会计电算化下内部审计的影响及对策

【摘要】信息化浪潮的兴起对企业内部审计环境带来了深刻的变化，给传统审计工作带来了一系列的影响。要完善会计电算化下内部审计工作，必须要转变审计观念，建立健全内部控制评价标准体系，积极探索审计方法的创新，培养一支适应电算化环境的审计队伍。
【关键词】审计；会计电算化；内部控制

经济技术的日新月异，信息化浪潮的兴起对企业内部审计环境带来了深刻的变化。会计电算化信息系统在企业运用的日趋成熟，会计电算化信息系统内部控制制度也随着改变，呈现出自身的特点。现代企业审计不仅要利用计算机作为其审计手段，还要把计算机信息系统作为其审计的对象。同手工系统相比，计算机信息系统在信息处理流程、内部控制、信息存储介质和存取方式等均发生了很大变化，对企业内部审计的审计线索、审计标准和准则、审计方法、审计人员的素质等多方面都产生了影响。
因此，重视对内部控制的审计，是促进企业健全内部控制制度，改善管理，减少损失浪费，提高经济效益亟待解决的重大课题。

一、会计电算化下内部控制的主要变化

当会计信息处理方式由手工向计算机、网络处理转变后，会计信息系统的内部控制工作所面临的环境发生了重大的改变。
（一）传统会计信息系统中严格的输入制度在现有电算化会计信息系统中逐渐消失
传统会计信息系统通过凭证格式和传递程序的设计，在输入过程中具有很强的控制功能。一旦发生错弊，可以通过凭证追查线索。而电算化会计信息系统中，特别联机实时操作系统，终端操作者直接将业务内容输入主机，只留下肉眼无法识别的电子线索。在会计电算化信息系统中，由于EDI等电子商务贸易手段的使用，使业务数据从交易对方的计算机直接通过网络输入电算化会计信息系统，如果没有适当的控制和授权，错弊会计信息就可进入系统内部。
（二）传统的分工功能已无法适应电算化会计信息系统内部牵制的需要
如传统会计信息系统中，总账与明细账记录工作应分工进行，但在电算化会计信息系统中，这些记录工作都由计算机所完成。又如启动、批准、处理采购订单、收到发票后登记入账、自动打印付款凭证和转账等业务主要流程都可由计算机自动完成。所以在电算化会计信息系统的职责分工上，应有不同的控制设计。例如设置不同的管理员权限，检测本权限内流程的输入、处理和输出，根据各子系统建立不同的储存媒介等。
（三）实行交易授权执行
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在计算机会计信息系统中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理。
（四）电子数据信息容易丢失、盗窃和被篡改
这些肉眼无法识别的以电磁介质为载体的数据在受热、受潮或强电磁场下都会被损坏。除此以外，如无安全的防范措施，还可能面临舞弊人员非法进入系统，篡改或拷贝信息且不容易被发现。
（五）内部审计对电算化系统的控制环境要求较高
由于存在于电算化系统控制环境中的弱点能够削弱每个财务应用程序中控制的有效性，审计人员需要对其控制环境开展专门的评审。电算化系统不同于人脑，其按照一定的模式设定的程序，很容易在实践过程中发生漏洞。因此，审计人员必须对控制环境进行有效的评估，以确定电算化系统总体控制中的控制强度、弱点和风险。

二、会计电算化对内部审计的影响

由于会计信息系统的内部控制工作所面临的环境发生了重大的改变，给传统审计工作带来了一系列的影响，其具体表现在以下几个方面：
（一）对审计线索的影响
审计线索对审计来说是极为重要的，审计过程中审计人员正是通过跟踪审计线索审核有关的经济业务，收集审计证据的。在手工数据处理系统中，存在着大量的肉眼可见的审计线索。例如，大量的原始凭证、记账凭证、总账、明细账、汇总表等形成一条明显的审计线索。审计人员可以从最初的会计凭证开始，对经营过程中的业务活动进行追查，一直到形成最终结果为止，也可以从会计科目余额开始，逆向追查，一直追溯到原始单据，从而形成了顺向和逆向等审计方法。对手工数据处理系统的审计，就建立在这种肉眼直接可见的审计线索之上。但在电子数据处理系统中，纸质载体消失了，取而代之的是以计算机语言存储在物理磁盘上的会计信息。这种会计信息，审计人员不能够直接阅读，而必须通过相应的财务软件才能识别。因此，经济业务发生过程中所有的线索全部由计算机处理，传统的审计模式已经不适应现代方式，从客观上促使审计方式向电算化转变。