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摘 要 经济责任审计的主要目的是分清经济责任人任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任,为组织人事部门和纪检监察机关和其他有关部门考核使用干部或者兑现承包合同等提供参考依据.现阶段,经济管理中的固有模式影响了审计功能的进一步发挥,对经济责任审计的影响更加明显,如何加强经济责任审计方法的更新、发展,成为审计机关和广大审计工作者工作的重点.本文由计算机审计的基本工作内容与管理方法入手,对如何在经济责任审计中应用计算机审计做进一步分析.
关 键 词 经济责任审计 计算机审计
审计工作是国家治理结构的重要组成部分,在提高财政资金使用效益、促进国家政策落实、维护人民利益、推动经济发展等方面发挥出重要作用,涵盖了资金运转、管理信息分析等多方面内容.在传统的审计管理中,受审计方法落后、辅助媒介功能不全等因素影响,经济责任审计工作的效果难以有效发挥.计算机技术的发展为经济责任审计工作的带来新的发展契机,实现计算机审计与经济责任审计工作的结合,是当前审计工作的重点.
一、计算机审计内涵
计算机审计作为一种新的审计模式,受到社会多方面的关注.计算
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现阶段,计算机审计主要包括两种审计模式,分别为：计算机审计与计算机辅助审计.其中,计算机审计就是通过计算机本身完成审计,使用者将相关资料输入到计算机中后,计算机系统会根据既定模式,自动分析相关数据,并进行数据处理.在整个过程中,计算机系统能独立完成整个审计工作,使用者只负责向计算机传输资料.计算机辅助审计就是使用者通过计算机的相关功能,完成审计工作.在这个过程中,计算机负责分析数据中的相关差别,并根据相关规定发现数据中的误差,为使用者在审计工作中提供真实数据.
二、在经济责任审计中应用计算机审计的几点方法
在经济责任审计工作中,常见的计算机审计主要分为审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式等.本文以此为基础,对计算机审计在经济责任审计中的应用做进一步分析.
(一)审计模块系统应用模式
审计模块系统应用模式是计算机审计的代表,其实质是内部嵌入式审计模块系统,通过不断结合相关系统中的代码,最终完成审计工作.审计模块系统应用模式能够对各项交易信息、管理信息进行总结,并同时进行监控,保证相关数据处理功能可以在多个系统中发挥作用.
在实际应用过程中可发现,审计模块系统能够发挥实时记录功能,记录相关交易、管理信息,并依靠浏览文件夹,自动存储记录内容.但在应用过程中要注意,不是任何时间段内都能应用嵌入式分析方法,当系统运行程序过多时,不应再次应用计算机审计,避免系统程序运行过多导致系统性能下降.在应用中,审计人员在进行数据库访问或获取数据库资料时,可以通过通用审计软件（GAS）、现场审计实施系统（AO）等分析大量的数据信息,当审计人员获取需要的信息之后,只需通过简单计算机操作即可完成数据处理,并生成审计报告.从应用流程来看,计算机审计工作的流程简介,适用于高强度、频次大的经济责任审计工作,但系统经过长期运转后,要进行适当的维护、维修,以获得更加准确的审计结果.
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(二)电子表格及时分析模式
电子表格及时分析模式,主要是指使用者通过excel、Microsoft word、wps等常用软件进行审计工作,这就是上文所提到的计算机辅助审计.电子表格能够通过电子存档、数据库日常管理、图表统计等功能,并通过宏编程来完成辅助审计工作.同时,不同表格、文件之间,可通过电子软件与计算机软件之间的联系完成结合,并生成数据分析函数,这些函数,是审计工作中的重要数据资料.
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在应用过程中,使用者可通过每个数据单元（或数据文件）中所存有的数据资料,依靠计算机完成排序,并根据使用要求随意更改数据排序方法,保证数据序列能始终满足经济责任审计的不同管理要求.同时在网络环境下,审计数据主要来自于相关审计设备与大型计算机机器.因此,审计人员在审计过程中,必须要将相关数据提取到具体的服务器中,定位相关数据,并进行复制、传输,可实现数据的瞬间提取,避免传统工作中数据丢失的风险.
(三)其他应用方法分析
在经济责任审计工作中,除上述两种应用方法外,还应充分利用计算机审计的其他工作特点,进一步丰富经济责任审计工作的基本工作内容.
从审计工作的工作特点与工作内容来看,经济责任审计对经营者（管理者）的管理职能提出更高要求,需要经营者（管理者）进行长时间的审计统计.但在企业经营过程中,受国家政策、市场价格变动等因素的影响,需要频繁地进行账务查询.但传统的手工查询程序繁多,需要投入大量的人力、物力.在计算机审计中,可通过账务查询的穿透功能,一次性完成账务汇总、账务分析、对总账等工作,有效提高了工作效率.同时,近几年新推出的审计软件综合查询功能（也被称为“查账专家”）,也可进一步优化经济责任审计工作,大大提高审计工作效率.在应用审计综合查询功能过程中,可从审计软件凭证入手,筛选异常项目,并统计与异常项目相关的会计记录,保证能快速理清相关资金流动情况,为进行下一步审计工作奠定基础.
三、结语与展望
从计算机审计工作的基本工作范围来看,计算机审计工作在未来可能在以下几方面取得突破： （1）在计算机审计工作中融入人性化特点,整个计算机处理过程会变得更加便捷,界面的整体美感上升.（2）实现联网审计与实时审计的统一,并形成事中审计与事后审计的新体系.
总体而言,在经济责任审计工作中应用计算机审计,可进一步提升经济责任审计的整体审计能力,有效降低审计过程中的人力资源投入与物资投入,是改进审计工作的新方式.本文简单分析了计算机审计在经济责任审计中的应用方法,并从审计模块系统应用模式、电子表格及时分析模式、其他应用方法分析如何正确地在经济责任审计中应用计算机审计工作.对工作人员而言,在工作过程中,必须要进一步结合经济责任审计的基本审计要求、目的,丰富审计方法,以求获得更好的审计管理结果.
（作者单位为湖南省邵阳市审计局）
参考文献：
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