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【摘 要 】随着社会主义市场经济体制的确立,煤炭企业在建立现代企业制度和加速集团化进程中,传统物流管理模式的弊端日益显露,严重影响了企业发展和经济效益的提高.本文分析了当前煤炭企业供应物流管理中存在的问题,提出了供应物流体系构建的主要原则,并就煤炭企业物流网络系统的构建进行了探讨.
【关 键 词 】煤炭企业；物流网络；供应；原则；体系建设
煤炭企业的物资供应费用在产品成本中占相当比重,在某种程度上制约着企业经济效益的进一步提高.加快煤炭企业供应物流体系建设,是企业在产业集团化建设的进程中提升综合竞争力的客观要求.从总体上来说,我国煤炭企业供应物流体系建设还处于初级阶段,体系不健全、计算机信息管理和网络通信技术应用落后、物流成本较高.因此,把物流业纳入现代产业发展的轨道,提高了现代物流的信息化和服务水平,构建具有中国特色的煤炭产业物流体系,将有利于推动中国煤炭产业规模经济的壮大与核心竞争力的提升.
一、当前煤炭企业供应物流管理存在的问题
我国的煤炭企业长期受计划经济体制影响,不重视物流体系建设,没有真正树立起现代物流理念,仅仅把物流当作是经营的辅助活动,对物流体系在优化生产过程、强化市场经营、降低生产成本等方面的重要作用认识不足.企业没有深刻认识物流管理问题是制约企业发展的瓶颈之一,没有把物流管理提升到增强企业综合竞争力的战略高度.分析煤炭企业物流管理现状,主要存在以下几个方面的问题：
1、物流管理水平低下.当前的物资管理体制以保障通畅、降低成本、搞好服务为宗旨,各环节相对独立,相互脱节,各自为政,没有形成统一协调的系统管理体系.其不足表现在：在物资流通的存储、配送、搬运、运输等各环节中,费时费力,占用大量空间,工作重复,线路长,存货多,占用大量资金,工作效率和经济效益低下.
2、采购业务与采购管理脱节.采购并不只是一种单纯的购买行为,而是综合了对市场信息资源的掌握、分析、判断之后从供应市场获取产品或服务的一项企业经营活动.采购既要考虑到采购成本、采购质量的要求,更要借助现代物流管理技术来实现科学采购,做到以最低的成本代价取得采购效益的最大化.
3、物资采购审批效率低下.加强对物资采购的监督与管理,可有效杜绝不正当经济行为的发生,预防经济违纪违法行为.由于审批层次过多,导致行政效率的低下.监督人员对市场和专业缺乏应有的了解,不能很好地履行监督的职能.
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4、信息化管理水平落后.现代物流是以计算机信息管理和网络通信技术为核心,将物流体系及各业务流程全部融为一体,形成全新的物流网络管理系统,并通过计算机网络,实现对物流系统的全程管控.通过物流系统,不但可以加强全面管理、规范业务流程,而且提高工作效率.但目前的企业物流尚处于传统的传递、送货阶段.
二、煤炭企业供应物流网络系统构建的原则
煤炭企业供应物流网络系统的设计与构建是一项复杂的工作, 需要根据用户（各矿、厂、分公司、控股公司） 的要求确定承担物流工作所需的各类物资的数量、地点与具体业务功能与扩展能力, 同时系统的结构与能力必须适应物流信息传递和物流作业能力发挥的具体要求, 通过一体化、标准化、模块化建设实现规模化效益.物流系统设计与构建应遵循的原则图示如图1：
三、煤炭企业供应物流网络系统的构建
煤炭企业供应物流应加强以下两个方面的建设：
1.构筑基于因特网及企业内部网的物流信息应用系统,作为物流信息平台的核心组成部分（如下图）.
这一系统所包括的主要模块有：计划管理模块、采购管理模块、库存管理模块、配送运输模块、质量管理模块、供应商管理模块等.
随着电子商务的开展,企业可以通过对计划系统和物流系统的控制,使企业生产经营活动得到有效管理；网络采购成为采购的新模式,有利于协调供应链各成员的关系,因为系统不仅能和企业内部其他系统进行数据交换,还应该能和企业外部环境系统进行安全有效的数据交换.依托现代信息网络技术完成网络间的信息互动,网上订货、采购,网上调剂余缺,外部信息的发布与收集,为快速、准确、便捷、高效地直达配送服务提供支持.
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2.要建立物资采购供应模式——连锁供应配送中心,健全物资供应队伍和管理网络,形成完备的配送体系.
①加强煤炭企业业务重组力度,建设大型的物资配送中心.统一对下属部门的实行管理,配送中心要符合现代物流业信息化、现代化、社会化和国际化的发展方向要求.
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②建立专业化的二级物资连锁配送中心.连锁配送中心负责所在地区各单位物资供应任务,按照作业规范、服务完备的要求,收集物资需求、回收信息,及时做出各项统计报表,实现服务增值.在信息管理中,可随时查询客户信用和库存等信息,及时地进行调整使整个销售过程科学合理,高效高质满足客户需求.
③实行存货控制.企业存货占用大量流动资金,加强存货控制是提高企业经济效益的有效途径.物流体系建设要利用计算机网络控制系统掌握物资进、销、存的动态情况,合理控制库存数量.在实际运作过程中,通过网络上的信息传递,可以有效地实现对物流的实时控制,实现物流的合理化.
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④客户关系管理.把客户数据库看作是一个数据中心,利用它,企业可以记录在整个市场与销售的过程中和客户发生的各种活动,跟踪各类活动的状态,建立各类数据的统计模型用于后期的分析和决策支持.
四、结语
综上所述,现代物流是一种先进的组织方式和管理技术,煤炭企业物流管理网络体系建设要紧密结合企业实际,充分借鉴现代物流管理的最近成果,大力推广应用信息网络技术,使物流成为企业降低物资消耗、提高劳动生产率以外的第三利润源泉.
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