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专业:工商企业管理
论文题目:浅谈中小企业的人才战略
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内容摘要:中小企业在我国的经济社会发展中占有重要地位,发挥着大企业难以取代的作用,有着巨大的发展潜力及美好的未来,是最具有活力的经济增长点。随着社会的发展,市场竞争日益激烈,人才对企业的发展和竞争都起着重要的作用,人才对于中小企业来说至关重要,尤其是优秀的人才对中小企业的生存与发展有着决定性的作用。然而现在中小企业都面临着一个难关:人才的严重流失,这给企业带来了不可估量的损失。只有从企业整体出发、综合运用人力资源管理的各项职能,才能处理好企业人才流失问题
关键词:中小企业人才流失原因对策
一、中小企业人才流失现状概述(兰州市永登县中小企业发展为例)
由美国次贷危机引发的国际金融危机,对兰州市永登县中小企业受到的冲击尤为明显,在金融危机大背景下中小企业发展状况如何,是当前县委县政府十分关注的问题。为此,近期我们组织力量,在全县范围内开展了一次中小企业发展状况专项调查。根据对多家中小企业的调研情况和我局相关统计调查资料显示,全县中小企业在持续、健康发展的同时存在一定的困难和问题,现就全县中小企业的现状、存在的困难和问题以及金融危机对其发展的影响等情况报告如下:
(一)永登全县中小企业基本现状及特点
随着经济体制改革的深入和市场经济的进一步发展,全县的中小企业经过优胜劣汰,初步形成了以建筑材料、塑料制品、冶金、化工、农副产品加工、养殖为主的支柱产业,发展地域逐步覆盖县城、集镇和部分村组,各类产业总体呈比较均衡良好的发展态势。
1、中小企业经济比重较高,对县域经济的贡献突出。近几年,随着全县积极实施项目拉动战略,一大批紧扣特色产业的见效快、效益好的企业项目建成投
产,中小企业产值年均增长速度保持在两位数以上,而且其发展呈现出增长快、后劲足的良好态势,在县域经济增长中发挥了重要作用。
2、行业分布广泛,中小工业企业占主导地位。全县中小企业分布的行业包括农业、采掘业、制造业、电力及水的生产和供应业、建筑业、交通运输、批发零售贸易业、住宿和餐饮业、租赁与商务服务业等9个主要行业。中小企业在二、三产业中已占有重要位置,是拉动二、三产业发展的主体。
3、分布区域较为集中。。全县从事第二产业的中小企业主要集中于城关、苦水、树屏、中堡、武胜驿、河桥、连城等建制镇;从事第三产业的中小企业主要位于城关、中川、秦川、中堡、武胜驿、连城、河桥等建制镇。
4、社会贡献突出。中小企业不仅为下岗失业人员提供了大量的再就业岗位,提供了可观的国家税金,而且是全县人民生活消费品的供应主体,是工农业生产的原材料的重要生产者。
5、农业产业化龙头企业的发展,对农业产业结构的调整和优化起到有力的推动作用。为了适应市场经济和增加农民收入的需要,近几年兴起一批能够延长产业链、增加农产品附加值的农业产业化龙头中小企业。
(二)中小企业存在的困难和问题
1、融资难困扰了企业的发展。据调查,中小企业融资难的主要原因有:一是中小企业自有资金有限,其资金来源主要是企业主自己积蓄和向亲戚朋友借款,也有少部分企业从民间借高利贷等,很难从资本市场直接融资;二是中小企业规模小,信誉度较差,财务制度又存在不完善的地方,加上中小企业属贷款高风险区,商业银行出于对风险控制的需要,除了发放小额抵押贷款外,很少采用其它贷款形式;三是为中小企业融资服务的社会服务体系尚不健全,主要表现在缺乏必要的社会担保机制。由于融资难,资金周转不畅,使得中小企业技术引进,设备和产品的改造更新,原料购进等都受到一定的制约,影响其经营和发展。
2、技术低下,创新意识不强。由于受传统的经济体制和思维模式的影响,大多数中小企业经营者的观念落后,惧怕风险,排斥创新,以致于企业内部尚未形成创新机制,企业员工对企业变革的信心和支持不足,甚至产生抵触情绪,导致企业的创新力和凝聚力弱化,这样很难开发出高附加值的具有竞争的产品投入市场,制约了企业的发展。
