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摘 要 ：项目物资是指一切与项目施工相关的材料、工具和设备,是项目的主要建成资源和组成部分,在建设过程中占据了大量的工程投入比例.运用科学的方法进行物资核算和管理对实现资源向利益转换的最大化,节约施工过程中的物资使用,合理利用物资资源,对项目管理有着重要的意义,是项目从前期投入到后期施工的整个过程中最为关键的一个环节.
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关 键 词 ：铁路项目；物资核算；项目管理
中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
在铁路项目的运营与施工过程中,由于工程浩大、工期长,人员与物资耗费巨大,因此需要对物资进行科学的核算和有效的管理,才能最终将物资投入转化成为价值最大化的项目工程[1].在对铁路项目进行物资核算与管理的工作中,应当依据科学的物资管理理论,结合相应的铁路工程项目建设实际数据做为参考,做出正确的物资核算与规划.
一、物资的核算的目标
物资核算主要是以控制和约束整个工程成本,并有效利用物资资源获得项目的高产出比为目的.物资核算要求对整个工程过程中的各个细节和施工环节进行详细的数据计算与分析,并统计相应的物资使用与消耗数据,与一些有实践意义的科学参数进行对比,主要是通过依据一定的铁路项目工程物资数据,并考虑到相应的影响物资利用的因素,从而做出准确的物资核算[2].通过对铁路项目的物资核算,应当能够掌握以下几点基本的物资使用情况：项目施工所需物资及盈亏数据、项目施工中的物资使用节超情况、物资使用节超现象的引发原因、最终提出应对物资浪费现象的应对策略和物资管理的改进措施.
二、物资核算的要求
1.领导重视
要实现物资核算的目标首先需要有领导、负责人方面的支持与重视,才能保证核算工作的顺利进行和有效完成,领导小组要足够重视物资核算这一工程管理过程,才能保证项目核算能够完成预期目标.另外项目经理的深入干预与关注也是为保障项目的物资核算工作提供支持的重要条件,如果项目经理等行政主管领导都不重视项目的物资核算工作,那么无疑无法取得完善的物资核算效果.
2.完善制度
在得到领导的支持与关注后,还应当建立完善的物资核算机制.科学的运用项目核算方法、参考相应的铁路工程物资数据,是保证物资核算工程科学有效的重要前提,同时还应注重完善和健全管理机制.如果没有完整的管理机制,即使制定的科学的物资规划也无法合理的执行,同样无法保证物资核算和使用的科学性[3].
3.确定各部门的负责人
要实现物资核算的准确性调查、统计和分析,还需要各部分之间的有效配合,主要是由各部门
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4.制定管理体系
在进行了相应的物资核算之后还应当建立完整的物资资料管理体系,从物资采购到物资使用申请,从物资盘点到物资收支等等各方面与物资出入有关的事务,都需要有一个完整的管理体系来进行相应的物资管理,才能最终保证物资的使用与消耗与物资核算内容相吻合[4].
三、核算工作的内容和步骤
1.采购物资的核算
物资采购费用核算就是在物资的采购过程中,对比不同的物资供应商所列的物资费用,并结合质量参数与功能性等参数,综合分析,做出正确的选择,为物资核算的第一个步骤打好基础.
2.物资消耗核算
（1）施工消耗核算.施工消耗主要包括在工程项目的建设过程中所涉及到的工具、设备和能源消耗,以及一定的原料浪费消耗量.工具、设备和能源消耗的核算相对容易一些,通过对施工工程所使用设备、工具的折旧消耗与能源消耗进行计算,然后再对一些必须的原料学超预算使用计算在内,就是施工的总消耗.
（2）原材料的应耗量.原材料的用量核算就是对工程问题进行相应的分析,通过一些实际的工程数据进行较为科学的工程原材料耗用量核算,并在施工过程中严格控制原材料的使用数量,制定一个合理的浮动空间,保证原材料的使用在一个合理的消耗量内.
3.物资价格的核算
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物资价格的核算是指在项目施工中项目负责方与承包商之间提前制定的物资价格核算,和项目部与上层工程投资方所制定的物资价格核算.建立物资价格核算需要对物资的市场价格有准确的把握,并结合市场变化因素,将物资价格浮动情况考虑在内.
4.机械设备核算
机械设备主要是项目施工所需要的工具和设备,这类费用主要包括工具和设备的购买、租赁和使用过程中的折旧费用.租赁设备这种情况不存在折旧率的核算,折旧核算主要是针对购买的自有设备,要将相应的折旧费用加入到项目核算统计中.
5.物资核算
物资核算是针对以上各方面的工程原材料采购、施工工程耗费等全部物资使用情况,进行综合的物资数据核算和统计.除了要进行总费用的核算外,还应针对物资的详细情况进行统计和汇总,主要包括物资的数量与单价统计,然后结合施工过程中所产生的物资价格调整情况,计算出与核算结果的差价,及时进行相应的差价调整.
6.物资经济核算报告
进行物资核算工作的最终目的是掌握项目的物资使用情况,并进行及时的物资使用控制与管理,严格控制施工过程中的不合理物资浪费现象,尽量通过制定相应的物资使用制度实现物资的节约使用；同时还应加强物资费用的计算和统计,及时掌握物资费用的盈亏状况,并通过采取及时的调控手段,将亏损的不利因素尽快控制；另外还要通过相应的物资核算与管理工作,总结管理经验,寻求控制物资浪费和节约物资使用的科学措施,为更好的实现项目最大化效益提供保障.
四、结束语
在铁路工程的施工过程中,由于大量的物资消耗和投入,无法客观的认识工程的投入与效益比,更无法科学的控制项目的物资投入,通过有效的采取物资核算与管理机制,能够最大限度的控制物资浪费,实现资源利用和效益最大化.
参考文献：
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