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[摘 要]本文从日常的实际工作出发,通过论述会计工作岗位的含义、设置的意义、原则等,探讨如何更好地设置工作岗位,以及在岗位轮换过程中需要注意的问题.
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[关 键 词 ]会计工作岗位 设置 轮换
我公司是集团公司下属的控股子公司,所属行业为工业企业,设置了专门的会计机构――财务部.自2004年2月以来,笔者就开始着手制定财务部各岗位的工作职责,包括各岗位的名称、工作内容、完成时间、质量要求等.四年来,随着部门职能的日趋完善、人员数量的不断变化、工作岗位的数次轮换、人员技能水平的日益提高,各岗位的工作职责也不断充实,目前已修改至第13版.结合四年多的体会,将这些内容进行整理,与大家一同探讨.
一、会计工作岗位的含义
在《现代汉语词典》中,“岗位”的含义是“泛指职位”,而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置,而“职务”指职位规定应该担任的工作.通俗地讲,“岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置.会计工作岗位,是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位.
二、设置会计工作岗位的意义
在会计机构内部设置会计工作岗位,有利于明确分工和各个岗位的职责,建立岗位责任制,有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量,有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作,有利于强化会计管理职能,提高会计工作的作用.
三、设置会计工作岗位的原则
1.满足本单位会计业务的需要
《会计基础工作规范》第十一条规定,“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位.”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同,会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别.在设置会计工作岗位时,必须结合单位的实际情况,有的分设、有的合并,以满足会计业务需要为原则.
2.符合内部牵制制度的要求,不相容职务应分离
《会计基础工作规范》第十二条规定,“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人.但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作.”不相容职务,是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务,如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等.对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施,就容易发生舞弊等行为.
3.满足相关方的信息需求
在经济全球化的大环境下,由于企业发展经济和科技的需要,管理信息化的实施,电子商务和电子会计的发展,企业与内部和外部的关系更加密切,会计工作也要适应这种变化.会计工作与企业内部其它各方面的关系,主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系.会计工作与企业外部各方
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所以,在设置会计工作岗位时,就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求,而且应做到不重复,不遗漏.有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务,侧重与内部联系,如出纳、固定资产核算、成本核算等,而有的岗位则侧重与外部的联系,如税务管理、往来结算等.
4.适应报表项目余额和发生额较大的要求
从余额的角度讲,在一般工业企业中,应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高,就可以设置相应的岗位来管理这些业务,比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位.而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目,也应设置相应的岗位,比如对于货币资金,也应单独设置出纳岗位.
以2007年底我公司的资产负债表为例,应收账款（含应收票据）、存货、固定资产的金额分别占资产总额的16%、30%、22%,所占比例较大,根据重要性原则,就要求设置相应的岗位来管理这些业务,而不应该有遗漏.
四、一般工业企业需要设置的岗位
在《会计法》第五章“会计机构和会计人员”中,提及的会计岗位有总会计师、会计机构负责人（会计主管人员）、出纳人员、一般会计人员.对一般会计人员具体包括哪些岗位并未做出明确规定,但不难看出,会计工作岗位至少应包括会计机构负责人（会计主管人员）、出纳人员.
《会计基础工作规范》第二章第十一条规定,“会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等.开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合.”这种设置方法,基本上包括了会计业务的主要内容和主要方面,为建立岗位责任制提供了比较完整的基础,是单位在具体制定会计工作岗位设置方案时比较理想的参考方案.
在《工业企业会计人员岗位责任制（参考方案）》中,提出“工业企业会计人员岗位,一般可分为：会计主管、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、往来结算、专项资金核算、总账报表、稽核、综合分析.”
由于《会计基础工作规范》是在1996年6月份颁布并实施,《工业企业会计人员岗位责任制（参考方案）》发布的更早.适应各单位的实际情况,应该有所增加、减少和合并.比如,随着国税局和地税局的分设,企业涉税业务越来越多,就很有必要设置专门负责税务业务的岗位.
我公司根据实际情况,设置了会计机构负责人、现金出纳、银行出纳、固定资产核算、往来结算、成本核算、总账报表、税务管理、材料核算、费用核算等岗位,基本上包括了以上岗位的内容.至于以上提到的工资核算,可以由费用核算岗位负责；稽核和档案管理的工作由总账报表岗位负责.
五、会计工作岗位的轮换
《会计基础工作规范》第十三条规定,“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换.”“轮换”即轮流替换,其中“轮流”指依照次序一个接管一个,周而复始.“替换”指把原来的(工作着的人、使用着的衣物等)掉换下来.具体到会计工作岗位,可以是全部岗位的轮换,也可以是局部岗位的轮,还可能是部分工作的轮换.
1.会计工作岗位轮换的意义
(1)通过会计工作岗位的轮换,在会计工作交接中,会计人员首先要交换以前的岗位职责,同时接受新的岗位职责.由于会计的连续性,接管会计人员会在今后的工作中发现移交人员的舞弊行为,让想钻会计内部空子的人无机可乘,在一定程度上防止了贪污腐化行为.
(2)实施会计工作轮岗,每个会计人员都有机会熟悉本单位所有的会计业务,在具体负责人员不在时可以协助处理该岗位的会计业务,既增进会计人员的相互协作,又确保了会计资料的及时性.
(3)通过会计工作的轮换,能促使会计人员通过各种岗位的实践认识自己的不足.会计人员每接触一个会计岗位,都需要掌握该岗位的会计业务处理方法和技能,从而调动学习的积极性,不断地学习新的会计知识,不断提高自身业务素质.
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2.会计工作岗位轮换的频次
有人认为,岗位一年轮换一次.笔者的观点是,没有固定时间,应根据各岗位的实际情况而定.比如对总账报表、成本核算等岗位,由于其岗位技能要求相对较高,达到熟练程度的过程相对较长,可以较长时间轮换一次,至少要1年以上,2年左右最为适宜,对于往来结算、费用核算等岗位,业务技能要求相对较低,熟悉起来比较容易,就可以半年左右轮换一次.
3.会计工作岗位轮换应注意的问题
(1)轮岗前要做好工作交接.《会计法》第四十一条“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续.”会计工作岗位轮换,属于部门内部的工作调动,为保持会计工作的连续性,为明确责任,移交人与接管人必须做好工作交接.
(2)做好移交人员和接管人员的思想工作,树立全局意识.尤其是加强他们之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率.
(3)考虑适才适能的原则.岗位轮换到一定程度,就应考虑将最合适的人放置到最合适的岗位上,即“人”“岗”对应的人力配置.也就是每一个人应安排到合适的岗位上,每一个岗位应安排合适的人,只有这样才能保证人人有事做,事事有人做.
(4)轮岗初期,应加强对接管人员的培训.一项国际调查表明:员工的工作能力70%是在直接上司的训练中得到的.在会计工作轮岗后的初期,接管人员由于业务不熟练,出现错误的概率较高,会计机构负责人(会计主管人员)要充当教练的角色,及时提供业务指导.同时,做好接管人员的思想工作,鼓励其大胆开展业务,不怕出错,出现错误后及时反馈、及时改正,避免类似错误的再次发生.
参考文献:
[1]于玉林 田昆儒 徐春立 吴彦龙 高方露:高举伟大旗帜 打造我国会计工作繁荣期[J].会计之友,2008(1)上,第10 页
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