3、管理落后,人才匮乏。中小企业大多数是私营企业,绝大多数是家族式管理,其企业中的长辈或家族的主要成员往往是企业领导人,决策权集中于他们,
这虽然有其有利的一面,但他们的知识毕竟有限,缺乏现代企业管理理念和管理模式,对市场的适应把握能力不强,没有竞争力,家族式管理已不能适应新形式下企业做大做强、发展壮大的需要。同时,现代企业的竟争本质上是人才的竞争,人力资源是企业最重要的资源,没有科学有效的人力资源引进、培育和利用机制,也是造成全县中小企业效益低下的一个重要原因。
4、安全生产、节能减排意识不强。部分企业不够重视安全生产,存在麻痹侥幸心理,安全责任意识不强,重经济效益,轻安全生产的现象较为突出,民工又缺乏自我保护意识,存在安全生产隐患。因治污成本高,大部分企业没有治污设施,直接排污与治污形成尖锐的矛盾,已成为全县中小企业发展的一个十分不利的因素。
二、中小企业人才流失的原因
(一)体制弊端。中小企业尤其是其中在创业初期大多使用家族式的管理模式,这种管理模式虽然在一定阶段和范围内有着其他模式所不可比拟的优势,但当企业发展到一定阶段后,弊端也就很明显的暴露了出来。如在聘用人才时,往往会对“外人”不放心,过分集权、任人唯亲、选择标准欠科学、论资排辈等,对发展产生巨大的局限性。就算使用“外人”也做不到“用人不疑,疑人不用”所以在企业中会形成一股无形的压制外来人员正确意见,甚至排斥、避讳外来人员的歪风。担任重要职务的低素质的近亲可能用自己的喜好来指挥外来人才,致使外来人才对企业缺乏认同感,不愿与企业同舟共济,并最终导致外来人才流出企业。同时由于权力的过度集中,使得中下层管理人员的权力有限,因而过分依赖高层管理人员,尤其是过分看中企业主的个人能力,这就使得外来人才觉得没有更多的发展余地,更高职务的提升比较困难。这同时也使得高层管理人员获取信息的通道减少,信息量变小,因而决策失误的风险加大,最终可能带来严重后果。
(二)管理理念存在误区。在人才的使用过程中,中小企业对人才也往往存在着不切实际的期望,总认为一旦重用了某人,就要马上为企业带来收益,否则便没有留下来的价值。这种观念既不能发现真正的人才,也不可能给人才太多的发展余地,甚至会使人才觉得压力过大而选择离开该企业。即便企业挑选的都是一些已有一定业绩的优秀人才,这些人才也还要有一个适应本企业的过程。真正正确的人才管理理念应注重善用人才,善于让优秀的人才发挥其潜力,作到择其所长、避其所短、量才而用。
(三)管理策略欠科学。中小企业一般不能制定出一个合理的薪酬系统,没有完整的绩效考核体系。在绩效考核的实际操作过程中,只凭印象行事,过于看重个人评价而没有科学的方法体系,考核结果往往不具有真实性和科学性,对企业的指导作用也就变得微乎其微了。另一方面,企业不能以科学的理论来认识员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求的员工的激励措施,将薪酬与工作的主动性和创造性生硬分离,结果使得员工的士气和忠诚度受到影响。
在管理过程中,较多企业对人才往往只重引进不重培养。而且在招聘过程中没有坚持能岗匹配原则,往往喜欢高学历人才,而不论其是否适合本企业的发展需要。甚至出于对员工忠诚度的怀疑以及考虑到成本问题,对员工没有一个成型的人才培训计划。在与员工之间也缺乏沟通与联系。随着企业的不断发展及内部组织结构的日益复杂,管理者与员工之间的观点和意见也有日益隔阂的趋势,最终使得工作的开展受到影响,进而影响到整个企业的发展前景。
(四)中小企业员工缺乏必要的发展空间和成长机会。目前,成长机会、发展机会已逐步成为许多优秀人才选择企业的首要条件,而就我国中小企业总体来看,企业为员工提供的成长机会和发展空间还十分有限:主要表现在:一方面,企业自身发展的前景不明确。由于我国许多中小企业在经营上目光短浅,只注重眼前、只计较利益的得失,根本就没有长远发展战略目标,使得企业发展前景不明确。长此以往使得企业失去发展方向。而作为企业的员工,人才的发展前景往往与企业发展前景紧密联系,融为一体。因此,一些追求自我实现的企业员工就必然选择离开。另一方面,企业为员工提供的成长空间有限。
