根据美国学者克林·盖尔西克研究表明:世界上65%~80%的企业形态是以家族所有和经营存在的。椐统计,美国家族企业的总市值占其本国GDP的50%,为美国提供了超过60%的就业机会。目前欧洲各国中由前15大家族控股的上市公司的比例均超过20%。世界500强企业中有40%是家族企业。而中国作为典型的有着中小生产者传统的国家,90%的私营企业是以家族式组织和经营的。
一、家族式企业的内涵和特点
家族企业是指企业的资本和股份由一个家族控制,家族成员除了拥有企业的所有权,还对企业的经营管理发挥着重要的作用。家族企业的主要特点表现为。
(一)以家庭凝聚力作为纽带
家族企业的构成上至董事会成员,中达各级管理人员,下至基层工人,都或多或少的有家庭成员或其裙带关系参与进来。家族内家长的权威连同企业所有者的绝对话语权划定了企业的文化和经营模式。“家族利益本位化”成为家族企业重要的激励手段。
(二)运作成本较低
企业的运营过程中存在许多的代理成本,例如,企业所有者和经营者之间的代理关系,可能造成利益不均衡,从而增加代理成本。然而家族企业往往经营者和所有者间有着亲缘关系,除了是利益共同体,他们还有着家族利益至上的信念,因而代理成本相较于其他类型企业低的多。
(三)财权不分
家族式企业往往从最初的融资开始,首先考虑吸纳家庭成员的资金。为了保障收益并起到监管作用,这些家庭成员纷纷参与到企业运营和事务管理中来,所以他们既是企业的所有者也是企业的经营者。
(四)融资渠道狭窄
家族式企业主要通过家族成员融资和企业内部留存利润等方式筹集资本。为了保证对家族企业的绝对所有权,家族式企业往往排斥外来资金的融入,因而产权结构单一保守,导致了融资渠道狭窄,制约了企业的发展规模。
二、中西家族企业会计控制比较
会计控制是企业内部控制的重要组成部分。它是指企业运用合理系统的会计方法和手段,对企业的财务工作、经济活动和经营管理而采取的控制行为。会计控制不仅包括为保证会计信息及时、准确、可靠而实行的控制,也包括了各种内部牵制以实现会计控制的执行力。基于中西方经济及意识形态的不同、管理手段的差异等,中西方家族企业呈现出迥异的特点。
(一)管理观念
相较于西方家族企业上百年的发展史而言,中国的家族企业在中国进入改革开放后才有了近30年的长足发展。因而西方家族式企业直面市场经济的风云起伏,强调根据市场导向,以“法、制度、条例”来管理企业,会计控制更是法规明确,严格按照规章办事,达到管理的有序化和有效化。但中国的家族企业根植于传统的“亲缘文化”,以情治人,把亲缘、血缘和地缘作为企业的纽带。管理者和所有者通常归属于同一家族成员,一方面有助于增强员工的归属感,降低代理成本;另一方面产权不分也带来裙带之风盛行、企业制度形同虚设、人才瓶颈、效率低下等问题。
(二)会计控制体系
会计控制体系包括了环境控制、风险评估、信息的沟通与监督、以及控制活动等五个基本要素。其主要内容包含对资金的筹集和使用、销售与收款、成本费用、采购与付款、对外投资等经济活动的控制。西方家族企业的会计控制法规明确,要求从业人员具备相关的从业资格或专业知识,并严格按照制度办事。政府严厉的惩罚制度和社会的道德制约很大程度上控制了不合规范的会计行为。基于财务信息的敏感性以及对会计的暗箱操作,许多中国家族企业的会计工作基本由家庭成员来承担,这些成员缺乏专业培训,工作不规范,往往为了逃税漏税,存在着会计核算时间不准确、条理不清晰、账目存在瞒报虚报等现象。
(三)审计监督
审计监督是企业内部会计控制的重要组成部分。许多西方的家族式企业为了在年末董事会上向股东们汇报当年的业绩,他们都会聘请外部的审计单位对本年度财政和管理工作进行审计,并出具审计报告。与此同时,企业内部也会成立独立的审计部门,聘请专业人员对公司的经营活动进行审计监督。相比而言,中国的家族企业这方面的意识就比较薄弱。除了一些大型的需要定期出具财务和审计报告的家族企业会聘请外部审计机构进行独立评估,大多数的中小型家族企业缺乏审计监督,致使会计信息质量也无法得到保障。
三、中国家族企业会计控制中存在的问题
(一)财务管理观念陈旧、财权界定不清
