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摘 要：水管体制改革完成后,工程维修养护工作在向规范化、专业化、市场化迈进.工程管理工作对维修养护技术资料的整理提出了更高的要求,鉴于黄河维修养护项目多、内容杂等因素,结合近年来整理资料的经验,对如何规范、全面、快捷的整理黄河维修养护工程技术资料进行探讨.

关 键 词 ：黄河；维修养护；资料管理

中图分类号：G353 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）26-0259-02

近年来,为做好新时期的黄河工程管理工作,黄委编制了黄河堤防、河道整治、水闸工程、维修养护内业资料等管理新标准,黄河工程管理工作趋于精细化、规范化、专业化、标准化,工程管理工作对维修养护技术资料的整理将有更高的要求.

一、维修养护资料的认识

水管体制改革后,工程维修养护工作进一步规范,工程面貌有了较大改观.为充分发挥技术资料在工程管理工作中的作用,要高度重视资料整理,认真对待项目实施过程中形成的资料,确保资料能够真实反映工程维修养护全过程.但在维修养护资料整理过程中,也存在一些问题,需要进一步补充、完善,确保维修养护工作健康发展.

黄委在《黄河水利工程维修养护质量管理规定（试行）》、《黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）》等文件中,明确规定维修养护主体为水管单位、维修养护单位、监理单位、质量监督单位和上级主管单位,并对各类报告的名称进行了规范.维修养护主体应与基本建设主体区别开来,各类报告的名称也应与维修养护规定要求相符.

工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料.资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等,资料由相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片等组成.

二、资料整理的几个特性

(一)资料整理的及时性

水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映,因此,要求资料必须按照工程实施的进度及时进行整理.技术资料从收集、积累和整理,要始终贯穿于整个工程运行观测和维修养护工作的全过程,应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步.

另外,监理机构与水管单位应随时检查养护资料的完整性,对维修养护工程的质量控制、进度控制、投资控制以及“自检、复检和抽检”情况,必须具有相应完善的资料支持,并要求工程维修养护资料的整理必须及时到位.这不仅是施工时严格控制的“质量环”,也为质量管理、核查或核定其工程质量等级提供了可靠的科学依据.因此,工程维修养护资料的整理应坚决杜绝拖沓滞后、闭门造册现象以及应付突击式做法.

维修养护资料是在维修养护项目实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的真凭原始记录.维修养护资料应客观反映维修养护项目实施的实际,应根据维修养护项目的实施情况及时进行收集、归纳和整理,并与维修养护项目实施的进度相一致.维修养护项目实施过程中,应安排专人负责资料的记录与整编,明确任务、明确分工、明确责任,做到资料记录、收集、整理、分析等及时、完整、准确.

(二)资料整理的真实性

资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂.资料的整理应该实事求是、客观准确,不要为了“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实.材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,技术资料应是对维修养护工程整个实施过程的真实写照,所有资料的整理应与施工过程同步,如：维修养护日志、大事记、单元工程质量检测表等.

(三)资料数据的准确性

准确性是做好维修养护资料整理工作的核心.养护资料的准确性主要体现为工程质量评定填写应规范化、项目内容填写应具体化,不能以“符合要求”、“满足规范”等简单字样来概而论之,资料整理人员、审核人员以及负责人在签字时都要把好数据关,应认真检查核对资料的准确性,切实做到各负其责、各司其职.

(四)资料整理的完整性

完整性是做好维修养护资料整理工作的基础.不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况.因此,要求专人专职整理相关工程资料,根据工程的项目划分、工程量大小等收集有关工程数据,资料应依据合同的签订以及工程施工的前后时间顺序,按照相关规范要求全面记录填写,并严格遵守维修养护的工作流程整理资料,资料按照运行、管理、维修三大部分进行规整,真正做到资料全面系统、有始有终、方便查询.

(五)资料整理的规范性

资料整理过程中,要严格按照规范、规定要求展开工作,做到数据翔实准确、签署手续齐全完备,达到入档要求.凡维修养护合同签订的工程项目,都必须有相应的资料支持,做到资料齐全、不遗不漏.规范资料整理,各类资料、表格的填写必须要符合维修养护规范和监理要求,凡需要几方认可的资料,应及时找相关人员签字认可.根据维修养护年度实施方案和项目划分内容,及时对相关项目进行质量鉴定和验收,日常维修养护项目要每月进行一次,专项维修养护项目可分阶段进行；日常维修养护项目只要满足维修养护合同和监理要求即可认定质量合格,专项维修养护项目可参照基本建设项目,按照合格点次评定质量等级.结算资料必须完全满足规定要求,附件齐全,项目实施资料必须支持结算工程量及价款,堤防、控导、水闸资金不能混用,做到合情、合理、合规,确保资金的使用安全.

三、做好维修养护实施前的准备工作

根据养