(五)中小企业薪酬、福利待遇相对较差。物质利益是人们生存的基本条件和工作的基本动力,对大多数人来说,薪酬高是最有效的激励手段。很多企业花费很大的代价寻求人才、挖掘人才,这在客观上为优秀人才的流动提供了广阔空间。当人才的经济收入很低或者无法体现个人价值时,流失成为必然。然而中小企业由于其财力、物力有限,不可能与大企业比资金、比实力,尤其是刚处于创业阶段的中小企业,薪酬、福利待遇相对较少,不能吸引、满足员工的需求,所以员工在找到薪资待遇比其所在的公司好时,就会毫无留恋的辞职。
(六)企业用人环境欠佳。近来,中小企业一味地追求经济效益而忽视了对人才的关心照顾。有的中小企业工作环境简陋,许多设施简单、老化,企业间的交流活动少,未能形成良好的员工工作氛围。一些员工还要无休止地加班,经常
到深夜。还有,关健是企业的人文环境较落后,没有团队凝聚力,导致各人都处在各人自扫门前雪,何顾他人瓦上霜这种心态之中。企业文化建设滞后,尚未形成一种关爱和谐的企业人际关系氛围。
(七)民营企业缺乏有效的激励机制。企业的激励机制在某种程度上决定了中小民营企业的人才竞争力,它分为物质和非物质激励两方面,也是导致人才流失的主要原因之一。如果中小企业不能制定一个一个有效的激励机制,让员工感到“干多干少”,“干好干坏”都是一个样。且这些情况长期得不到重视和改变时,那么他们就会开始在组织外寻找新的发展机会了,就会产生离职行为。
(八)企业对待人才流失的态度及流动的容易程度也会影响人才流失率的高低。如果一个企业的文化认为员工流动是合理的,是容易被接受的,且员工有较高的自由度选择是否离开该企业,那么企业的人才流失率就可能较高。
三、中小企业人才流失对企业的影响
人才频繁的流失会给企业带来严重后果,影响企业持续发展的潜力和竞争力,甚至可以使企业最终走向衰亡。具体说来,人才流失对中小企业的影响主要有:
(一)技术和经验及客户的流失
人才频繁的流失,会带走企业的商业与技术的机密以及对公司很重要的客户。而这些是时常需要公司花费大量人力、财力、物力以及时间后才拥有的,然而就是因为人才的流失,可能导致这些机密被泄露,顾客与企业的关系也很可能会随之破裂,甚至可能随流失的员工一起流入竞争对手企业。企业必须再花费大量的时间、精力和经费才能招来新的顾客。使得企业的竞争力受到影响,甚至使一个企业在竞争中处于劣势地位。
(二)增加企业的经营成本
人才流失造成的损失会反映到企业的经营成本上,造成经营成本的上升,如老员工离职后的生产损失成本及新员工的失误和浪费带来的成本等。同时,企业要重新招聘、培训新的员工,所以企业人力资源的原始成本和重置成本也必然上升。
(三)降低了企业的工作效率
企业人才的大量流失,是必要招聘一批新员工来弥补空缺。辞职的员工与新近员工要进行交接,同时还要对新员工进行培训,这些都要花费大量的时间,使原本有计划的工作会出现停滞不前的状态,从而大大降低了企业的工作效率。
(四)人才流失会影响企业职员士气
如果一个企业的人才流失过多,会使得企业员工队伍过于不稳定,从而使其他在岗人员认为企业没有能力吸引并留住人才,并感到本企业没有发展前途,他们的情绪及工作态度会产生消极的影响。这是因为人才流失很可能刺激更大范围的人员流失,而且向其他人员提示还有更具前景的选择机会存在。特别是当看到流失的人才得到了更好的发展机遇或者得到了更多收益时,留在岗位上的人员就会心动,工作积极性受到影响,也许以前从未想过跳槽的人也会开始或者准备开始寻找新的工作。就是那些准备留守的员工,也因其受到影响,不能在短时间内以最佳的状态工作,造成人心浮动,这对企业是非常不利的。
(五)较高的人才流失率会影响人员管理和培训的质量