我国很大一部分家族企业所有者是从传统的小生产企业发展而来,他们往往都以利润最大化作为企业目标,忽视财务管理的重要性,更不要说采用现代化的财务管理和经营理念。为了保证家族企业的绝对私有权,许多家族企业都采用“自己人”参与企业的经营管理,由“自己人”按需求来处理会计事务,所有权和经营权合二为一,导致会计控制流于形式,管理不到位,会计信息混乱不真实,严重制约企业的可持续发展。
(二)会计控制执行力薄弱
由于家族企业的特殊性,其会计控制的执行力相对薄弱。首先,会计成员和监管领导家庭化。会计人员大多没有经过正规培训,专业知识匮乏,导致会计操作不当,甚至为了达到家族利润最大化存在做假账现象。其次,资金管理不善。中国的家族企业往往资金来源分散,在资金的整合利用上效率较低。为了逃税漏税,他们也会选择不通过银行结算,或者分散企业账户等方式,增加了资金闲置成本,对资金缺乏长远的可持续性发展规划。
(三)会计控制体系不完善、缺乏审计监督
首先,中国家族企业的会计控制主要通过“人治”而不是“制度治”。没有规矩不成方圆,以情治企业的弊端是裙带之风盛行,绩效分配打情感牌,待遇不公平将制约员工积极性,无章可循也导致会计混乱,会计信息的真实性、合法性大打折扣。其次,企业会计信息化建设滞后。现代企业会计信息的录入与操作都由专业的会计软件来承载,然而许多中小型家族企业缺乏先进的财务管理理念和专业的会计从业人员,会计系统缺失或者操作不当,使得会计控制无法进行。最后,缺乏有效的审计监督。中国家族企业发展至今,也有很大一部分企业拟定了财务控制制度,甚至建立内部审计部门,然而由于监管不力,这些制度也最终沦为纸上谈兵。审计部门由于缺乏权威性和独立性,也形同虚设。
四、中国家族企业会计控制的改善之路
(一)明确产权界限
中国的家族企业必须摆脱家庭本位化的传统观念,明确股东间的产权界限,建立合理有效的经营管理体系。首先,薪资福利透明化。股东根据自己的资本投入比例分配公司利润,员工根据自己的绩效评定确定工资待遇,防止出现裙带关系导致的评定不公允、利润分配不合理等现象。其次,采纳职业经理人的现代管理理念。中国家族式企业往往所有者即是公司的管理者,而直属下级也是家族成员,有些甚至是长辈,造成了管理上的种种掣肘。而职业经理人有先进实用的管理理念,同时又具有独立性和权威性,在企业的运营中能够比较有效的达到管理目标。
(二)规范财务制度
会计控制要做到有章可循,规范化得财务制度,统一的会计准则是企业内部会计控制的基础。首先,要提高财务人员专业素养。家族企业的领导者要从根本上认识到企业的财务人员在成本控制、预算管理、资金调配、企业战略发展中起到的重要作用。因此,除了招聘会计从业人员时不再任人唯亲,而是根据他们的专业能力和知识水平做出选择判断。
(三)完善审计监督体系
许多的家族企业在激烈的市场竞争纷纷倒下的主要原因是陷入了自身的财务危机。建立合理有效的审计监督系统是完善企业内部会计控制的重要组成部分。首先,权责分明。企业设立专门的会计、出纳、监管人员,以制度和规章来保证各单位间职能分工明确,互相独立,却也互相监管制约。其次,设立内部审计机构,制定审计计划,不定期执行审计工作,监督财务工作的有效性和真实性,提供审计评价,帮助管理者完善企业管理。最后,可以适当采用外部审计,发挥外部审计的独立性和专业性,提高审计的经济效益。
(四)增强资金运作能力
财务预算是对一定时期内企业的各项收入与支出、资金的取得与投放、经营成果的分配等经济活动作出的预测和决策。它是企业内控会计控制的一个有效的手段,然而在中国的中小型家族企业中一直没有得到重视与应用。财务预算包括经营预算、投资预算以及财务报表预算。首先,家族式企业需要制定出合理统一的预算编制方法,根据这一方法把各个项目细化,明确财务支出的标准,据此制定出具体的财务预算。其次,在预算编制完成后,制定严格的控制和监督程序,对财务活动进行管理。最后,把对财务预算和实际经济活动数据进行对比,分析两者的差异,并对未来的经营管理活动提出改进建议。
家族企业作为企业组织的一个重要形态,为各国的GDP增长和劳动就业做出巨大的贡献。家族企业的可持续性发展也成为社会经济稳定与增长的重要元素。中国的家族企业要站稳脚跟,要谋求长远发展,要与国际化接轨,必须要突破传统的管理理念,完善企业内部会计控制体系,引入财务预算和会计监督体系,以提高企业的竞争力和综合实力。
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