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摘 要 :教学秘书是高等学校教学管理中不可缺少的重要组成部分,本文阐述了高校教学秘书的重要性,详细论述了艺术类院校教学秘书的工作职责,并提出了教学秘书应具备的素质.
关 键 词 :艺术;教学秘书;职责;管理;素质
中图分类号:J03文献标识码:A
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教学质量是高等学校的生命线.从高等学校教学质量保证体系的角度来看,教学管理是高校管理工作的重要组成部分.教学秘书是在教学院长领导下,处在最基层的教学管理位置,是教务、教师、学生三者之间的纽带与桥梁,起着承上启下、组织协调的作用.因此教学秘书在教学管理中是不可缺少的角色,是保证教学质量的重要环节.作为艺术学院的教学秘书,不仅应该懂教学,掌握教学的基本规律,还要了解艺术类专业教学的特点.
一、教学秘书的工作的重要性
教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者,贯彻执行学院的教学指导思想,处理日常教学活动,是保证教学正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用.教学秘书作为高校基层的教学工作管理者和组织者,始终处在教学管理工作的前沿, 参与教学管理,掌管教学事务,在学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间,起着沟通信息和改善关系的作用.因此重视教学秘书工作是高校加强教学管理,提高教学质量的重要保障.
二、艺术院校教学秘书工作的职责
(一)教学任务的落实
教学计划是每学期开课的依据,根据培养方案把学期教学计划录入教学管理系统,形成综合教学计划,并下发到各系及相关学院,按课群组教师的定位组织报课,帮助系主任协调各种关系,协调各专业公共课程的开课,落实教学任务,形成教学任务书,经由主管教学院长审批上报学校教务处.教学任务落实以后组织各系订出所有开出课程的教材,把教学计划、教材订单、教师领取教材清单上报学校教材科.
根据报课情况排出课程表,对于艺术类来说排课是一个很复杂的过程,要做到科学合理.在排课表时要遵循以下几个原则:第一,要考虑到艺术专业的特点和每个专业开出课程之间的街接关系.第二,要考虑到教室的占用,合理利用资源.如:多媒体教室、微机室、服装结构打版室、服装工艺室、工艺造型室、摄影室、舞蹈室、形体室、表演训练室等的合理使用.第三,要考虑合班课程的安排,给合班课程留出共用时间.第四,要合理安排学生教学周内每天的课时数.第五,要考虑任课教师担任多门课程的合理性,尽可能地方便任课教师授课.在排课时,专业主干课程尽可能排在上午,选修课排在下午,形体课、舞蹈课尽量不排在上午第一节.周三下午为学院或各系部开会时间,周三下午尽量不排课.
课程表确定以后,做好教师工作量的统计及课时费的发放工作,根据教学任务按照学校必修课、选修课、实践课工作量计算方法认真核算教师的工作量,发放到各系,由任课课教师本人核对签字,按照学院教师讲课费发放办法,做出教师学期讲课费,分期报学校财务处,打入教师工资.
(二)日常教学管理
协助教学院长做好教学秩序检查,高校教学要有一个良好的教学秩序,这是保证教学质量的前提.成立由教学院长领导下的教学秩序检查小组,定期检查教学秩序,包括教师是否有上课迟到、早退的现象,教师课堂的管理,教师私自串、代课现象等.并做好检查记录,作为教学质量评比的依据.
协助系主任做好教学文件的检查,组织协调系主任定期对学期授课计划和教案进行检查,按照教学大纲合理安排授课的进度.督促系主任做好学期的教研活动计划,并按期检查教研活动的开展情况,使教研活动真正起到作用.
艺术类课程大多是阶段性课程,阶段性结课的比较多,根据课表的结课时间,检查教师是否按时上报成绩,课程结束后结课材料(包括试卷、参考答案、评分标准、评分说明、试卷分析、课程总结、平时成绩及支撑材料)是否齐全,以备学校教务处检查.
(三)教学质量管理
做好课堂教学质量的评比工作,参与课堂教学质量的评比,做好学生对任课教师的测评统计工作,根据评课小组及教师的听课评分结果,做好数据统计,评出学年度课堂教学质量优秀教师.协助做好学校的教学检查工作,每学期学校教务处都要进行教学质量的检查,包括教案的规范、试卷评分的严密合理、毕业设计的过程及质量保障、教研活动等.那么在学校进行检查之前,首先对本学院进行自查,严格把关.
(四)考试及评卷
根据艺术类课程阶段性结课的特点,按照结课顺序安排好各科目的考试,统一印刷试卷,做好试卷的保密及分卷工作.根据各类课程的不同特点,安排好考试时间、地