物资从库房运送到目的地,还要具备很多延伸功能,比如通过合理安排,提升物流的收益；以实现低库存甚至零库存为目标；完善物资配送制度等.
1.2 现状
由于受到计划经济时期特殊环境的影响,我国目前的电力物资配送模式仍比较僵硬,使得企业在生产建设过程中经常出现不能及时供货的情况,影响了生产建设的进度.特别是企业一些需要紧急供货的工程,由于无法及时配送,只能采取暂时借用其他方面的物资等方式来解决,然后补办合同.这在供电系统内部的生产建设过程中经常出现,这个问题不解决必然导致物资配送始终跟不上需求,对企业正常的生产建设产生不利影响.
2.配送模式
物资配送方式主要按照配送对象状态、性质、配送的工艺装备、配送的工作流程等因素来决定,大概可分为三种.第一种是独立配送.它是完全依靠自己建成的配送网络体系为客户进行配送服务的一种运行模式.因为是在自己的体系内所以可以做到快速直达.大部分的电力设备供货商都采用这种模式进行配送,可以减少不必要的中转次数,加快配送速度,满足企业生产建设的需要.第二种是共同配送.这种服务模式主要是提供给那些配送量少或无需快速配送的企业的.配送企业将不同企业的不同货物集中起来统一配送.这样既可以提高配送企业的效率,也可以降低供货商的配送成本,实现双赢.最后一种是集团配送.集团配送是依照企业认同的方式把配送企业集合到一起组成一个配送集团,这个集团对外提供服务.这种模式有利于配送企业分工合作,发挥各自优势,提高配送服务水平.
3.不合理问题
配送是一个需要全方位考虑的问题,特别是对于电力企业来说,所需货物供货量大、种类多并且需求速度也不同,因此电力物资的配送更是一个复杂需要合理管理的问题.目前在电力物资的配送中主要有以下几个问题.
首先是企业没有合理利用库存.配送企业应该根据合理的管理方式来实现低库存高利用.但是目前电力企业在采购物资时并未遵循“先利库后采购”的原则,企业库存货物分配不合理,使用率高
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其次是在资源筹措上不合理.通过合理科学筹措资源可以降低企业的资金成本,提高资源利用率.不合理则主要表现在没有长期合作伙伴,货物配送量不准确等.对于电力企业来说因为电力工程设计复杂,对所需物资计算不准确,并且在工程的实际施工建设中各种未预料到的情况会导致所需物资发生变化,要求在较短时间内配送所需物资,造成资源的浪费.
最后是企业未能选择合理的配送模式.这一方面的问题主要是企业经常选择中转模式的配送,很少选择直接送达,增加了不必要的费用.在我国,电力企业通常规模都比较大,企业生产建设所需的物资量也较大,相对应的供货商的产数量也随之增加,并且交货时间也比较紧迫,企业为了能保证供货跟上生产建设常常选择将所需物资提前送到仓库内,在生产建设需要时再送到目的地,比如在我国多地进行的特高压工程中,由于工程中需要的钢管塔、变压器等材料设备准备时间长,生产工艺复杂,供货企业生产难度大等因素,为不耽误工程进度,企业投入大量先期资金购买这些材料设备储存在仓库内,这样就增加了物资的中转次数,并且无形中消耗了人力、财力.
4.合理管理办法
4.1 建设电力物资库存系统,优化库存管理
首先,要重新合理规划企业库房分布.电力企业根据现有库房的具体位置以及企业在库房附近的生产建设实际情况对库房进行重组合并,撤销利用率低的库房.在省级电力公司这一层面上成立一个统一的电力物资库存中心.服务中心要把系统的全面工作做好,根据公司目前的经营状况以及公司以后的发展目标,结合物资生产企业的分布情况,合理进行物资库房的布局安排,从而在根本上改变以往库房小而全的分布情况,并依据库房设施和库房所在地的具体地域条件,辅助搭建分级配送服务中心.
其次是关于库存本身.库存有两个指标,一个是总库存量,另一个是库存结构.库存常态可以反映企业的物资配送是否合理.对于总库存量来说,它是一个变量,始终处于变化之中,运输开始之后,通常情况下总库存量比开始前低,周转速度却比之前快.现在的电力企业物资管理大部分还做不到零库存,那么企业最基本的就是要做好库存结构的安排.对于使用率高、有紧急应用需要的物资其库存量要保证最低限度,并能保证企业正常的生产建设需求.而那些库存利用率低的物资就要尽量降低结构占比,这样才能使库存结构更加合理.
4.2 充分利用社会运力
企业要充分合理社会运力,将运货运力进行有效规划,并以此为依据,来支持整个配送服务系统以及社会运输系统的合理安排.目前,随着我国经济的不断发展,我国基础设施建设快速发展,其中电力方面的基础设施建设投资规模不断快速加大,处于建设高峰期,电力建设所需的物资规模也不断扩大.这就要求电力企业在进行工程设计建设时能提前把电网规划的准备工作做好做牢,增强电网设计的广度和深度,对建设中可能发生的情况做好预估,以此提高物资供应配送规划的准确性,做到物资采购的高效率使用,并在实际建设中尽量减少需临时增补物资的情况,最终实现合理使用社会运力,降低企业配送成本,提高物资使用率.
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4.3 建立综合中心,形成健全有效的解决机制,保障配送的顺利进行
电网公司规模都比较大,并且各层级业务能力、结构组成各有侧重,可以在省级的电力物资配送企业成立中心,专门负责电力物资的计划管理、采购以及配送,这样就能对电力物资的配送进行有效管理.在具体操作中,分为三部分.首先对公司使用物资的情况进行收集分析,然后做出计划方案提供给采购部门参考,来进行电力物资的采购工作.同时,配送部门根据方案合理调度,制定出合理的配送安排,为物资使用单位做好物资配送工作.
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总之,电力物资合理配送是企业能顺利进行生产建设的重要因素,强化合理配送的管理,才能进一步提高电力企业的竞争力,促进企业的发展.
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