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[摘 要 ]实验室信息所涉及的信息内容比较广泛,包括实验室的基本信息、实验室教学的基本信息、实验队伍的基本信息等方面的内容,这些内容是实验技术人员、管理人员从事实验教学、实验研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结,它是进行实验室科学管理、决策的依据,是进行实验教学改革中和教学研究的必要条件,是教学质量评估的重要依据.因此,实验室信息管理成了实验室管理的一个重要组成部分,其管理质量的好坏将直接影响到实验室的发展,更深入的来说,是影响到教育科研技术的提高、人才的培养、社会的进步.在认识实验室信息管理重要性的基础上,对其进行理论到实践的阐述.
[关 键 词 ]实验室信息管理实践
中图分类号:TP-9文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1210116-01
一、实验室信息内容界定
在分析实验室信息管理方法之前,首先要确定所管理的内容是什么.对实验室内容的界定是一个必要过程,只要在清楚了解实验室信息内容的基础上,才能根据内容的特点、性质进行不效的管理.实验室信息主要包括以下几个方面的内容:
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(一)实验室管理的基本信息.实验室建设与管理工作所涉及内容比较广泛,这些信息的提取为实验室的发展和建设提供了详细参考,实验室应该收集和整理的信息主要包括以下三个方面的内容:
1.实验室基本情况.实验室名称、建立年份以及其发展变化的历史信息,实验室管理机构及管理职能情况,实验室面积包括学生实验用房面积、实验准备室面积、实验办公用房面积,实验室工作任务(指实验课程名称、实验教学学时或科研课题、生产项目名称),实验室工作人员的基本状况信息,实验室有关规章制度信息,实验室环境及基本安全设施信息,实验室经费信息,实验室工作档案信息,实验室基本倍息管理流程.
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2.实验室技术管理信息.文验项目技术规范操作规程,仪器设备操作规程,实验室刘外开放信息:实验室学术骨干信息,实验室图书资料信息,实验室科研成果信息,包含著作、论文、实验教材、实验指导书、实验技术改革、实验仪器设备改进等内容.
3.实验室管理规章制度的基本信息.实验室物资管理制度:实验仪器设备管理制度,仪器设备损坏、丢失赔偿制度,低值耐用物品管理办法,大精设备使蝴管理办法.实验室安全检查制度.实验室学生实验守则.实验室工作档案管理制度.实验室人员管理制度.实验室基本信息的收集整理制度.
(二)实验队伍的基本信息.实验室队伍信息,是实验室信息管理内容中的一个组成部分,对实验室队伍信息的详细了解可以整体把握实验室人力资源状况,有利于人力的调整.主要包括实验室领导阶层、技术人员等工作人员的信息情况.相关人员的姓名、性别、出生时间、所学专业等基本情况,实验室工龄,指参加实验室工作时间、累计实验室工作时间,专职技术职务:指现有专业技术职务、评审时间、获得资格时间,业务专长:指在学术上、技术上或业务上得到承认的专长,获奖的技术或技术成果,获得证明的业务专长等,进修学习情况,进修学习内容、时间、地点、单位等,发表论文情况:指论文标题、刊物名称、发表时间等,会议交流文章情况:指会议文流文章题目、会议名称、地点、时间等信息[1].
(三)实验室科研基本信息.实验室建设管理的目的之一就是提高科研技术水平,以促进科技进步,符合科教兴国战略.对实验室科研基本信息的整理和归纳可以及时、准确的掌握科研成果,以备实验室使用效率的审核.其主要内容有以下几个方面.其一,实验室承担课题能力信息.承担过科研项目名称、项目批文、计划任务书,参加或组织召开学术会议、发表学术论文及论文被引用情况,承担外来科研及合作科研实验项目情况.其二,实验室科研成果信息.发表į