若一个企业没有稳定的员工队伍,则人员管理就会复杂得多,这在无形中也增加了企业的管理成本,如果企业再不愿投入大量资本进行员工培训,这也就进一步恶化了员工的职业技能,使得员工认为自己在企业中没有发展前途,从而更加剧了人才流失。而企业也由于大量的人才流失而不得不对员工始终从较基础的培训开始,企业的培训计划无法很好的实施,进一步影响了员工职业技能的提高,最终形成一个恶性循环,给企业的发展带来不利影响。
(六)大量的人才流失影响了工作的连续性
企业的各项工作就好比一台机器里面的各个组成零件,是相互关联的。因而当大量的员工流出企业时,企业的各项工作的衔接性必然受到极大的影响。同时,同一工作由于人员的更替,新任员工对工作必然要有一段适应的过程,使工作停止不动,从而也会影响到同一工作的连续性。
(七)人才流失会使竞争对手的竞争力提高
人才流失会使竞争对手的竞争力提高。人才流失大多会在本行业内发生,他们或是自己创业、自立门户,或是流向竞争对手企业。无论何种情况都有可能增强本企业竞争对手的实力。使得强“敌”弱我,形成更大的竞争力反差。
四、中小企业人才流失的对策
随着我国经济的不断发展,对人才的争夺也日趋激烈,人才已成为促进企业发展的重要资源。是否拥有人才,是否能留住人才已成为决定企业在竞争中胜负的关键。从企业的整体来看,应采取以下措施以减少企业的人才流失。
(一)要按照现代企业制度的要求进行管理体制的创新
根据自身的发展阶段引进现代的企业管理制度,转变用人观念,大胆使用有才干的外来人才,权利外放,真正的做到“用人不疑,疑人不用”,对留在企业里的各种近亲进行一次“清理”,能继续留用的视同外聘员工对待,根据其能力安排适合的岗位;对不能或不宜继续留在企业中工作的,要痛下决心坚决辞退。另一方面要建立和健全企业的各种管理制度,把“人治”转变为“法治”,明确规定各个岗位的职责和权限,做到权责对等。企业的高层领导应适当放权,不应越权管理,以便为有才能的人发挥作用创造良好的环境。
(二)更新企业的人才管理理念
企业应建立起一种“以人为本”的组织理念,强调把人看成是一种资源,而不是成本,努力建立起一种互相尊重、互相信任的合作关系。同时,企业应为员工的成功制订一套核心价值理念,对员工进行职业生涯设计,以使企业内的人才觉得自己有发展前途,从而乐意长久地为企业做出贡献。企业在制订科学的核心价值理念前还应对企业员工的需求状况和个人价值观进行调查,尊重员工的意见,注重感情的投入,从而提高员工的自我约束和自我发展意识,进而推动企业的发展。另一方面,企业应有正确的选才原则。应坚持能岗匹配原则以招聘到最适合企业的人才,树立起人才效益的观念,而不应一味招聘具有高学历的人才,应使人才的发展与企业的发展趋于同步。当然,正确的人才观还应包括合理的人才流动政策。完全阻止人才流动是不科学的,也是不可能的。只能通过科学的评估、合理地配置人才使优秀的人才不致因工作过于简单而感到乏味,从而降低工作效率,甚至产生流动的愿望。对于那些能力较差的人员,也应给予一定的培养或将其调换到与之相适应的岗位。同时,适当淘汰一定的庸才也有利于减少真正的人才流失。
(三)运用科学有效的人才管理策略
企业应制定出一套公正、合理的绩效考核制度,对不同层次的员工制定不同的评估标准,并按此标准进行公开、公正、合理的考核及选拔以避免只凭印象及
企业主的个人评价行事的做法。
(四)为员工提供必要的发展空间和成长机会
由于社会物质生活水平的普遍提高,追求自身价值实现的员工越来越多,发展空间和成长机会成为他们选择企业的重要标准。而且目前分析企业务工者多数是八零后的人,接下来就是九零后的诸多,如何管理好他们,首先企业老总要考虑好用人的环境,通过一些方式了解他们的内心需求,要为他们打造没有天花板的舞台,他们最关注的不在只是金钱的问题,而是自己的职业发展空间与平台,这些硬、软环境是民营企业老总值得深思与远虑的事情。因此,企业要留住人才就必须努力为员工提供成长与发展的空间。这就要求企业树立长远发展目标,并将发展目标与企业的员工紧密联系,使员工能够清楚自己所处的位置和了解与企业一起成长发展的机会。企业同时也要制定详细明确的发展战略、发展规划,为员工创造良好的就业发展环境。
