行业会计制度下的年报审计调整

根据我国有关、法规规定,股份有限公司、有限责任公司、外商投资以及国有企业年度报表(简称年报)在向所有者或上级主管部分报送之前,都应当委托注册会计师进行审计验证。这一事项通称为年报审计。根据不同行业的会计制度的规定,年度会计报表的报出时间分别为年后35天至四个月,因此,年报审计一般操纵时间在年后的2—4月份。这时,一般企业新账已建,有些企业第一季度部分月报甚至季报已报出。这样,如何调整上年度会计报表?又如何使调整后的上年年报的“期末数”、“本年数”与本年度的会计报表的“年初数”、“上年数”相衔接?涉及调整上年报表的账务又该如何处理?成为会计核算的一大难点。

对于仍执行行业会计制度企业如何进行年报审计调整,会计制度尚无规定。本文根据会计实践并参照会计制度的相关规定,提出行业会计制度下年报审计调整的基本,供同行们。

审计调账,有会计调整法和审计调整法两种做法,前者是先调账,再依据调整后的账务调整或重编会计报表;后者是先调表,调账分录放到实际调整月份与当月普通记账凭证一并登记进账。处理审计调整前后的报表衔接以及账表衔接的方法,实践中主要有正常调整法、账表分离法和递延法三种。

一、正常调账法

正常调账法是接在报告年度正常业务后面直接登记调整事项,再以账调表,或者重编报表,在形式上把调整事项都纳进报告年度的账务处理。

(一)具体操纵方法

1按上年底日期和记账凭证顺序号连续编制调整分录,直接在“旧账”上登记调整事项。

2按调整后的科目余额或发生额调整或重编会计报表。

3按调整后的科目余额结转下年。假如新账尚未建立,即在新账账户首页“上年结转”行(首行)余额栏填写调整后的上年末余额;假如新账已建,是订本账的,可用划线法更正上年结转余额;是活页账的,可更换账页。

(二)适用范围

年报审计时间在一月份的,假如这时年报尚未报送,且新年度账册尚未建好,或虽已建新账但基本上没有登记新年度的会计业务,则可采用正常调账法。

二、账表分离法

账表分离法有两个特点:一是对同一调整事项,使用两套分录进行调整;调表时编制调表分录调整,调账时编制调账分录调整。二是调表,调整的是报告年度即上年的会计报表;调账,调整的是实际调整年度即下年的账务。当然,按照会计核算连续性的要求,这两套分录及分离的账表处理,仍必须保证上、下年度账与账、表与表以及账与表之间的衔接。

(一)具体操纵步骤和方法

第一步:编制调表分录。

1调整事项不涉及损益的,分录借、贷方均为资产负债表有关项目。

2调增收益或调减本钱用度(含所得税,下同)的,借记资产负债表有关项目,贷记损益表(外商投资企业为利润表,下同)有关项目;调增本钱用度或调减收益的,作相反分录。

3因调整损益而调增利润分配的(一般只调整法定盈余公积和公益金,下同),借记利润分配表的“提取盈余公积”等项目,贷记资产负债表的“盈余公积”项目;调减利润分配的,作相反分录。

4调整事项只涉及损益的,分录借、贷方均为损益表有关项目。

第二步:编制调账分录。

1调整事项不涉及损益的,分录借、贷均为资产负债类科目(或所有者权益类科目,下同)。

2调增上年收益或调减上年本钱用度的,借记资产负债类科目,贷记“利润分配———未分配利润”科目;调增上年本钱用度或调减上年收益的,作相反分录。

3因调整上年损益而调增利润分配的,借记“利润分配———未分配利润”科目,贷记“盈余公积”等科目;调减利润分配的,作相反分录。

4调整事项只涉及损益的,不作调账分录。

第三步:用工作底稿法调整报表。

第四步,编制调整后的会计报表。

按工作底稿上会计报表各项目“调整后金额”和未调整项目的原金额编制调整后的会计报表,并从实际调整月份起,以调整后年报“期末数”、“本年数”作为下年会计报表的“年初数”、“上年数”。