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摘 要 :近几年来,随着计算机软硬件的发展,网络技术的更新换代,它们对会计行业的影响越来越巨大,而且呈现逐步加深的趋势.会计电算化、云储存、云计算、大数据等等新的名词概念层出不穷.会计行业与电子计算机和国际互联网的联系也愈加紧密.在大数据时代来临的时候,我国会计行业只有完善好会计信息数据化的基础才能乘上大数据的顺风车,走向更加多变的未来.本文针对我国会计行业信息数据化的现状展开讨论,分析存在的劣势,并提出解决建议.
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关 键 词 :会计数据信息化;大数据;计算机技术;互联网
进入2014年以来,“大数据时代”这个词屡屡出现在各大媒体之上,不仅是会计行业,大到卫星升天,小到淘宝的小店都与它密不可分.频频出镜正是它的作为时代前沿的佐证,而对于各行各业覆盖之广更是预示着它席卷全球之势的凶猛.在我看来,大数据绝不是是为人们所传颂的潮流,它更像是一次技术革新,或者说是产业革命.
一、大数据为何物.
说起大数据,在不了解的人看来,它只不过是数据的储存和调用.这种看法并不是不对,但只是说明了大数据万分之一的功能.大数据,顾名思义必定以数据为本,并且把储存数据盘活在现代互联网的交流之上.最早提出“大数据”概念的是全球闻名的咨询公司麦肯锡,麦肯锡称:“数据早已渗透于各行各业之中,并且成为了重要的生产因素.它的所在为各种职业的职能体现奠定了基础.”大数据时代绝不只是IT领域的升级.它源于IT,却在其他领域,例如管理、金融、自然科学之中起到了巨大作用.它的出现可以说是整个产业的进化.
所谓大数据,必然是拥有大量的数据储存,体现在数量的巨大和覆盖面的宽广.有别于以往的认识,大数据会尽量做到完全的数值化,在会计上不仅要把以前用已经数据保留的部分继承,更要把还未数值化的部分数值信息化保存下来.但是大数据绝不是保存大量的数据显得漂亮,要利用数据做一些更有意义的事情.利用它并不是单纯的提供数据,而是提供决策的理论依据,让原本死板的会计数据灵活起来;让数字不只是体现大小,更是多的是表达意义.
二、我国会计行业信息数据化的劣势.
1、会计部门落后的计算机硬件.虽然会计电算化在我国推广已有数十年之久,但是目前会计信息数据化的程度仍然堪忧.首先,当前我国还有不少的小公司、个体商户停留在手工记账的阶段.仍然保留在账本上会计数据还远远达不到信息化,更不要说把原本模糊的意义数值化;其次,大量装备与各大公司企业用于会计核算的电子计算机已经服役有五年以上,完成现有的会计工作还有些力不从心,更不要提进行大数据的处理.大数据时代要求企业拥有或者租用高性能的计算机服务器,提供数据储存和数据挖掘的使用.就目前来看仅仅少部分大公司具备这种硬件条件,绝大多数企业还只是停留在电算化的层面上.
2、不完备的网络建设.计算机硬件提供了数据的大量储存调用调出,而互联网为数据的交流使用提供保证.从上世纪后半夜我国开始建设互联网,发展至今已有不小成就,不过距离大数据的要求还有一段距离.第一,我国互联网的覆盖还不够广,在就大多数地区有线网络的覆盖基本达标,但是面对当今社会各种移动数据终端所需的无线网覆盖有限,在移动信息终端迅猛发展的今天我国的网络建设还是慢了一步.第二、网络质量有待提高.高延迟、低速率是我国互联网的特征,这严重限制了数据的持续传递和交换数据的速度.面对高强度的数据交流时往往捉襟见肘.第三,因为防火前的存在与外国服务器的数据交流受到阻碍.全球信息的统一交流也是大数据的一方面.
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3、落后的软件工具.软件分为两个方面:第一就是操作软件,当微软决定停止对于windows xp的维护时,我国九成以上的财务使用的计算机面临木马和病毒的巨大威胁,数据安全受到极大的冲击.没有安全的数据环境,就没有大数据的有效运转;第二就是数据软件,大部分我国的公司虽然正在使用财务软件,但那些软件相互独立难以交换信息,功能单一只能记录基本的会计数据,不能满足会计信息完全数据化.落后的软件环境使大数据时代在我们会计行业只是停留在口头和纸面上.
4、会计人员素质.大数据时代的背景下,要求会计从业人员不能仅仅通晓财务知识.它要求每个从业人员必须具备一定的计算机和网络使用能力.在改革开放之后,我国培养的会计人员在这个方面欠缺很大,好多现在的一线人员或者老前辈不会使用或者说是不愿使用计算机工作.导致即使一些行业企业具备了完备的软硬件网络系统,也难以完成会计数据信息化,乃至于不能实现大数据.
三、
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1、拒绝手工帐,更新换代计算机硬件系统.完全的脱离手工记账是根本,其实有性能再优秀的硬件系统,不去使用也是浪费.跟上大数据时代脚步的第一要务就是更新硬件,有能力的企业要兴建自己独立的服务器系统,从电算化进步到大数据的使用.同时鼓励服务器提供商的发展,让中小企业通过服务器的租赁建立自己的数据系统.联想在今年对于IBM服务器业务的收购对于我国服务器的发展起到了良好的作用.要让我国企业的计算机硬件水平满足大数据时代的基本要求.
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2、完备网络建设.数据的流通需要网络,完善固定网络的覆盖面,大力发展无线网络.降低网络延时,并且增加网络带宽,实现宽带高速路,提高会计信息交换的质量.百兆光纤的尽快普及至关重要.因为国情的原因,我国互联网对于国外网络的防火墙在短期内可能不会取消,希望在不久的将来可以实现与外国服务器交流的畅通无阻.
3、加快软件产品的更新节奏.我国计算机软件的落后很多时候源于对知识产权的保护.使用盗版操作系统导致系统不能更新,使用盗版财务软件及影响了更新又打击了软件开发商的研发积极性,进入了恶性循环,制约的行业的发展.更重要的问题是盗版必然导致信息的安全存在威胁,降低了行业对于大数据的信任程度,阻碍其最终实现.软件是实现大数据的直接因素,高质量的软件是大数据的助推器.
4、全面提高企业财务人员的素质.在实现大数据的路途之上,高素质的从业人员是重中之重.各种数据的采集和利用都与人息息相关,若如没有会驾驭数据的人才,拥有广博的数据又有何用.大数据时代的来临给财务人员带来了挑战,转型大势所趋,墨守成规只能带来淘汰.
大数据的实现会给我国会计行业到来巨大的机遇和挑战,当务之急应该是完善基础设施,为大据的到来搭好桥铺好路.大数据的路上我国会计行业面临重重困境,只有大胆改变才能有所进步.万万不能因为眼前的成本而不愿做出改变,错过最佳的发展时机,只有程大数据这股“东风”,我国会计行业才能在这所谓的“第四次科技革命”中一展身手.(作者单位:河北经贸大学)
参考文献:
[1]姜奇平.大数据的时代变革力量.互联网周刊.2013
[2]邬贺铨.大数据时代的机遇和挑战.求是杂志.2013
[3]许金叶、许琳.构建会计大数据分析型企业.会计之友.2013
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