(五)创建舒适健康的工作环境
中小企业在追求经济效益的同时还应该关注对员工的关心与照顾,企业要与员工及时沟通了解人才的思想动态和相关信息,减少人才对企业的不满,美化企业工作环境,检修或更换办公设施,增加企业间的交流活动,使员工在工作时有一个开朗愉悦的好心情,形成良好的员工工作氛围。还有,关关键是企业要与员工及时沟通了解人才的思想动态和相关信息,员工现在的需求,以及困难,要重视与员工人际关系的改善、员工与员工之间的人际关系的改善,企业中人际关系的改善不仅有助于企业产值效益的提高,还可以促进企业团结凝聚力的增加,充分展示出企业积极向上、团结进取的精神面貌。
(六)支付有竞争力的薪资和福利
生理需求是人的第一需求,人们都追求更体面、更舒适、更宽裕的生活。这种生活方式的基础是经济收入,人们需要从工作中得到应得到的工作回报,是理所当然的。当然,对人才的工资、奖金、福利,不一定要付出最高的,要根据效率优先,兼顾公平的原则,使人才得到的收入报酬和享受的福利待遇与其经历、能力、业绩挂钩,做到恰如其分,公平合理。
(七)建立一套有效的激励约束机制
企业应该建立一套有效地激励机制,随着劳动生产力的提高而提高,这有待
于企业设计和实施能有效激励人才的薪资报酬制度。具体说来应包括以下五个相互依存的子系统:①物质激励机制:这是最基本的激励约束机制,是整个激励约束系统的基础。缺少了物质激励的激励约束机制无异于空中楼阁。物质激励机制的表现形式除了以金钱作为主要内容外,还体现在住房、休假或其他有形奖品上;②精神激励机制:包括员工对企业文化的认同以及企业对员工个人价值的认同,并使企业发展的目标与员工个人价值的实现有机地结合起来;③人才竞争机制:这是激励员工充分发挥潜力,推动人才成长的有效方法;④人才开发机制:即企业的“造血机制”,其主要形式就是技术培训、工作锻炼和专门培养;⑤利润共享机制:这是激励约束机制的最高级形式,其目的就是使人才与企业形成根本利益的一体化。管理者应尽量为员工创造良好的工作环境,在日常生活中应注重企业内部的沟通和联系,以留住人才。
另外,要重视人才的培养,建立科学的人才培养机制,不断挖掘本企业员工的潜力,除了对员工进行专业知识的培训外,还应在员工中普及市场知识、经营管理知识等,以使员工适应市场竞争的需要。
(八)加大违约赔偿力度以感应人才
当人才要离开企业时必须付出一定的代价,这也是对目前人才随意跳槽的一种有效约束。企业应与人才签订明确的合同,以增强法律效应,防止人才的随意流失。同时可以在企业内部建立社交群体,以增强全体员工的凝聚力,让人才不舍得离开企业。
员工的离职与跳槽虽然看上去是个人行为,实际上更多时候却是企业问题行为的折射。如同环境的恶化会造成水土流失一样,企业人才环境的恶化就会造成人才的流失。当企业发生人才流失时,管理者要做的不仅是对某个人的挽留,更要反省的是“是否企业的人才环境恶化”,反省之余,还要对人才流失的深层次原因进行深入细致的分析研究,以便采取富有成效的对策。
人才流失最终都会归结为一个关键问题,即雇用和保留你最宝贵的人才,该问题的解决涉及企业经营管理活动的各个方面,我们只有从企业整体出发、综合运用人力资源管理的各项职能,才能处理好企业人才流失问题。
结语
随着全球经济环境的改善,中小企业遇到了一个新的机遇,而另一方面也说明会有更加强烈的竞争。人才成为企业发展的重中之重,“重视人才,以人为本”的观念已被广泛接受。但是将观念转化为有效的行动是比较艰难的过程。在这个过程中,有效的方法是根据内外环境的实际情况,因地制宜制定相应的人才策略,并在实际中不断改进、完善。
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知识扩展:论文的提纲一般都是什么格式的?
