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摘 要 :从整体来看,我国物流管理的水平不高,也没有充分认识到物流成本控制的重要性,而且,在核算物流成本方面也存在着许多问题.本文主要研究如何提高物流成本管理水平,加强物流成本控制.
关 键 词 :物流企业;成本管理;精细化措施
如果企业对物流管理科学有效,则会保证企业获得充足的经济效益,企业成本在企业获得利润中具有最基本和最关键的作用,所以,企业若要获得长期发展,则必须研究降低生产成本,在企业物流管理中也具有非常重要的地位.
一、物流企业加强成本管理的一般原则
1.成本管理与企业战略有机融合
企业进行成本管理和成本控制不单单是为了提高利润,更不是为了临时应对金融危机和全球经济下滑的状况,而是为了使企业获得持续发展,使企业具有核心竞争力.这就要求企业首先要考察企业的外部环境,分析企业的内部条件,如投资规模、生产一体化程度、生产经验、生产技术、生产能力等,确定企业发展的优势条件,寻找外部环境中的时机,明确企业发展的战略,根据这些基础条件,确定符合企业发展战略的成本控制策略.
2.全面预算管理是成本管理的重要保障
第一,企业要建立完善的全面预算管理制度,详细规定预算管理组织机构、工作责任、编制原则、实施细则、执行预算的控制、研究、调整、预算评价和激励措施、内部协调规定等.第二,汇总所有重要指标,认真研究各种指标之间的内在联系,建立完整实用的预算管理指标体系.第三,建立跟踪追查制度,积极控制日常成本支出,建立完整的预算考核制度.在实施预算过程中,如果发觉执行预算时,存在超支成本行为,则应建立实时预算检查制度,迅速解决执行预算过程中的各种问题,使企业的预算管理和“流程再造”、“不断完善”相结合,要确保同时落实企业预算管理内容、编制办法、使用工具和考核制度,如果不能同时进行,预算管理体系就不能很好地发挥自身作用.
3.制定周全的成本管理计划
在成本控制中,不能只注重压缩成本支出,面对金融危机的不断加重,企业要进行成本改善,制定改善计划.企业要同时制定短期和长期的改善办法.在经济萧条时期,企业常常为了迅速减少成本支出,而没有注意到重要的改进时机.分步办法使短期成本节约和长期结构调整实现了最优组合.第一步一般包含增强短期时机,如对可自由支配的成本要大量减少、在成本控制方面加强力量;第二步包含中期时机,如改进生产流程、共享服务,在进行资源采购时运用策略;第三步主要包含长期时机,如重新建设业务流程,改变公司业务模式,重建产品供应链,大力引进先进技术等.
二、物流企业精细化成本管理的实施
1.分解物流成本结构
物流成本的构成主要包括下面这些:库存费用、运输成本、物流管理费用、税收成本等.
(1)库存费用.
指企业在保存货物时发生的费用,不但包括仓库储存、损耗和人力费用、保险、税收等,还应该包括库存货物所占资金的利息.现代物流和传统物流在费用计算方面最大的不同就是把库存货物所占资金的利息也要算入物流成本,有效结合资金周转速度和降低物流成本.在现代物流概念中,仓储不再只指仓库储存,而指的是一个系统化工程,包括货物的进出、保存、分装、包装、配送和信息的获取.在控制库存费用中,仓储的信息化建设具有非常重要的地位,建立高效的信息化系统,可以提高仓库的运行效率,扩大有效库存,大量降低库存费用.
(2)运输总成本.
主要包括货物运输、车队、燃料、设备维护、人力、保险、装卸、超期滞留费等.在货物运输中,需要重视的有两个成本因素:第一,燃料中的油价不断上涨,从而给企业造成一定的经济压力;第二,货物运输需要面对众多名目的过路费和罚款.根据数据统计结果显示,一辆大货车每年的罚款要超过三万元;四十吨的货车拉一次煤平均罚款要超过六百元,也就是在销售煤时每吨要加上十五元的费用.这些
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(3)物流管理费用.
企业力图以最低的物流成本使客户获得满意的服务标准,据此对物流活动进行计划、组织、协调和控制的过程当中所使用的成本.
(4)税收成本.
“营改增”后对物流企业来说流转税负担率会提高.这是因为增值税有着较高的税率,对物流企业来说,税收将占有其较大的成本比重,曾有企业表示税收会占总成本的20%- 30%左右.营改增后,主要从事运输的物流企业税率会从从前的3%营业税税率提高到11%;主要从事服务的物流企业税率会由从前5%提高到6%.从事物流辅助服务的企业,税收负担增加不大或基本不变.根据有关部门的调查统计,用于可以抵扣的成本也较少,仅占总成本的40%,类似路桥费、人力成本、保险费、房屋租金等主要成本却不在抵扣范围内,这些都增加了物流企业的税收成本.
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2.对具体成本的控制
(1)对运输成本的控制.
在运输成本当中,燃料成本和维修成本占有很大的比例,下面对这两方面的成本控制进行了一些研究:第一,油料成本的控制.首先要制定详细的油耗标准,对于不同的车辆和不同的运输路线、不同的路况制定不同的油耗标准.其次是依据制定的油耗标准,对车辆驾驶员进行奖惩,假如驾驶员在规定的路线内油耗降低,就会得到相应奖励,一般是按照所节约油料价值的一定比例进行奖励;假如驾驶员在规定的路程内超过制定的油料标准,就要进行处罚.第二,控制维修成本.控制维修成本一般有两个主要方面,首先是从事维修工作的人员成本控制,针对维修人员的用工成本控制,主要问题是明确工时定额标准,并严格依据实行;其次是控制配件成本,控制配件成本,主要有两个关键部分,一是配件的采购,在保证配件质量的前提下尽量降低采购成本,选择哪一类供应商非常重要;二是控制保养成本,要尽量降低消耗成本.
(2)对驾驶员的绩效考核.
制定完善的成本控制方案,首先要制定较为合理的绩效考核方案.驾驶员的工资当中应该设置绩效工资,绩效工资的数量要和驾驶员的绩效考核、油耗考核和安全行驶里程考核挂钩.绩效考核就是把绩效评估分为考核几个主要指标,把这几个主要指标作为评估标准,把员工绩效和关键指标进行对比的评估办法.前面的论述中已涉及油耗考核,安全行驶里程考核就是对驾驶员规定,安全行驶一定的里程就给予一定的奖励,因为在运输过程中如果出现安全事故,就会给物流企业造成大量的经济损失,因此做到安全行驶就是节约成本.
三、结语
总之,在目前全球经济萎缩,物流企业竞争不断加剧的情况下,物流企业只有利用制定细致可行的成本控制方案,才能获得生存与发展.物流企业应该励精图志,精打细算,不断优化成本管理方案,使企业获得核心竞争力.
参考文献:
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[2]马鹏.基于云计算的中小物流企业信息化分析[J].中国管理信息化.2011(17)
[3]沈吉仁,肖孝德.物流企业成本控制初探[J].北方交通大学学报.2001(05)
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