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我国烟草行业在物流管理方面虽然取得了一定成绩,但在物流核算方面仍然存在核算范围较窄、核算内容不全面、物流标准不统一等问题.因此,如何更好地提供烟草物流会计信息,统一协调烟草工商之间以及与零售的物流运输关系,已经逐渐成为管理的重点.
一、烟草行业物流核算存在的不足
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(一)烟草物流核算内容不全面
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现代物流的观点指出,物流应包括供应物流、生产物流、企业内部物流、销售物流、退货物流和废弃物物流等.从物流核算内容的角度来看,当前我国许多烟草企业仅将其支付给外部的用于烟草运输和仓储的费用列于物流核算的专项成本之中,而企业内部发生的物流费用则常常被企业忽视,与日常的销售费用、管理费用等混在一起,导致企业物流成本模糊,使会计信息的真实性受到影响.
(二)物流核算指标单一
烟草行业物流的快速发展使当前烟草物流核算量不断增加,现有的物流核算指标已经不能满足其核算与管理的需要.虽然我国烟草行业已经制定了部分相关标准体系,但全行业仍然缺少一套完整的与烟草物流相关的物流核算指标体系,同时,现有的物流核算指标并不能如实反映烟草行业的物流状况,如现有的全国统一物流核算指标――单箱物流费用,其指标特征决定了其并不能被作为最为客观的评判物流核算绩效的标准,但却被广泛使用.各烟草企业对烟草物流的绩效缺乏统一的规范标准的这一现状与当前烟草行业快速发展的经济环境并不相符合.
(三)烟草物流成本过高,信息不准确
烟草行业过高的物流成本主要体现在物流配送方面.目前我国实行卷烟配送到户的物流模式,由于我国卷烟零售户众多且小而分散,每笔订单的订货数量也较少,因而卷烟物流的配送成本和工作人员的工作量也因卷烟库存量大、配送频次高而增大.同时,由于缺乏对众多销售点送货路线的科学合理优化而造成的高配送成本也成为了制约烟草行业物流核算体系健康发展的瓶颈.
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另外,由于物流活动贯穿于烟草企业经营活动的始终,因而部分烟草企业或将卷烟运输、装卸等过程中所发生的成本作为存货的实际成本核算,与企业发生的其他成本费用混合计入相关科目.这种核算方式将物流有关数据信息与其他会计信息混杂,造成烟草物流成本核算信息不准确,不利于企业进行合理的物流绩效评价与管理.
(四)“重商流、轻物流”的观念依然存在
虽然物流建设已经在我国得到了较快地发展,但“重商流、轻物流”的传统观念仍然长期影响着烟草企业.同时,烟草行业内部仍存在将烟草的物流与烟草的运输作为等同概念,不能清晰认识到物流建设对烟草行业发展促进作用的现象,这使许多企业并没有意识到物流会计对企业的重要作用.此外,由于物流管理的理念在烟草行业出现得较晚,因此在人才的培养和引进方面的不足对烟草物流发展的阻碍现象已经逐渐在物流企业的各个环节中显现出来.
二、烟草行业实施物流单独核算的建议
(一)转变思维意识,加强专业人才的投入
当前,物流已经不再仅仅是企业后勤的一部分,烟草行业应当彻底纠正物流即运输的思维概念,转变“重商流,轻物流”的传统观念,充分认识到物流对于烟草行业发展的重要作用.同时,要加强对物流从业人员特别是物流核算的会计人员专业知识的培训.所聘用的会计人员应当具有良好的职业道德素质以及会计核算、预算管理、国有资产管理等方面的经验.另外,烟草企业应当定期对其从业人员开展加强专业知识和提高其个人综合素质的培训,积极打造优良的物流管理团队.
(二)设置烟草物流核算中心
为了更加全面、准确地反映卷烟物流的成本费用等会计信息,烟草公司可以参照农行对基层营业所独立经营的改革做法,设立单独核算的卷烟物流核算中心.该中心所核算内容将包括所有涉及到卷烟物流的资产、费用等内容,即在该核算中心内部重新设置专职会计和出纳人员专门负责处理核算中心业务,包括卷烟从入库、仓储、分拣、打码、配送及零售的卷烟实体流动过程中所涉及的全部会计信息.
(三)设置内部往来账户
各市烟草公司应当设定与烟草物流核算中心之间进行内部往来账户核算的会计科目,如分别设置“内部应收款”和“内部应付款”.其中,“内部应付款”作为核算中心和烟草公司核算的中间科目,表示核算中心对烟草公司的应付款,而“内部应收款”表示烟草公司代付的各类税费等.具体而言,对于烟草公司新增加或减少的物流资产,核算中心进行同步的增加或减少处理；与核算中心相关的应缴纳的税费和应发放的职工薪酬等,则由烟草公司统一缴纳与发放,核算中心进行同步虚拟核算.月末,核算中心通过“内部应付款”对费用类科目进行结转,再由烟草公司将实际费用归集到相应的科目列示.
(四)完善烟草行业物流核算指标体系
为了使烟草行业可以准确地核算出各领域所产生的物流费用,方便全行业管理者对烟草企业的物流成本进行管理和控制,烟草企业应当单独设置物流核算科目,加快烟草行业物流核算指标体系的形成,并尽可能保证全行业物流核算指标的统一,同时结合企业自身的特点做出一些明细方面的调整,保证烟草行业物流核算方法和数据的一致性与可比性.
(五)加强烟草物流信息化建设
经过多年的发展,烟草行业目前的信息系统已经成功覆盖了大部分的经营业务,但仍缺乏对信息技术和数据资源的有效整合,现代先进的供应链管理模式还没有得到普遍地实施.为了保证烟草企业预期产业链上下游企业以及各个部门之间信息沟通顺畅,避免信息资源的浪费,真正实现烟草核算中心的建设及其与烟草公司的有效互动,应当积极加强信息化的建设,不断提高烟草行业物流信息应用和服务的水平,使信息化成功推动烟草行业更
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