一、如何选题
确立论文题目,就是确定研究的目标。在选题时应该注意以下两点:
1、论题要大小适中。题目不要太大,尽量“小题大做”。
2、注意研究角度要有新意。
二、根据论题,拟定论文提纲
根据论文题目,充分、大量的搜集查找资料。收集资料主要注意三种:1、与论题有直接相关的原始材料;2、他人对该论题或相关论题的研究成果材料;3、与论题有关的社会、文化、语言、历史背景等方面的材料。
有了充分的材料,还要进行整理分析比较,留下最能反映本质、最有说服力的材料,同时提炼和形成自己的观点也就是论点,并拟定论文提纲。
形成论点时应注意:1、论点要鲜明,不能含糊其词,同时论点又要辩证,不能走极端;2、论点要科学正确,不与常理和事实相背离;3、论点要准确,不要夸大其词,防止偏颇。
拟定论文提纲可以是简单提纲,也可以是详细提纲。简单提纲只是概括地提示论文的要点;详细提纲则是把论文的主要论点和论述内容较详细地列出来,这样写作时就能更顺利完成。
三、撰写正文
正文是论文的核心部分,是提出问题和解决问题的过程。它决定着论文水平的高低和质量。
论文的正文一般包括三大部分:绪论、本论和结论。
绪论是论文的开头部分。主要讲清研究动机、写作理由、目的和意义、提出问题、概述内容、明确中心论点等。一般要求语言简洁扼要,开门见山,引人注目。也可以简要交代确定选题的过程和有关背景材料,目的是使读者更好地了解全文的要旨。
本论是论文的主体,要求以充分有力的材料阐述观点,条理要清晰,逻辑要严密,要求内容扎实、丰富。
本论主要是展开论题,对论点进行分析论证,是表达作者的见解和研究成果的中心部分。学员在这一部分,必须根据论题的性质正面论证,或反面批驳不同的看法,或解决别人未解决的问题,或论述新思想新发现等。在该部分中论证是极其重要的,它决定着论文的成败。
要写好这一部分应注意以下几点:1、论点是明确新颖、深刻、严肃的。论点都必须是可以论证的。2、论点必须有材料的支撑。3、论证必须根据论题的需要选择不同的论文结构形式。4、论证逻辑要严密。
结论是论文全文的总结,总体的结论,是全篇论文中分析、论证的问题综合性概括,是论文的精华所在。内容主要讲研究结果说明了什么问题、得出了什么规律,有何创新,解决了什么理论和实际问题,还存在哪些不足及质疑。
四、论文修改、定稿
正文初稿写好以后,应该多修改几遍,对整篇论文逐行逐句逐段反复推敲,检查每一个具体论点、论据、论证是否恰当有力,表达是否合乎逻辑,务求不留疑点,直到确实有说服力为止。
检查并修改初稿时应注意以下几点:1、论点与论题的一贯性;2、观点与材料的统一性;3、论文的结构层次与逻辑思维的密切性;4、论文的语言表达意思的准确性;5、文章中标点符号使用的正确性;6、采用的数据、年代、人物名及地名是否准确;引用的注释、文献参考资料的列举是否真实恰当;封面署名、装订是否工整等等。
五、毕业论文的基本格式
一篇定稿的毕业论文的基本格式是:
(一)论文标题。
(二)作者姓名。
(三)内容摘要。一般为中文摘要,如有英文要求则要附上英文摘要。摘要应该以研究目的、研究方法、研究结果和结论,围绕主题展开,明确介绍重点。一般用200-300字概括全篇论文的精华。
(四)关键词。又称主题词,从论文中选出用以表示全文主题内容信息的单词或术语。一般以3-8个词以显著的字体另起一行,排在摘要的左下方。
(五)正文。1、绪论;2、本论;3、结论。
(六)参考文献。在论文主体的后面列出参考文献,目的在于表明作者的科学态度和对前人劳动成果的尊重,并方便读者去查阅参考文献之前专门列出一项“致谢”。