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随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分.因此,我国档案管理者也应该顺应时展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程.随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式.档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式.

所谓档案管理电子化是指以档案资料为主要物质对象,通过计算机磁盘等设备进行存储收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程.与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件的集合,通常以案卷为单位.目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘.

一、档案管理电子化的优点

档案管理电子化具有以下优点：1.可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率；2.缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性；3.档案管理电子化,信息成果可多份拷贝,将拷贝成果送到领导及各个部门,就扩大了社会影响,拓宽了服务范围,档案部门的地位自然也就得到了提高；4.档案管理电子化,可使档案信息顺利地与最新技术接轨.

写档案本科论文的步骤
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二、电子档案管理中容易出现的问题

由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定.所以,电子档案管理中容易出现以下问题：

（一）原始性问题.电子档案的原始性不易判断和确认.电子形式生成的虚拟的档案,其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致,可以说既是原始的,又是复制的；

（二）真实性问题.电子档案极易失真.将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有