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摘 要 ：文章首先论述了我国会计电算化的发展现状,继而分析了会计电算化可以加强企业管理的表现,然后提出了电子商务的发展对ERP的完善,最后对全文进行了总结,以期能够对我国当前企业的会计电算化建设提供一点可借鉴之处.
关 键 词 ：会计电算化 企业管理 作用
一、引言
当代,我国企业的经济环境、管理要求和管理手段正在经历深刻的变化,企业管理的核心即将从传统的基于桌面财务的分散管理体系转向以面向电子商务的会计信息系统为核心、全面引进供应链系统的集中管理体系.同时,随着Inter及电子商务的日益普及,企业的商业模式也将发生巨大的变化,网络交易、服务将越来越成为企业销售、服务的重要手段,各个企业对会计电算化信息系统软件的需求会愈来愈强烈,而会计电算化信息系统软件也终将能够充分发挥它们的神奇功能.
二、会计电算化可以加强企业管理的表现
(一)会计信息系统功能的综合化
由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的有机整体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果.企业的供、产、销各项经营业务的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果.因此,要管好财务,进行预测、决策、控制、分析,不仅需要财务数据,而且还必须有供、产、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息.会计信息系统可以为企业管理综合提供以上的信息.
(二)会计信息系统反映的信息实时化
会计信息化发展的最终目的是充分利用现代信息技术的优势,建立开放、实时的会计信息系统(Open&Real-Time AIS),满足现代经营管理及投资决策的需要.通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响；适时反馈的会计信息可以使其在经营决策中被及时利用,如存货的实际价值能得到实时反映.同时.企业外部的其他信息使用者同样可以享受实时会计信息系统带来的好处,如实时披露的会计报表,在证券市场上可以为投资者提供实时、有用的决策信息,并有助于减少会计账面价值与企业市场价值的差距.
(三)信息传递的双向性和资源高度共享性
传统会计信息系统的信息传播模式是“报告主体――需求者”,信息传播是单项的,需求者只能被动接受.在信息化时代,信息传播模式变为“报告主体一需求者”双向选择模式.信息需求者既可以通过传统的方式接受会计报表,也可以通过联机在线的方式,主动地请求企事业单位根据自己的需求,加工并提供相应的会计信息.同时,会计信息需求者还可以在授权范围内,直接从会计信息系统中获取所需的信息.采用现代化信息技术构架的会计信息系统,使得系统与企事业内、外部信息系统有机地结合起来,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享.
(四)会计信息处理的智能化
会计电算化后,会计信息处理的效率得到大大提高,然而由于其依据的是手工会计模式,仅仅把计算机信息技术作为处理会计业务的一种工具.会计信息输入、输出均依赖会计人员,因此建立在会计电算化理论基础上的会计信息系统仍是模拟型的.会计信息化依据会计目标,利用现代信息技术(包括计算机技术)对传统会计组织和业务处理流程进行重整.按现代管理思想、模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式.同时建立起来的开放的、智能型的会计信息系统,使会计业务处理高度自动化并信息共享,能够主动和实时报告会计信息.因此说,会计信息系统是一个由人、计算机、网络和数据通讯有机结合的人机交互作用的智能化系统.
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三、电子商务的发展对ERP的完善
对面向电子商务的会计信息系统的理念具体到ERP模块的设计时.应该具有如下的特征：
(一)财务与业务的协同
财务软件作为我国应用最为普遍的企业应用软件在大多数企业仍属部门级应用,并没有和企业的其它信息系统相连接,更没有和企业外部的信息系统相连接,企业中的财务信息和其它信息一样,是一个个信息孤岛.之所以这样,一个重要的障碍是技术条件不成熟.而现在,互联网的发展与普及,将消除这一障碍,使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展,也使得财务信息和其它业务信息相互连接,彼此共享,从而实现财务信息和业务信息的协同.
(二)远程处理
互联网最根本的应用特性是“全球信息高度共享”.不论是个人,还是企业,是社会团体,还是政府部门,都可以以极低的成本,将他需要发布的信息让全球每个上网的成员共享,而且这种共享是互动的,可以互相实时交流.在互联网之前,由于受传统方式的空间局限,企业对异地机构财务管理的技术难度和管理成本都是高昂的；而在互联网时代,整个地球将变成一个地球村,基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,企业间、企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离,企业的财务管理能力可以延伸到全球的任何一个角落,可以顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计；作为企业的决策者,无论身处何地,都能够方便地掌握远程仓库、销售点的库存、销售等业务情况,大大强化了主管单位对下属机构的财务监控,真可谓运筹帷握,决胜千里.
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(三)动态核算
互联网环境下各种财务信息的搜集是实时的,无论是企业外部的数据(如发票、订单)还是企业的内部数据(例如入库单、耗电量)一旦发生,都将存入相应的服务器,并主动及时地送到财务信息系统中(或由财务信息系统实时检测)等待处理.
传统的财务处理是对企业经营成果的静态统计,只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计计算,原始凭证变成记账凭证有人工延时,记账凭证登记入账是一种批处理,需要有机器延时.
在市场经济日益发达的今天,这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确地决策.在面向电子商务的会计信息系统方式下,从事后的静态核算发展到事中的动态核算.业务活动都是即时的.
如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么面向电子商务的会计信息系统软件将在此基础上突破速度的问题.面向电子商务的会计信息系统下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核
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(四)网络化财会工作方式
网络化财会工作方式具有以下几个特征：出现电子单据f从传统纸质的发票、结账单据变成电子单据)：电子货币的出现可以网上支付、结算,提高结算效率,加快资金周转；网页数据(纸质页面数据――硬盘数据――网络页面数据)显著增强信息时效性,实现移动办公.采购、销售等可以借PDA等移动办公设备实现实时移动办公,不仅可以降低成本,更重要的是提高了效率.
结束语：
管理是个永恒的话题.随着人类的进步,企业管理理论也在深入地发展.90年代以来,全球经济一体化和信息化的浪潮一浪高过一浪,管理理论得到空前的发展.管理究竟向何方发展最终实现管理信息化应是所有管理者的追求！然而只有先实现管理的网络化.数字化,才可能实现管理的信息化.信息化是我们的目标,数字化是重要的基础工作和管理手段.
因此,可以说会计电算化信息系统的出现将使得全面的数字化管理将成为现实.这些都将大大推动实现企业管理信息化的进程.
参考文献：
[1]从艳,陆珊,任益夫,浅谈会计电算化与企业信息管理,成才之路,2007,(25)
[2]左朝晖,浅谈会计电算化与企业信息管理,科技创新导报,2007,(32)
[3]李敬波,会计电算,化与企业信息管理探析,科技创新导报,2008,(14)
[4]杨一华,会计电算化与企业信息管理,内蒙古煤炭经济,2008,(04)
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