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中国烟草经过30多年高速增长之后,外部环境发生变化,理性消费意识增强,使烟草产品回归一般商品属性,炫耀性消费意识已基本被丢弃,在加上行业内继续扩大销量和提升结构存在的客观困难,行业持续发展的着力点从“开源”转向“节流”.在这种形势下,中国烟草寻找新的改革重点,提出:“以供应链管理为主线,高质量的推进精益物流,要紧紧围绕卷烟上水平基本方针和战略任务,以烟草供应链为主线,借鉴精益管理思想,推广六西格玛方法,高质量地推进中国烟草精益物流,全力打造中国烟草科技物流、精益物流、人本物流.”
其中卷烟辅料库存管理是烟草物流的重要一环,是保障生产的必要前提,但库存势必占用大量的仓储资源和流动资金,库存合理会促进企业物流高效运转;反之,不合理会造成辅料积压,占用大量流动资金,拖累整个物流链的运转.所以通过运用管理手段,改善卷烟辅料库存结构至关重要.
一、当前卷烟辅料供应模式下,库存管理存在的困难:
(一)卷烟辅料种类繁多
当前卷烟辅料包括卷烟纸、商标纸、内衬纸、框架纸等十七大类上百种小类,每种辅料缺一不可,储备规格多、库存量大、物流作业频繁,例如年度内商标纸小盒收货32.3亿张,发货29亿张(2013年数据).
(二)供应商较多,供货周期长
卷烟辅料规格多,同时为规避供应风险单规格辅料选择两家以上供应商,这两个因素势必造成供应商队伍庞大.多数供应商分布在全国各地,运输路程较远,供货周期一般在3周以上,如果出现雨雪大雾等恶劣天气,供应周期还将加长.
(三)受生产计划和生产批次双重制约
卷烟辅料库存控制,既要受制于烟草专卖体制的监管,控制卷烟牌号的生产总量;又要受制于计划内单批次最小生产量,所以卷烟辅料库存既能满足计划总量需求,又需考虑批次生产的要求,订货多库存积压,订货少完不成生产计划.
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(四)库存资金占用大
烟草企业选择的卷烟辅料安全性好、质量上乘,严于国标优于行标.库存辅料价值较高,某卷烟厂年度内月均库存金额6000多万元,占用了大量的流动资金(2013年数据).
以上存在的实际情况,造成烟草行业卷烟辅料库存管理的困难,需要通过改善库存结构、管理方法,提高库存管理效率,带动整条供应链高效运转.
二、卷烟辅料库存管理改善方案
(一)加强内部管理
1.工作绩效来控制库存,建立库存定额
根据卷烟辅料的特点综合考虑单类辅料的使用量和价值,设计合理的库存量和库存金额,形成库存定额管理标准,列入供应部门绩效考核,使用量、价双重手段控制.
2.采用ABC重点控制法进行分类管理
根据卷烟辅料采购价值,月度卷烟辅料使用量,采用ABC重点控制法进行分类管理.A类辅料价值最高,采用定额储备,利
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(二)现代物流技术应用
1.采用标准托盘,实现物流作业标准化
托盘是最基本的物流器具,它是静态货物转变成动态货物的载体,是装卸搬运、仓储保管以及运输过程中均可利用的工具,与叉车配合利用,可以大幅度提高装卸搬运效率;用托盘堆码货物,可以大幅度增加仓库利用率;实行托盘一贯化运输,可以大幅度降低成本.供需双方采用同质化标准托盘,按照国际标准(ISO),采用1200 mm×1000 mm托盘,辅料不高于1350mm,总重量不超过1000kg,包装整齐.辅料托盘标准化供应管理的核心作用是优化资源,提高仓储辅料管理效率,达到装卸快捷、运输安全、提高效率、节能环保目的,建立顺畅、快捷的即时供应生产保障体系.
2.利用物联网技术,提高自动化程度,实现供需无缝对接入库
物联网无线射频技术(RFID)可以实现同时辨识读取数多个RFID标签;对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性,不受污染干扰;可以重复读写,数据存储量大;能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信,这些特点优于条形码、磁卡等技术,非常适合当前烟草行业辅料物流作业频繁,物流量大的现状,具有现实的推广意义.
在使用标准托盘的前提下,利用无线射频技术,托盘植入RFID电子标签,实现无线终端扫码入库,提高入库效率.方案可以采用供需联动,首先,在供应商成品库写入RFID标签有关辅料名称、数量等信息;其次,烟草企业在装卸叉车上安装无线读写器,在辅料送达后卸货过程中完成RFID标签读写,通过无线网络传输辅料信息、垛位分配;最后,自动完成入库、生成报表.实现不停车直接入库、自动录入信息生成报表,提高入库效率的目的.
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(三)加强外部管理
卷烟辅料进行集中采购,大批量采购作为公开招标的谈判条件,供应商根据采购比例降低采购单价,达到降低采购费用目的.
利用资质认证、供货质量考核、供货周期考核等手段,选择供货能力强,企业信誉好的公司,择优建立供应商队伍.
通过信息化手段供需双方搭建信息平台,共享供应数据,合理控制采购订单进度,避免集中到货库存积压的情况.信息平台共享物料需求计划、采购订单、供货周期、仓储库存等数据.
三、结束语
通过不断探索整合资源,优化流程,加强管理,提高卷烟辅料库存精益管理水平,以点带面实现物流价值的增值,使物流成为烟草行业降低消耗、提高劳动生产率之外的“第三利润源泉”,是烟草行业提升现代物流管理水平,实现卷烟上水平目标的重要途径.
参考文献:
[1]孙明贵.库存物流管理[M].中国社科院出版社,2005
[2]赵晓波,黄四民.库存管理[M].清华大学出版社,2008
[3]张莉.ABC分析法在库存管理中的应用[J].中国物流与采购,2003
[4]瞿德智.条码在成品烟箱长距离传输中的应用[J].广西轻工业,2007
[5]樊跃进.现代物流技术在红河卷烟厂自动化物流系统的应用[J].现代制造,2003
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