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摘 要 :采购是企业生产管理重要内容之一,而供应商的选择情况直接关系到采购任务执行的好坏,通过对几种的供应商选择的方法进行分析,为企业选择合格的供应商提供依据.
关 键 词 :供应商;选择;方法
中图分类号:F253 文献标识码:A
全球经济一体化带来企业竞争范围不断扩大、竞争程度不断加剧,迫使企业不得不超出组织边界来寻求和掌握更多的资源发展自己的核心竞争力,特别是寻找质量上乘、价格合适的物资以保证生产出符合市场需求的产品,因此,企业使用合适方法选择到符合要求的供应商非常重要.其重要性主要表现在以下几个方面:供应商供应物资的顺畅:使生产不会因为待料而停工;进料品质的稳定:保障生产成品品质的稳定;交货数量的符合:使企业生产数量准确;空期的准确:保障公司出货期的准确;各项工作的协调:良好的配合使双方的工作进展顺利.综上所述,企业选择的供应商的方法直接影响到企业的生产是否能顺利进行.选择供应商一般遵循如下的步骤(如图1所示):
企业应首先建立供应商准入制度,以保证在合格的供应商中择优录用.企业应对正式的供应商建立档案,包括:供应商名称、供应的物资、每种物资供应的价格、每种供应物资的数量等,供应商档案除有编号、详细和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档.
对新的供应商要按照样品试制—现场审核—批量供应进行严格把关,企业要制定严格的供应商考核程序并设定供应商考核指标,只有通过企业的考核才能成为企业的合格归档供应商.
选择供应商的方法主要有以下几种:
1.直观判断
直观判断法是指决策者凭着已往的知识经验和综合分析能力或依靠群众的智慧和经验进行预测的方法,是一种传统的预测方法,又称“经验判断法”.
这种方法的质量取决于供应商资料是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验,最大的优点是简便易行.在一般情况下,管理人员或采购人员都可以依据自己的知识、经验对候选供应商做出判断.其次是有利于发挥人的智力判明候选供应商的真假是非,做出正确的判断和推理.
直观判断经常用到类推预测法和集合意见法这两种方法.在得出候选供应商的综合评估成绩后,基本上可以确定哪些供应商可以入选,哪些供应商被淘汰,哪些应进入候补名单,候补名单中的成员可以根据情况处理,可以入选也可以落选.
一般的情况下,直观判断法应用于采购数量不是很大,价值也不是很高的物资采购.
2.考核选择
所谓考核选择,就是在对供应商充分调查了解的基础上,再经过认真考核、分析比较后选择供应商的方法.
步骤如下:(1)初步选取若干个备选的供应商;(2)确定评价的指标,如价格、质量、送货准时率、供应商服务水平等;(3)分别给予各评价指标的重要程度权重,各权重数的综合值应为1;(4)通过调查,给备选供应商根据每个评价的指标分别予以评价,评分按100记;(5)据评分结果,对备选供应商的综合能力或综合服务质量进行计算;(6)将备选供应商的计算结果进行比较,一般选取分数最高的供应商作为选择对象.
考核的指标因不同的企业而异,综合目前国内外相关企业和学者的采购管理实践,应该包括财务、生产能力和设备、人力资源、产品质量、采购成本、市场营销能力、整体服务水平、履行合同的承诺与能力、环境保护和职业道德以及信息技术几个方面.
综合成绩可以用下式计算:s等于wp+wp
式中:s为K供应商的综合成绩;p为第i个短期选择标准的得分,p为第j个长期选择标准的得分;w为第i个短期选择标准的权数,