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摘 要 ：随着网络技术的发展,网络已经深入到人们生活中的方方面面,网络会计在企业中的应用也是当前会计发展的一个特点,电子商务、网上支付、网上结算等新兴的商业运作模式已经不同程度地延伸到了企业中.大力推进企业会计网络化、积极探索其建设的有效途径是当前会计发展的趋势.
关 键 词 ：网络；会计；企业；信息
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段.随着信息时代的到来,计算机作为信息时代最为快捷有效的工具,在各行各业中得到广泛的应用,会计电算化的出现使信息处理有了质的飞跃.互联网的出现,是全球ＩＴ领域的第二次产业高潮,它对企业的影响是最直接和深远的.财务会计是经济信息系统的一个子系统,互联网使得财务会计系统和内容都发生了深刻的变革.
一、网络会计的特点
1.会计信息的更新和交换速度提高
传统的会计处理的信息实时反馈能力不强,财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来.网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露.外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险.而企业管理者可以充分利用电子化服务技术,自动查找、跟踪各网站上会计信息资源,获取本企业及相关企业的有关财务指标,及时做出正确预测及决策,有效地避免社会性的资源浪费.
2.会计信息的获取更加便捷
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息.网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量.通过在线访问,企业内外信息使用者可以随时获取所需信息.因此,网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷.
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3.会计信息更个性化
传统会计报表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,内容也面向所有的用户,而无法考虑信息用户的偏好,即无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目.网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方.计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性.在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理.
4.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性
传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到.网络会计可以实现信息的双向传递.利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求.同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据.资源共享是网络会计特有的优越性,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用.而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资.另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策.因而,会计信息资源能做到充分共享.
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二、企业实施会计网络化的必要性
1.传统电算化会计具有局限性
电算化会计在网络经济面前表现出种种局限性,从我国所开发和应用的财务软件来说,其主要功能仍集中在会计核算方面,对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及,导致会计核算数据利用率低.会计信息系统之间缺乏协作,会计电算化软件通常只限于财务部门使用,人事、生产、采购等部门所产生的会计信息不能实现与会计系统的衔接
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2.企业实施会计网络化是时展的要求
全面实现会计网络化,能有效地防范会计信息失真,从财务管理的角度看,会计网络化软件的最大优点是可以实行集中统一管理,使单位负责人对财务人员的约束和控制能力降低,财务人员敢于进行会计监督；从会计信息管理的角度看,会计网络化软件都采用后台数据库系统,各部门之间在数据传递和交换时,既能实现数据共享,又可以相互制约,使会计信息失真现象尽可能地被消灭在形成过程中.
3.实施会计网络化是企业管理的需要
全面实现会计网络化,能有效地监督、控制财务信息的质量,主管领导及主管部门通过充分、及时地传递和交换财务信息,能迅速发现下属机构财务信息的漏洞,制定出相应的处理措施,并责令其及时改正,使下属机构提供的财务信息真实、完整、合理、合法,从而保证公司信息的真实、完整.全面实现会计网络化,有利于决策者制定经营决策,通过对反映财务状况、经营成果、变现能力和盈利能力等指标的收集、分析,可及时发现财务经营方面存在的问题,以便及时调整或改变经营决策,提高企业的经济效益.
4.会计网络化是电子商务发展的迫切要求
电子商务的特点是借助网络互联技术和现代通讯技术全面实现电子化的交易和结算过程.电子商务通过因特网进行交易,无论交易双方身处何地,均可与世界各地的商品生产者、销售商、消费者进行交流、订货、交易,实现了快速、准确双向式的数据信息交易.传统会计显然不能满足它的要求,而网络会计可以最大限度地实现会计信息资源的共享,大大加快会计账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障.
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